Obsługa serwisowa aparatury Centralnej Sterylizatorni – Gdańsk

Zamawiający podtrzymuje zapis dotyczący obowiązku wystawiania świadectwa technicznego. W ocenie Zamawiającego dokument ten stanowi istotne potwierdzenie stanu technicznego aparatury medycznej oraz jej przydatności do dalszej eksploatacji, niezależnie od dokumentacji dotyczącej wykonanych czynności serwisowych, w szczególności kart pracy czy raportów serwisowych. Zamawiający wskazuje, że w przypadku przeprowadzania napraw lub innych istotnych czynności serwisowych konieczne jest zapewnienie potwierdzenia prawidłowego stanu technicznego urządzenia i jego bezpieczeństwa użytkowania, z uwzględnieniem wymagań wynikających z przepisów dotyczących wyrobów medycznych oraz zasad właściwej praktyki serwisowej. W związku z powyższym Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie przedmiotowego wymagania i podtrzymuje zapis dotyczący obowiązku wystawiania świadectwa technicznego.

Zamawiający nie wymaga, aby usługi okresowych przeglądów, napraw i konserwacji urządzeń były wykonywane przez autoryzowany serwis producenta urządzeń. Zamawiający dopuszcza Wykonawców posiadających certyfikaty ukończenia szkoleń producentów dotyczące urządzeń objętych częścią nr 3, w pozycjach 1–4. Wykonawca jest jednocześnie zobowiązany do realizacji usług zgodnie z wymaganiami określonymi w OPZ i pozostałej dokumentacji postępowania.

Nie. Zapis nie narusza równowagi kontraktowej. Brak jest podstaw do usunięcia tego postanowienia.

Zamawiający wymaga wykonywania wszystkich testów bezpieczeństwa określonych w instrukcji obsługi Producenta urządzenia, w tym również testów bezpieczeństwa elektrycznego, jeżeli ich wykonanie jest wymagane przez Producenta. Jeżeli Producent urządzenia jednoznacznie wskazuje w instrukcji obsługi, że wykonywanie dodatkowych testów bezpieczeństwa elektrycznego, w tym pomiarów ochrony przeciwporażeniowej, nie jest wymagane, Zamawiający dopuszcza odstąpienie od ich wykonywania. W przypadku braku jednoznacznego zapisu w instrukcji obsługi Producenta potwierdzającego brak konieczności wykonywania takich testów, Zamawiający podtrzymuje obowiązek ich realizacji. Powyższe wymaganie ma na celu zapewnienie spełnienia wszystkich wymogów bezpieczeństwa dotyczących użytkowania urządzenia oraz zapewnienie możliwości wykazania ich spełnienia podczas kontroli przeprowadzanych przez uprawnione organy zewnętrzne.

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli osoba wykonująca walidację procesów sterylizacji posiada certyfikat potwierdzający ukończenie szkoleń w zakresie obsługi sprzętu pomiarowego wykorzystywanego do przeprowadzenia walidacji.

Zamawiający nie wyraża zgody na wydzielenie pozycji nr 3 z części nr 3 do odrębnych zadań. Zamawiający podtrzymuje dotychczasowy zakres części nr 3, uznając przyjęty podział za odpowiadający jego potrzebom oraz zapewniający sprawną i kompleksową realizację usług objętych zamówieniem. W związku z powyższym treść dokumentacji postępowania w tym zakresie nie ulega zmianie.

Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe postanowienia dotyczące zasad naliczania kar umownych, w tym ich wysokości oraz podstawy naliczenia. Zamawiający uznaje przyjęty sposób ustalania kar umownych za uzasadniony z punktu widzenia należytego wykonania umowy oraz konieczności zapewnienia terminowej realizacji usług objętych przedmiotem zamówienia. Przewidziane kary umowne mają na celu zabezpieczenie interesu Zamawiającego oraz zapewnienie Wykonawcy odpowiedniej motywacji do terminowego wykonywania zobowiązań umownych. W związku z powyższym Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę § 6 pkt 3 ppkt d) i podtrzymuje warunki oraz wysokość naliczania kar umownych określone w dokumentacji postępowania.

Zamawiający potwierdza, że na każdym sterylizatorze parowym HS 6613 Wykonawca przeprowadzi walidację dla temperatury 134°C, dla 3 różnych programów, wykonując po 3 cykle dla każdego programu.

Zamawiający podtrzymuje zapis dotyczący obowiązku wykonywania walidacji Inkubatora testów biologicznych. Zamawiający nie potwierdza, że przedmiotowe urządzenie nie wymaga walidacji. W związku z powyższym obowiązek wykonywania walidacji pozostaje w mocy i należy go uwzględnić w realizacji przedmiotu zamówienia.

Zamawiający podtrzymuje obowiązek udostępnienia aparatury zastępczej w ramach gwarancji, której okres jest krótszy niż określony w paragrafie 6, ust. 3. Zamawiający nie zgadza się na odstąpienie od tego obowiązku – Sterylizatornia zapewnia w sposób ciągły wszelkie awarie, a naprawy muszą być jak najkrótsze, aby maksymalnie skrócić przerwy w funkcjonowaniu.

Zamawiający przyjmuje postanowienie, zgodnie z którym termin realizacji naprawy nie może być dłuższy niż 5 dni kalendarzowych od dnia zgłoszenia, o ile nie zachodzi konieczność sprowadzenia nietypowych części zamiennych.

Zamawiający wyjaśnia, że zapisy dotyczące terminów realizacji przeglądów oraz sposobu rozliczania wynagrodzenia należy interpretować rozdzielnie. Przeglądy będą wykonywane zgodnie z określonym harmonogramem, tj. odpowiednio co kwartał, co pół roku lub raz w roku, w miesiącach wskazanych w harmonogramie. Zamawiający nie dopuszcza przesuwania terminów realizacji przeglądów pomiędzy miesiącami. Jednocześnie wynagrodzenie Wykonawcy będzie rozliczane w równych ratach miesięcznych przez okres obowiązywania umowy, zgodnie z § 1 ust. 7 projektu umowy. Miesięczny sposób rozliczania wynagrodzenie nie oznacza obowiązku wykonywania przeglądu w każdym miesiącu. Terminy wykonania poszczególnych przeglądów wynikają z harmonogramu stanowiącego element dokumentacji postępowania. Naprawy urządzeń realizowane będą sukcesywnie, stosownie do potrzeb Zamawiającego i na podstawie zgłoszeń/wezwań Zamawiającego, zgodnie z zasadami określonymi w dokumentacji postępowania. W związku z powyższym Zamawiający podtrzymuje zapisy § 1 ust. 7 projektu umowy dotyczące rozliczania wynagrodzenia w równych ratach miesięcznych i nie dokonuje w tym zakresie zmiany postanowień umowy. Powyższe wyjaśnienia mają zastosowanie do pakietów nr 1, 6, 7 oraz 14.

Zamawiający nie wyraża zgody na skrócenie okresu gwarancji na wskazane części zamienne i materiały zużywalne z sześciu do trzech miesięcy. Skrócenie okresu gwarancji byłoby niekorzystne dla Zamawiającego, ponieważ wiązałoby się z koniecznością ponoszenia dodatkowych kosztów w przypadku wystąpienia konieczności wymiany tych elementów po upływie skróconego okresu gwarancyjnego. Mogłoby to również skutkować zwiększeniem kosztów obsługi serwisowej w okresie obowiązywania umowy. W związku z powyższym Zamawiający podtrzymuje wymaganie dotyczące sześciomiesięcznego okresu gwarancji na wskazane części zamienne i materiały zużywalne.