Tryb: podstawowy z możliwością negocjacji (art. 275 pkt 2 ustawy Pzp).
Wariant proceduralny: negocjacje w celu ulepszenia treści ofert (po zaproszeniu wykonawców do składania ofert dodatkowych); Zamawiający może ograniczyć liczbę zaproszonych do 3 wykonawców; oferty wariantowe niedopuszczalne.
Czas realizacji:36 miesięcy od dnia zawarcia umowy (do wcześniejszego wyczerpania maksymalnej wartości umowy). - Wdrożenie usługi: w terminie do 30 dni od zawarcia umowy; pierwsza partia 150 szt. do 5 dni roboczych, druga partia 77 szt. do 10 dni roboczych od zawarcia umowy.
6
Warunki udziału
Pełna treść
Zdolność techniczna – serwis: podmiot faktycznie wykonujący usługi serwisowe posiada wdrożone i utrzymywane systemy zarządzania: jakością wg PN-EN ISO 9001:2015 (zakres: serwis sprzętu biurowego) oraz środowiskowego wg PN-EN ISO 14001:2015 (zakres: serwis sprzętu biurowego) lub normy równoważne; przy wielu podmiotach serwisowych wymóg dotyczy każdego w zakresie powierzonych czynności.
7
Kryteria oceny ofert
Pełna treść
Cena brutto: waga 100%, maks. 100 pkt; wzór: C = (Cmin/Cb) × 100 pkt.
8
Kary i sankcje
Pełna treść
Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 3 do SWZ).
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
Czas realizacji:36 miesięcy od zawarcia umowy lub do wcześniejszego wyczerpania maksymalnej wartości.
Wdrożenie: pełne wdrożenie w 30 dni; pierwsza partia 150 urządzeń do 5 dni roboczych, druga partia 77 urządzeń do 10 dni roboczych od zawarcia umowy.
Podwykonawstwo: dopuszczone; w ofercie wskaż części i nazwy podwykonawców; brak wskazania = samodzielna realizacja.
Zmiany umowy: aneks w formie pisemnej/elektronicznej z kwalifikowanym podpisem, dopuszczalne w przypadkach z art. 454–455 Pzp oraz w projekcie umowy.
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 13 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Usługa kompleksowej obsługi wydruku i urządzeń drukujących dla ZOZ w Końskich, realizowana przez 36 miesięcy. Wykonawca ma dostarczyć i wdrożyć system informatyczny do zarządzania drukiem, przekazać w użyczenie łącznie 227 urządzeń drukujących (2 wielofunkcyjne kolorowe A3, 3 wielofunkcyjne mono A3, 69 wielofunkcyjnych mono A4, 21 wielofunkcyjnych kolorowych A4, 127 drukarek mono A4, 5 drukarek do etykiet), zapewnić serwis, dostarczać fabrycznie nowe materiały eksploatacyjne (tonery, tusze, bębny, fusery, rolki), urządzenia zastępcze, raportowanie i odbiór zużytych materiałów. Szacunkowy wolumen wydruków w okresie umowy: 6 000 000 stron mono i 350 000 stron kolorowych. Usługa obejmuje też inwentaryzację, monitoring i zarządzanie urządzeniami Zamawiającego.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Zamawiający w Załączniku 2A do SWZ w zakładce Parametry urządzeń oraz w Opisie Przedmiotu Zamówienia w Punkcie 3. Urządzenie wielofunkcyjne kolorowe A4 – 21 szt. przedstawił wymóg „Wydajność tonera czarnego -50 000 stron" Wnosimy o zmianę tego parametru, ponieważ według naszej wiedzy żaden z producentów urządzeń drukujących nie ma w swojej ofercie urządzenia kolorowego, które drukuje maksymalny format A4 i posiada toner czarny o wydajności 50000 stron według normy ISO. Podana wydajność tonera czarnego radykalnie odbiega od wymogów wydajności tonerów kolorowych, którą Zamawiający określił na poziomie 12000 wydruków. Mając na uwadze stosowanie zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania wszystkich wykonawców oraz wyboru oferty najkorzystniejszej dla Zamawiającego w rozumieniu odpowiedniego stosunku jakości do zaoferowanej ceny oraz możliwości złożenia ofert przez jak największą grupę Wykonawców, pytamy czy zamawiający pozwoli na złożenie ofert na znacznie szerszą gamę produktów i zaakceptuje standardową dla tego typu urządzeń wydajność tonera na poziomie 20000 wydruków.
