PLATFORMAOFERTOWA Mazowieckie Termin: 21 sierpnia 2026
Obsługa techniczna gali jubileuszowej 75‑lecia WEiTI – Warszawa
Pełna nazwa postępowania: Kompleksowa obsluga techniczna uroczystosci jubileuszowej z okazji 75 lecia Wydzialu Elektroniki i Technik Informacyjnych Politechniki Warszawskiej
POLITECHNIKA WARSZAWSKA·NIP 5250005834·Warszawa
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
21.08.2026
za 1 dni
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
—
źródło: PLATFORMAOFERTOWA
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 9 sekcjiDruga połowa — łącznie 17 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Numer postępowania:WEiTI/31/ZP/2026/1030Typ zamówienia:usługi (kompleksowa obsługa techniczna wydarzenia) Kody CPV:7995200-2, 79950000-8Tryb udzielenia zamówienia:tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp) Źródło finansowania:Brak danych
2
Zamawiający
Widoczne 50%
Nazwa:Politechnika Warszawska, Wydział Elektroniki i Technik InformacyjnychAdres siedziby:pl. Politechniki 1, 00-661 Warszawa (główna siedziba Politechniki Warszawskiej) Adres oddziału prowadzącego postępowanie / kontakt do zamawiającego: **Wydział Elektroniki i Technik Informacyjnych, ul. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Tryb postępowania: postępowanie prowadzone w trybie podstawowym bez negocjacji na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2026, poz. 793).
Uzasadnienie trybu: Zamawiający wskazuje, że postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym bez negocjacji; w tekście SWZ zawarte jest stwierdzenie o zastosowaniu tego trybu (brak dodatkowego uzasadnienia szczególnego dotyczącego ograniczenia trybu).
Zamawiający wymaga ubezpieczenia OC wykonawcy na sumę gwarancyjną 200000,00 zł; jeżeli okres polisy kończy się przed realizacją, wykonawca przedłuży ją i przedstawi dokument.
W zakresie zdolności technicznej/wykonywania usług: wykonawca musi w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert (lub krótszym, jeżeli prowadzi działalność krócej) wykazać co najmniej 5 usług polegających na kompleksowej obsłudze technicznej uroczystości o wartości minimum 200000,00 zł brutto każda, w tym co najmniej 2 usługi zrealizowane w obiektach zabytkowych, reprezentacyjnych lub objętych szczególnymi ograniczeniami montażowymi i organizacyjnymi; w przypadku usług trwających nadal należy przedstawić dowody ich należytego wykonywania (referencje), a referencje dla świadczeń ciągłych powinny być wystawione w ostatnich 3 miesiącach.
Wykonawca musi zapewnić potencjał techniczny i personel niezbędny do realizacji zamówienia: scenę min. 12,0 × 10,0 m, ekran LED min. 12,0 × 3,5 m (pixel pitch P2), projektory zewnętrzne (min. 4 szt. po 16 000 ANSI), oświetlenie (ok. 50 urządzeń typu Wash/Beam oraz ok. 70 urządzeń efektowych/ledbarów) i inne wymienione w OPZ wyposażenie (kratownice, konstrukcje, komplet okablowania, media serwery, procesory obrazu, konsole, systemy transmisji światłowodowej itp.), a także personel obejmujący m.in. kierownika technicznego, realizatora światła, realizatora nagłośnienia, realizatora multimediów, operatorów media serwerów oraz co najmniej 10 osób montażowo-demontażowych i 2 stagehands; wykonawca winien dysponować sprzętem zapewniającym wykonanie mappingu wewnętrznego i zewnętrznego oraz profesjonalnym systemem nagłośnienia (w tym konsoleta z kartą DANTE 128/128, systemy bezprzewodowe Sennheiser G4/G3 itp.).
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić realizację mappingu z projektorami o parametrach umożliwiających projekcję zewnętrzną (projektor IP65, zabezpieczenie 20 000 ANSI) oraz kalibrację i synchronizację mappingu z oświetleniem i multimediami.
Zamawiający oceni oferty według dwóch kryteriów: Cena – 65% oraz Wizualizacja – 35%. Punkty przyznawane są zgodnie z zasadami opisanymi w SWZ (kryterium „Cena”: proporcja do najniższej ceny; kryterium „Wizualizacja”: szczegółowy podział na 7 podkryteriów po maks. 5 pkt każde, łączna ocena średnią arytmetyczną).
8
Kary i sankcje
Widoczne 50%
Wadium: brak wymogu wniesienia wadium
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: brak wymogu ustanowienia zabezpieczenia
Podwykonawstwo: Wykonawca musi w Formularzu Oferty wskazać części zamówienia, które powierzy podwykonawcom oraz nazwy tych podwykonawców, jeżeli są znani. Powierzenie nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności. Jeśli Wykonawca polegał na zasobach podmiotu trzeciego, zmiana podwykonawcy wymaga wykazania, że nowy podwykonawca lub sam Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu w co najmniej takim zakresie jak poprzednik. (Załącznik: Formularz Oferty, pkt 1 i 8).
