Obsługa serwisowa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą i wymianą części

Numer sprawy: KIE.WO.261.50.2026.MW. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na obsłudze serwisowej urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą i wymianą części eksploatacyjnych oraz zamiennych. Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego (dla zamówień o wartości poniżej 170 000,00 zł) na podstawie art. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiającym prowadzącym postępowanie jest: Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa Oddział Terenowy w Kielcach ul. Bohaterów Warszawy 2 lok. 3, 4, 5 25-394 Kielce NIP: 527-281-83-55

• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie prowadzone jest w trybie Zapytania ofertowego. Zamawiający wskazuje, iż podstawą prowadzenia postępowania jest art. 2 ust. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający oszacował wartość zamówienia poniżej progu ustawowego 170 000,00 zł. Oferta musi zawierać cenę całkowitą brutto w PLN z uwzględnieniem podatku VAT. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie przewiduje następujące terminy:

• Termin składania ofert: do 18.08.2026 r. do godz. 12:00. (termin zaktualizowany przez zamawiającego — pierwotna dokumentacja podawała 25.06.2026)
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

W zapytaniu ofertowym nie postawiono szczegółowych warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej, zawodowej czy sytuacji ekonomiczno-finansowej wykonawców. Zamawiający wymaga jedynie złożenia oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Dodatkowo, wykonawca musi nie podlegać wykluczeniu na podstawie art. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający zastosował jedno kryterium oceny ofert: * Cena – waga 100% (100 pkt) – łączna cena ofertowa brutto. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

• Kary umowne: w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
• Zastrzeżenia umowne: w przypadku nieotrzymania materiałów lub naprawy w terminie 24 godzin, wykonawca ma obowiązek dostarczenia urządzenia zastępczego na własny koszt.
• (+ 1 pozycja — pełna treść po zalogowaniu)

• RODO: Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z RODO przez Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa (KOWR) z siedzibą w Warszawie przy ul. Karolkowej 30. Dane przetwarzane są w celach związanych z postępowaniem oraz realizacją obowiązków prawnych Zamawiającego. Dokumentacja będzie przechowywana przez 5 lat od dnia zakończenia postępowania, licząc od 1 stycznia roku następującego po jego zakończeniu.
• Zmiany umowy: Dokumentacja nie zawiera szczegółowych zapisów dotyczących trybu zmian umowy w sekcji „Inne zapisy”, jednak Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia lub zmiany postępowania na każdym etapie.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć następujące dokumenty:

• Formularz oferty (załącznik nr 1)
• Aktualny wydruk z KRS lub CEIDG (nie starszy niż trzy miesiące)
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Brak opublikowanych pytań i odpowiedzi w treści dokumentu. Wykonawcy mogą zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania ofertowego, przy czym wniosek powinien wpłynąć nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)