Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 11 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (najem długoterminowy): samochód elektryczny nr 1 z pełnym pakietem serwisowym (naprawy gwarancyjne i pogwarancyjne, przeglądy, wymiana eksploatacyjnych części), ubezpieczeniem OC/AC/NNW/Assistance 24/7, serwisem ogumienia i sezonową wymianą opon, na 36 miesięcy, z dostawą do Piekar Śląskich (przebieg początkowy ≤10 tys. km).
Część 2 (najem długoterminowy): samochód elektryczny nr 2 z identycznym zakresem usług, na 36 miesięcy, z dostawą do Piekar Śląskich (przebieg początkowy ≤10 tys. km).
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Zwracamy się z prośbą o udostępnienie dokumentów finansowych Zamawiającego, celem przeprowadzenia analizy zdolności kredytowej:
- sprawozdanie finansowe za 2022 r.
- sprawozdanie finansowe za 2021 r.
W odpowiedzi na pytanie zamawiający informuje, że środki na cały okres realizacji umów zostały zabezpieczone w Wieloletniej Prognozie Finansowej.
Zgodnie z pkt 1.3.1.12 załącznika nr 2 do Uchwały nr LVII/599/22 Rady Miasta Piekary Śląskie z dn. 22.12.2022 r. w sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej miasta Piekary Śląskie na lata 2023-2052 na wynajem samochodów elektrycznych – ochrona środowiska do roku 2026 zabezpieczono środki w wysokości 410 431,00 zł.
Całość WPF dostępna jest pod adresem: https://bip.piekary.pl/?a=48789
Sprawozdanie finansowe za rok 2021 dostępne jest pod adresem: https://bip.piekary.pl/?c=1134
Sprawozdanie finansowe za rok 2022 zamawiający ma obowiązek udostępnić do końca maja roku 2023.
Czy zamawiający zgodzi się na pojemność bagażnika 385 litrów?
Zamawiający wymaga pojemności bagażnika minimum 400l. Wymagane parametry dotyczące pojemności bagażnika zostały określone w czwartym wierszu tabeli znajdującej się w opisie przedmiotu zamówienia (złącznik nr 4 do SWZ).
Zamawiający informuje, że nie planuje modyfikacji treści specyfikacji w tym zakresie.
Zamawiający zwraca uwagę, że zał. nr 4 został zmieniony w ramach zmiany SWZ z 22 lutego 2023 r. w zakresie trzeciego wiersza tabeli w zakresie minimalnego zasięgu według WLTP.
Jaki jest przewidywany roczny limit kilometrów dla jednego pojazdu?
Zgodnie z pkt 14 opisu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 4 do SWZ) przewidywana wysokość maksymalnego przebiegu jednego samochodu w okresie obowiązywania umowy wynosi 20 tys. km rocznie.
Zamawiający podał w OPZ przewidywaną wysokość maksymalnego przebiegu samochodu jakim jest 20 tys. km rocznie, czy Zamawiający zobowiąże się do zrobienia minimalnego przebiegu samochodu 15 tys. km rocznie przez pierwsze dwa lata trwania umowy? Wymógł taki nakłada instytucja udzielająca dofinansowania
Zamawiający nie może podjąć się takiego zobowiązania.
W nawiązaniu do odpowiedzi na pytanie nr 2 udzielonej 24.02.2023 wyjaśniamy, że zarówno w dostawie na podstawie leasingu jak i najmu pojazdów elektrycznych Zamawiający ma prawo do skorzystania z dotacji programu "Mój elektryk" pomimo tego że nie jest właścicielem pojazdu a jedynie użytkownikiem. Rozliczenie dotacji następuje pomiędzy Wykonawcą a Bankiem Ochrony Środowiska na podstawie faktur na opłatę wstępną. Zamawiający nie ponosi kosztów opłaty wstępnej gdyż jest ona opłacana z dotacji a Wykonawca proporcjonalnie może obniżyć raty miesięczne za użytkowanie pojazdu. Zwracamy się z prośbą o zmianę stanowiska w tej sprawie.
Zamawiający nie blokuje wykonawcy skorzystania z dotacji w programie „Mój elektryk”. Rozliczenie dotacji – jak wskazał wykonawca – odbywa się między wykonawcą a bankiem. Postanowienia pkt 7 opisu przedmiotu zamówienia (cyt.: Przekazany samochód nie może posiadać jakichkolwiek nadruków i informacji reklamowych, za wyjątkiem wskazujących na pozyskanie dofinansowania na zakup samochodu) wskazują, że zamawiający dopuszcza, aby wykonawca pozyskiwał dofinansowanie na realizacje zamówienia, np. z programu „Mój elektryk”. Zgodnie z rozdziałem XIII pkt 3 SWZ oraz pkt 15 opisu przedmiotu zamówienia (zał. nr 4 do SWZ) zamawiający nie przewiduje wkładu własnego. Ponadto zamawiający nie jest zobowiązany do uiszczenia opłaty wstępnej zgodnie z ust. 3 § 6 projektowanych postanowień umownych (zał. nr 3 do SWZ).