Zamawiający dopuszcza.
Zamawiający wymaga: Wymagany czas wymiany materiałów eksploatacyjnych – w ciągu 24h od momentu zgłoszenia Czy Zamawiający dopuści aby tonery były wymieniane przez pracowników Zamawiającego po uprzednim przeszkoleniu? Wymiana tonerów jest czynnością w pełni bezpieczną i nieskomplikowaną, a fakt iż można wymienić toner bez oczekiwania 24H na przyjazd technika wpłynie pozytywnie i ograniczy przestoje.
Zamawiający dopuszcza.
Typ 1. drukarki monochromatyczne drukujące w formacie A4. Zamawiający wymaga: druku dwustronnego min 36 str/min Wnoszę o dopuszczenie: 24 strony/min. Wyjaśnienie: prędkość przy druku dwustronnym z reguły maleje dwukrotnie. Wymóg parametru 36 stron/min ogranicza konkurencyjność do jednego producenta.
Zamawiający dopuszcza.
Zamawiający wymaga: bęben min na 60 000 stron Wnoszę o dopuszczenie: 50 000 stron Wyjaśnienie: Zamawiający oczekuje dostarczenia maszyn z serwisem, którego czas reakcji jest jednoznacznie określony. W związku z tym, że czynności serwisowe obciążają Wykonawcę a nie Zamawiającego takie parametry jak wydajność tuszy czy bębnów nie powinny być brane pod uwagę. Oczywistym jest to, że każdy Wykonawca dostarczy maszyny które mają wyższe wydajności, aby nie obciążać serwisu. Określenie wysokiego wymogu wydajności bębnów czy też tonerów służy jedynie ograniczeniu konkurencyjności, gdyż ich wydajność nie ma znaczenia dla Zamawiającego i nie obciąża jego personelu.
Zamawiający dopuszcza.
Zamawiający wymaga: podajnik ręczny na 100 arkuszy. Wnoszę o dopuszczenie: 50 arkuszy Wyjaśnienie: podajnik ręczny na 100 arkuszy jest charakterystyczny dla maszyn wysokowydajnych A3. Dla maszyn A4 standardem rynkowym jest 50 arkuszy.
Zamawiający dopuszcza.
Zamawiający wymaga: Czas wydruku pierwszej strony do 7 sekund. Wnoszę o dopuszczenie: 7,5 s Wyjaśnienie: różnica niezauważalna dla użytkownika i nie mająca wpływu na jego pracę.
Zamawiający dopuszcza.
Typ 3. urządzenia wielofunkcyjne kolorowe drukujące w formacie A4 Zamawiający wymaga: toner czarny na min 50 000 stron Wnoszę o zmianę i dopuszczenie: 13 000 stron Wyjaśnienie: Zamawiający oczekuje dostarczenia maszyn z serwisem, którego czas reakcji jest jednoznacznie określony. W związku z tym, że czynności serwisowe obciążają Wykonawcę a nie Zamawiającego takie parametry jak wydajność tuszy czy bębnów nie powinny być brane pod uwagę. Oczywistym jest to, że każdy Wykonawca dostarczy maszyny które mają wyższe wydajności, aby nie obciążać serwisu. Określenie wysokiego wymogu wydajności bębnów czy też tonerów służy jedynie ograniczeniu konkurencyjności, gdyż ich wydajność nie ma znaczenia dla Zamawiającego i nie obciąża jego personelu. Dodatkowo Zamawiający wymaga, aby dostarczyć zapas tonerów, co eliminuje przestoje. Tym samym wymóg wydajności mat. eksploatacyjnych nie znajduje podstaw.
Zamawiający dopuszcza.
Zamawiający wymaga: Akredytowany podmiot powinien posiadać akredytację PCA (Polskie Centrum Akredytacji) Wnoszę o dopuszczenie akredytacji równoważnej. Wyjaśnienie: Wymóg PCA jest dyskryminujący i ograniczający konkurencyjność.
