Archiwum EZAMOWIENIACPV 79000000 · Usługi biznesowe i zarządzanie Wielkopolskie
Ochrona fizyczna i dozór mienia – Poznań
Pełna nazwa postępowania: Świadczenie usługi ochrony fizycznej i dozoru mienia w budynkach Sądu przy ul. Młyńskiej 1a, ul. Młyńskiej 16 i ul. Trójpole 21 oraz w pomieszczeniach parteru i I piętra budynku przy ul. Dożynkowej 9H
Sąd Rejonowy Poznań - Stare Miasto w Poznaniu·NIP 7781450568·Poznań
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
10.07.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
2 lipca 2026
źródło: EZAMOWIENIA
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 9 sekcjiDruga połowa — łącznie 15 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Podwykonawstwo: dopuszczone; zakres nieokreślony we wzorze (puste miejsce); zakaz dalszego podwykonawstwa bez pisemnej zgody Zamawiającego; Wykonawca odpowiedzialny za podwykonawców jak za własne.
Zmiany umowy: aneksy pisemne; waloryzacja przy zmianie kosztów min. 5% (wskaźnik GUS), max 10% wynagrodzenia brutto.
Odpowiedzialność Wykonawcy: kara 50% miesięcznego wynagrodzenia brutto za złożenie nieprawdziwego oświadczenia (§ 7 ust. 2).
Model urządzenia: skaner bagażu RTG typu ASTROPHYSICS XIS-5335S — brak zapisu „lub równoważny
Druga połowa streszczenia za darmo
Odsłoń całe streszczenie SWZ
Z każdej z 9 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 15 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (usługa): ochrona fizyczna i dozór mienia w budynku Sądu przy ul. Młyńskiej 1a — zmienne uzbrojenie 5+1 pracowników w dni robocze, 1 w nocy/weekendy, od 01.09.2026 do 31.08.2027.
Część 2 (usługa): ochrona fizyczna i dozór mienia w budynku Sądu przy ul. Młyńskiej 16 — 2+1 pracowników w dni robocze, 1 w nocy/weekendy, monitorowanie systemu alarmowego 24/7, od 01.09.2026 do 31.08.2027.
Część 3 (usługa): ochrona fizyczna i dozór mienia w budynku Sądu przy ul. Trójpole 21 — 3+1 pracowników w dni robocze, 1 w nocy/weekendy, monitorowanie systemu alarmowego 24/7, od 01.10.2026 do 31.08.2027.
Część 4 (usługa): ochrona fizyczna i dozór mienia w pomieszczeniach parteru i I piętra budynku przy ul. Dożynkowej 9H — 1 pracownik ochrony w dni robocze, monitorowanie systemu alarmowego 24/7, od 01.09.2026 do 15.12.2026.
W ramach zamówienia również: grupa interwencyjna z oznakowanymi pojazdami na terenie Poznania, obsługa skanera RTG (ASTROPHYSICS XIS-5335S), wykrywacza metali, bramki, centralki p.poż. i DSO, obsługa programów komputerowych oraz wydawanie kluczy.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
1. Rozliczanie dodatkowych godzin
Zgodnie z § 3 ust. 3 wzoru umowy Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia liczby godzin świadczenia usługi do 10% zamówienia podstawowego.
Pytanie:
Prosimy o potwierdzenie, że dodatkowe godziny będą zlecane wyłącznie na podstawie pisemnego lub elektronicznego polecenia Zamawiającego oraz że ich rozliczenie nastąpi według stawki godzinowej wynikającej z oferty, niezależnie od pory wykonywania usługi (godziny nocne, święta, dni wolne).
Dodatkowe godziny będą zlecane w formie pisemnej (aneks do umowy). Wykonawcy będzie przysługiwać wynagrodzenie będące iloczynem dodatkowo przepracowanych godzin i jednostkowej stawki godzinowej, wyliczonej jako stosunek całkowitego wynagrodzenia umownego do całkowitej liczby godzin zamówienia podstawowego.
2. Harmonogram pracy Sądu
Pytanie:
Prosimy o udostępnienie planowanego kalendarza dni roboczych Sądu w okresie realizacji zamówienia, w tym informacji o dniach, w których dzień roboczy przypada w sobotę, celem prawidłowej kalkulacji liczby roboczogodzin.
Zamawiający informuje, że jeżeli w okresie realizacji zamówienia zaistnieje konieczność zmiany organizacji czasy pracy poprzez wyznaczenie soboty dniem roboczym, to wynikać to będzie jedynie w zamian za inny dzień wolny w tygodniu i nie wpłynie to na łączny wymiar czasu pracy.
4. Termin akceptacji nowych pracowników
Pytanie:
W jakim maksymalnym terminie Zamawiający zobowiązuje się rozpatrzyć wniosek o akceptację nowego pracownika ochrony? Czy brak odpowiedzi w określonym terminie będzie oznaczał akceptację?
Weryfikacja przedłożonego wniosku zostanie dokonana niezwłocznie po jego wpłynięciu, pod warunkiem przedłożenia przez Wykonawcę kompletnej dokumentacji. Dopuszczenie personelu Wykonawcy do realizacji obowiązków umownych wymaga każdorazowo jednoznacznej i wyraźnej zgody Zamawiającego.
5. Kurs obsługi interesanta
Zamawiający wymaga ukończenia kursu obsługi interesanta przez 14 osób.
Pytanie:
Prosimy o doprecyzowanie, jakie minimalne wymagania powinien spełniać kurs obsługi interesanta (czas trwania, zakres programowy), aby został uznany przez Zamawiającego za spełniający wymagania SWZ.