Czy zamawiający dopuści pojazd o najmniejszym w świadectwie homologacyjnym zasięgu o wartości 354 km?
Zamawiający w odpowiedzi na pytanie zmienia treść SWZ w następujący sposób:
ZMIANA NR 1 – Rozdział XIV. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
Jest:
Zakres możliwy do zaoferowania
Sposób przyznania punktacji
Maksymalna liczba punktów do zdobycia
min. 400 km
maks. 540 km
za zaoferowanie zasięgu 400 km oferta otrzyma 0,00 pkt,
za zaoferowanie zasięgu z zakresu:
powyżej 400 km do 420 km oferta otrzyma 2,50 pkt
powyżej 420 km do 440 km oferta otrzyma 5,00 pkt
powyżej 440 km do 460 km oferta otrzyma 7,50 pkt
powyżej 460 km do 480 km oferta otrzyma 10,00 pkt
powyżej 480 km do 500 km oferta otrzyma 12,50 pkt
powyżej 500 km do 520 km oferta otrzyma 15,00 pkt
powyżej 520 km do 540 km oferta otrzyma 17,50 pkt
powyżej 540 km oferta otrzyma 20,00 pkt (maks. liczba pkt)
Powinno być:
Zakres możliwy do zaoferowania
Sposób przyznania punktacji
Maksymalna liczba punktów do zdobycia
min. 300 km
maks. 450 km
za zaoferowanie zasięgu 300 km oferta otrzyma 0,00 pkt,
za zaoferowanie zasięgu z zakresu:
powyżej 300 km do 350 km oferta otrzyma 5,00 pkt
powyżej 350 km do 400 km oferta otrzyma 10,00 pkt
powyżej 400 km do 450 km oferta otrzyma 15,00 pkt
powyżej 450 km oferta otrzyma 20,00 pkt (maks. liczba pkt)
ZMIANA NR 2 – Rozdział XI. SPOSÓB ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
Dotychczasowa treść pkt 1 zostaje usunięta, a w jej miejsce zostaje wprowadzona następująca treść:
1. Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy przetargowej nie później niż do 6 marca 2023 r. do godziny 10:30.
ZMIANA NR 3 – Rozdział XII. TERMIN OTWARCIA OFERT
Dotychczasowa treść pkt 1 zostaje usunięta, a w jej miejsce zostaje wprowadzona następująca treść:
1. Otwarcie ofert nastąpi 6 marca 2023 r. do godziny 11:00.
ZMIANA NR 4 – Rozdział IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Dotychczasowa treść zostaje usunięta, a w jej miejsce zostaje wprowadzona następująca treść:
Wykonawca składający ofertę jest nią związany od dnia upływu terminu składania ofert do dnia: 4 kwietnia 2023 r.
ZMIANA NR 5 – Opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 4 do SWZ) wiersz trzeci tabeli
Jest:
Opis parametrów Minimalne parametry wymagane przez Zamawiającego
Zasięg według WLTP (najmniejszy spośród podanych) minimum 400 km
Powinno być:
Opis parametrów Minimalne parametry wymagane przez Zamawiającego
Zasięg według WLTP (najmniejszy spośród podanych) minimum 300 km
Czy dobrze interpretujemy zapis §13 ust. 6 projektu umowy, że Zamawiający pokryje tylko te koszty uszkodzeń i utraty pojazdu które wynikły z jego winy i równocześnie są określone w ust. 5? Co z pozostałymi szkodami wyrządzonymi z winy zamawiającego, które nie zostaną pokryte przez ubezpieczyciela?
Zamawiający potwierdza, że zgodnie z §13 ust. 6 PPU (załącznik nr 3 do SWZ) Zamawiający pokryje koszty uszkodzeń i utraty pojazdu które wynikły z jego winy i równocześnie są określone w ust. 5. Pozostałe szkody powinny być objęte polisą ubezpieczeniową, w tym również szkody, które mogą powstać z winy użytkownika. Zamawiający będzie ponosił odpowiedzialność tylko za szkody określone w § 13 ust. 5 PPU (załącznik nr 3 do SWZ).
Zwracam się z prośbą o udostępnienie SWZ oraz załączników w wersji edytowalnej (Załączniki: SWZ, projektowane postanowienia umowy oraz OPZ). Umożliwi to Wykonawcy sprawne przygotowanie pytań do postępowania.
Zamawiający udostępnia załączniki do SWZ w wersji edytowalnej na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
W nawiązaniu do odpowiedzi na pytanie 3 i 4 zwracamy uwagę, że przedstawiony projekt umowy odbiega w znacznym stopniu od przyjętych standardów obsługi najmu pojazdu i nie zabezpiecza interesów Wykonawcy co do terminowości płatności rat , sposobu użytkowania pojazdów oraz ich zwrotu w stanie odpowiadającym zużyciu wynikającego z normalnej eksploatacji. Zwracamy się z prośbą o zmianę stanowiska w tej sprawie.