Zmiany umowy: Zmiany umowy będą dokonywane zgodnie z art. 455 ustawy Pzp oraz postanowieniami Projektu Umowy zawartymi w Rozdziale III SWZ; umowa wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Wykonawcy wspólnie realizujący zamówienie ponoszą odpowiedzialność solidarną. (RR: Rozdział I pkt 27 i odwołania do Rozdziału III).
Audyt/inspekcje: Zamawiający ma prawo żądać dokumentów i informacji związanych z wykonywaniem zamówienia (np. dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia, ubezpieczenie OC) oraz wzywać do uzupełnień i wyjaśnień; Zamawiający może bezpośrednio zwrócić się do podmiotów trzecich w celu weryfikacji. Dokumenty składane podlegają kontroli i weryfikacji zgodnie z przepisami ustawy Pzp.
Własność intelektualna: Materiały multimedialne i animacje mają zostać przygotowane zgodnie z wymaganiami Zamawiającego i z wykorzystaniem materiałów organizatora (jeśli dotyczy). Wykonawca odpowiada za legalność użytych materiałów i uzyskanie praw autorskich/licencji do materiałów wykorzystanych podczas wydarzenia. (Rozdział II pkt 2.7).
Z każdej z 9 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 17 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Kompleksowa obsługa techniczna (usługa): pełne przygotowanie, dostawa, montaż, obsługa podczas prób i wydarzenia oraz demontaż infrastruktury technicznej dla Gali jubileuszowej 75‑lecia WEiTI w Auli Głównej i przestrzeni zewnętrznej PW (termin montażu od 12.10.2026, wydarzenie 13.10.2026, demontaż do 14.10.2026).
Konstrukcja sceniczna (dostawa+montaż): scena min. 12,0 × 10,0 m z nową granatową welurową wykładziną, schodami scenicznymi, podkonstrukcją pod ekran LED, kratownicami i elementami mocującymi oraz zabezpieczeniami.
Ekran LED i multimedia (dostawa+montaż+realizacja): ekran LED min. 12,0 × 3,5 m, procesory obrazu, media serwery, komputery emisyjne, stanowisko realizacji wizji, komplet okablowania (w tym światłowodowy) i system emisji materiałów HD.
Projekcje i mapping (dostawa+montaż+realizacja): przygotowanie koncepcji i animacji mappingu, dostawa i kalibracja projektorów (zewn. IP65 i wewn.; zamówienie przewiduje 4 projektory 16 000 ANSI do zadań zewnętrznych), wykonanie mappingu wewnątrz Auli i na elewacji oraz synchronizacja z multimediami i oświetleniem.
Oświetlenie (dostawa+montaż+realizacja): kompletne oświetlenie sceniczne, architektoniczne wewn. i zewn. (min. 4 głowice Spot IP65, 12 naświetlaczy, ~50 urządzeń Wash/Beam, ~70 urządzeń efektowych/LEDbar, 8 ruchomych spotów/profile), sterowanie DMX, GOBO (min. 8 jednoczesnych projekcji) i pełna realizacja światła na próbach i wydarzeniu.
Nagłośnienie (dostawa+montaż+realizacja): profesjonalny system nagłośnieniowy zapewniający równomierne pokrycie Auli, front system, monitory/odsłuchy sceniczne, konsole realizatorskie (z obsługą DANTE), mikrofony: ok. 8 bezprzewodowych (Sennheiser G4 wskazane), 2 nagłowne, mikrofonowanie orkiestry big‑band, stagebox, komplet okablowania i realizacja dźwięku.
Scenografia i wyposażenie (dostawa+montaż): granatowy dodatkowy dywan ~60 m2, nowa wykładzina sceniczna, maskowania, elementy dekoracyjne i identyfikacji, 650 krzeseł przezroczystych z rozstawieniem, 6 wysokich winderów z projektem i drukiem, banery i szarfy, duże podświetlane litery „75 LAT” (wys. 100 cm) oraz inne elementy przestrzenne.
Materiały multimedialne (usługa+dostawa): przygotowanie animacji, filmów i materiałów do emisji oraz do mappingu zgodnych z identyfikacją Zamawiającego, w tym ujęcia dodatkowe i animacje (materiały od organizatora + produkcja).
Ridery artystów (usługa/realizacja na żądanie): zapewnienie sprzętu i obsługi zgodnej z riderami wykonawców wskazanych po zawarciu umowy; realizacja uzgodnionych dodatkowych wymagań technicznych.
Obsługa techniczna (usługa): personel min. kierownik techniczny, koordynator, realizator światła, realizator nagłośnienia, realizator multimediów, realizator mappingu, operator media serwerów, technicy oświetlenia, nagłośnienia, multimediów, sceniczni; montażowo‑demontażowy zespół min. 10 osób oraz 2 stagehands dostępne dla zespołu.
Okablowanie i bezpieczeństwo (dostawa+montaż+realizacja): pełne okablowanie sygnałowe i zasilające, elementy montażowe i zabezpieczenia konstrukcji; zapewnienie zgodności z bezpieczeństwem montażu i eksploatacji.
