Archiwum EZAMOWIENIACPV 55000000 · Usługi hotelarskie i restauracyjne Małopolskie
Obsługa konferencji i zakwaterowanie – Kraków
Pełna nazwa postępowania: Obsługa XIII Międzynarodowej Konferencji ŚRODKI SMAROWE 2023 organizowanej przez Instytut Nafty i Gazu – Państwowy Instytut Badawczy w dniach 23-25 października 2023 r.
Instytut Nafty i Gazu- Pań stwowy Instytut Badawczy·NIP 6750001277·Kraków
Wartość szac.
130 000 zł
wg ogłoszenia
Termin składania
31.03.2023
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
20 marca 2023
źródło: EZAMOWIENIA
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 10 sekcjiDruga połowa — łącznie 11 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Zamawiający nie określa minimalnych poziomów zdolności w żadnym z czterech warunków udziału w postępowaniu (zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, uprawnienia do prowadzenia działalności, sytuacja ekonomiczno-finansowa, zdolność techniczna/zawodowa).
7
Kryteria oceny ofert
Widoczne 50%
Cena oferty brutto – 60%. Wzór: cena minimalna / cena w ofercie × 60 pkt.
Ocena obiektu – 20%. Indywidualna ocena komisji 0–100 pkt, średnia × 20%.
Kary umowne: 20% brutto za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy; 10% brutto za niedotrzymanie zobowiązań/nienależyte wykonanie
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
Zmiany umowy: dopuszczone — termin realizacji (stan epidemii/zagrożenie epidemiczne, siła wyższa) i wynagrodzenie (wskaźnik Prezesa GUS); forma: aneks pisemny, pod rygorem nieważności.
Niezmienność cen: gwarancja niezmienności cen jednostkowych przez cały okres umowy.
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 11 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (usługa konferencyjna+hotele+catering): obsługa XIII Międzynarodowej Konferencji ŚRODKI SMAROWE 2023 (do 140 osób) w hotelu 4+ gwiazdkach do 450 km od Krakowa – sala konferencyjna z AGD, kabinami symultanicznego tłumaczenia (2 szt. + 25 zestawów słuchawkowych) i obsługą techniczną; baza noclegowa – pokoje jednoosobowe ze śniadaniem (max 375 zł/doba/os.), parking min. 70 miejsc; catering: 4-5 przerw kawowych, 3 obiady bufetowe, kolacja regionalna z dyskoteką, uroczysta kolacja; atrakcje integracyjne, poranna i przy kolacji + oprawa muzyczna; dozwolona kolacja regionalna poza obiektem (do 2 km) z busy na trasie.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
czy istnieje możliwość modyfikacji zapytania ofertowego w zakresie polityki anulacji - nie jest do zaakceptowania anulacja na 1 dzień przed spotkaniem oraz płatność zgodna ze zużyciem. Czy dopuszczacie Państwo wpłatę zaliczki? Czy można podać wyższe ceny, adekwatne do oferowanego asortymentu?
Zamawiający podtrzymuje zapisy Specyfikacji dotyczące tego, że kwota do wypłaty zostanie ostatecznie ustalona na podstawie faktycznej liczby uczestników korzystających z usług, w odniesieniu do informacji przekazanej przez Zamawiającego - zgodnie z terminami wskazanymi w Specyfikacji.
Zamawiający nie przewiduje wypłaty zaliczki.
Kwoty poszczególnych pozycji wskazane w Specyfikacji wynikają z przyjętej kalkulacji kosztów Konferencji. Zamawiający podtrzymuje zapisy w tym zakresie.
Szanowni Państwo
W nawiązaniu do ogłoszonego postępowania pn: Obsługa XIII Międzynarodowej Konferencji ŚRODKI SMAROWE 2023 organizowanej przez Instytut Nafty i Gazu – Państwowy Instytut Badawczy w dniach 23-25 października 2023 r. zwracam się z pytaniem czy dopuszczają Państwo opcję organizacji wieczoru regionalnego w karczmie położonej w większej odległości od hotelu (2 km pieszo) jeżeli Wykonawca zapewni busy dla uczestników kursujące pomiędzy restauracją a hotelem?
Zamawiający dopuszcza zaoferowanie rozwiązania opisanego powyżej.
Jednocześnie Zamawiający informuje, że dokonuje zmiany terminu składania ofert oraz terminu otwarcia ofert.
Było:
termin składania ofert: 29-03-2023 r., g. 10.00, termin otwarcia ofert: 29-03-2023 r., g. 10.15.
Jest:
termin składania ofert: 31-03-2023 r., g. 10.00, termin otwarcia ofert: 31-03-2023 r., g. 10.15.
Powyższe prowadzi do zmiany ogłoszenia opublikowanego w Biuletynie Zamówień Publicznych.