Zamawiający podtrzymuje dotychczasową treść projektowanych postanowień umownych zawartych w załączniku nr 3 do SWZ.
Prosimy o informację czy Zamawiający w postępowaniu będzie chciał skorzystać z dotacji programu "Mój elektryk"? Jeśli tak to prosimy o modyfikację zapisów SWZ w tym zakresie oraz dodanie punktów w IPU:
5. Wymagania dotyczące programu MÓJ ELEKTRYK:
a) Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę wniosku o dotację z programu „Mój elektryk” i rozliczenia opłaty wstępnej z uzyskanej dotacji,
b) Dotacja jest udzielana ze środków NFOŚiGW dystrybuowanych przez Bank Ochrony Środowiska S.A.
c) Dotacja jest przeznaczona na opłatę wstępną oraz opłatę transferową i wpływa z Banku na rachunek Wykonawcy.
d) Zamawiający dokona zapłaty należności z faktur VAT z tytułu opłaty wstępnej i kwoty transferowej w kwotach, terminach i na rachunek Wykonawcy wskazany w tych fakturach.
e) Wykonawca w terminie 7 dni roboczych od otrzymania środków uzyskanych z dotacji, zwróci Zamawiającemu na rachunek wskazany we wniosku o Dotację, kwotę zapłaconej przez Zamawiającego opłaty wstępnej w części nie wyższej niż kwota udzielonej Dotacji,
f) W części, w jakiej dotacja nie pokryje tych opłat są one ponoszone przez Zamawiającego,
g) Zamawiający wypełni i podpisze wniosek o dotację i złoży go za pośrednictwem wybranego Wykonawcy.
h) Wykonawca odpowiada za poprawność wniosku,
i) Wykonawca nie odpowiada za proces przyznania dotacji,
j) Zamawiający zobowiązuje się do podpisania dokumentów niezbędnych do wykonania umowy leasingu z dotacją na wzorcach Wykonawcy (w szczególności aneksu i załączników do umowy leasingu związanych z dotacją programu „Mój elektryk”),
k) Umowa dotacji jest zawierana przez Zamawiającego z Bankiem Ochrony Środowiska,
l) Zamawiający wyraża zgodę na zabezpieczenie umowy leasingu wekslem in blanco z deklaracją wekslową (zabezpieczenie jest wymagane przy podpisaniu umowy dotacji),
m) W przypadku nieprzyznania dotacji Zamawiający we własnym zakresie dokona zapłaty opłaty wstępnej.
Rozwiązanie takie w znacznym stopniu obniża koszt zamówienia.
Zamawiający nie przewiduje wkładu własnego zgodnie z rozdziałem XIII. pkt 3 SWZ oraz pkt 15 opisu przedmiotu zamówienia (zał. nr 4 do SWZ). Zamawiający nie jest zobowiązany również do uiszczenia opłaty wstępnej zgodnie z ust. 3 § 6 projektowanych postanowień umownych (zał. nr 3 do SWZ).
Przedmiotem zamówienia jest najem pojazdów, a nie zakup poprzez leasing. W związku z tym zamawiający nie będzie właścicielem pojazdów i nie może ubiegać się o dofinansowanie na ich zakup.
W związku z powyższym treść SWZ pozostaje bez zmian.
Najem samochodu planowany jest na 36 czy na 48 miesięcy? Ponieważ, w umowie oraz ogłoszeniu wpisane jest 36 miesięcy natomiast w formularzu ofertowym już wyliczenia są dla 48 miesięcy.
Zamawiający informuje, że najem samochodu planowany jest na 36 miesięcy zgodnie z dokumentami zamówienia. Formularz oferty został zmodyfikowany oraz opublikowany na stronnej internetowej prowadzonego postępowania jako załącznik nr 5 do specyfikacji w dniu 22 lutego 2023r.
Proszę o uzupełnienie formularza oferty, o punkt dotyczący kwot, które są ustalone za nad przebieg.
W związku z ustaleniem przez zamawiającego maksymalnego przebiegu na poziomie 20 tys. km zamawiający zobowiązuje się nie przekroczyć tego limitu.
W związku z ogłoszonym postępowaniem proszę o informację czy Zamawiający dopuści pojazdy, których wymagany parametr „Zasięg według WLTP (najmniejszy spośród podanych)” wynosi 329 km?
Odpowiedź jak wyżej.
Gdzie można sprawdzić zmiany w postepowaniu, jeśli strona internetowa podana w Specyfikacji zamówienia https://iosephine.proebiz.com/pl/tender/37783/summary jest nieosiągalna ?
Podany w pytaniu link zawiera błąd. Zgodnie z Rozdziałem I SWZ wszelkie zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem dostępne są pod następującym adresem: https://josephine.proebiz.com/pl/tender/37783/summary .
Platforma zakupowa zamawiającego nosi nazwę Josephine.
Pokazujemy 14 z 19 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