Zamawiający nie narzuca czasu trwania ani zakresu programowego szkolenia. Szkolenie zostanie uznane za spełniające wymagania SWZ, jeżeli jego zakres tematyczny był bezpośrednio związany z obsługą interesanta.
6. Dokumenty szkoleniowe
Pytanie:
Czy Zamawiający dopuści certyfikaty wydane przez wewnętrzną jednostkę szkoleniową Wykonawcy, jeżeli prowadzenie szkoleń mieści się w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej?
Vide odp. na pyt. 14
7. Skanery RTG
Pytanie:
Ilu pracowników jednocześnie będzie zobowiązanych do obsługi urządzeń RTG w poszczególnych lokalizacjach oraz ile urządzeń znajduje się w każdej lokalizacji?
Do obsługi urządzenia zobowiązanych będzie jednocześnie 2 pracowników. Urządzenie RTG znajduje się tylko w lokalizacji przy ul. Młyńskiej 1a.
8. Patrol interwencyjny
We wzorze umowy pozostawiono puste miejsce na czas dojazdu patrolu.
Pytanie:
Prosimy o wskazanie wymaganego maksymalnego czasu dojazdu grupy interwencyjnej do każdej z lokalizacji, który zostanie wpisany do umowy.
To jest bardzo ważne, bo od tego zależy możliwość startu samodzielnie lub z partnerem.
Puste miejsce wynika z faktu, iż czas dojazdu grypy interwencyjnej stanowi kryterium oceny ofert i zostanie uzupełnione zgodnie z ofertą. Zgodnie z zapisami SWZ, zaoferowany przez Wykonawcę czas przybycia grupy interwencyjnej nie może być dłuższy niż 20 minut.
10. Zastępstwa między lokalizacjami
SWZ uzasadnia brak podziału na części możliwością przesuwania pracowników.
Pytanie:
Prosimy o wskazanie, jak często w okresie obowiązywania dotychczasowej umowy występowała konieczność przesuwania pracowników pomiędzy lokalizacjami oraz jakie były typowe przyczyny takich zmian.
W okresie obowiązywania dotychczasowej umowy nie występowała konieczność przesuwania pracowników pomiędzy lokalizacjami.
11. Przejęcie pracowników
Pytanie:
Czy obecny wykonawca deklaruje możliwość przejścia pracowników do nowego wykonawcy na podstawie art. 23¹ Kodeksu pracy lub w innej formie uzgodnionej pomiędzy stronami?
Zamawiający nie posiada informacji w tym zakresie.
12. Waloryzacja
Jeżeli umowa przewiduje waloryzację (nie widzę jeszcze tego fragmentu), warto dopytać:
Prosimy o potwierdzenie, że waloryzacja wynagrodzenia obejmuje również zmiany kosztów wynikające ze wzrostu minimalnego wynagrodzenia, minimalnej stawki godzinowej oraz składek ZUS, niezależnie od momentu wejścia zmian w życie.
Przesłanki i zasady zmiany wynagrodzenia Wykonawcy określa § 5 wzoru umowy.
13
Prosimy o wyjaśnienie celu wprowadzenia wymogu zatrudnienia pracownika przez okres co najmniej 3 miesięcy przed skierowaniem go do realizacji umowy. Wnosimy o wykreślenie tego warunku jako nieproporcjonalnego do przedmiotu zamówienia i utrudniającego zapewnienie zastępstw w przypadku zdarzeń losowych, przy jednoczesnym zachowaniu wszystkich pozostałych wymagań dotyczących kwalifikacji pracowników.
Zamawiający informuję, że nie przewiduje zmiany treści wzoru umowy w tym zakresie.
Powyższe wymaganie stawiane przez Zamawiającego mają na celu zapobieganie sytuacjom oddelegowania przez Wykonawcę do realizacji zamówienia pracowników, bez doświadczenia na stanowisku pracowników ochrony fizycznej i dozoru mienia.
Kurs obsługi interesanta
Pytanie nr 14
Zamawiający wymaga, aby wskazani pracownicy posiadali ukończony kurs obsługi interesanta.
Prosimy o doprecyzowanie:
1. jaki minimalny program szkolenia uznaje Zamawiający za spełniający wymagania
SWZ,
2. czy Zamawiający wymaga określonej liczby godzin szkolenia,
3. czy kurs powinien kończyć się egzaminem,
4. jakie dokumenty będą uznawane za potwierdzające spełnienie wymogu
(zaświadczenie, certyfikat, świadectwo ukończenia kursu, inny dokument),
5. czy dokument powinien potwierdzać pozytywny wynik egzaminu końcowego,
6. jakie kwalifikacje powinien posiadać podmiot prowadzący szkolenie,
7. kto będzie dokonywał oceny spełnienia powyższego wymagania oraz według jakich
kryteriów.
Zamawiający nie narzuca czasu trwania ani zakresu programowego szkolenia. Szkolenie zostanie uznane za spełniające wymagania SWZ, jeżeli jego zakres tematyczny był bezpośrednio związany z obsługą interesanta. Jako potwierdzenie spełnienia wymogu Zamawiający dopuści certyfikat wystawiony przez podmiot, który przeprowadził kurs, zajmujący się zawodowo szkoleniami w tym zakresie i legitymuje się stosownym wpisem we właściwym rejestrze potwierdzającym prowadzenie działalności w tym zakresie.
Patrol interwencyjny / grupa interwencyjna
Pytanie nr 15
W treści SWZ oraz projektu umowy Zamawiający posługuje się zamiennie pojęciami „patrol
interwencyjny" oraz „grupa interwencyjna".
Prosimy o jednoznaczne wskazanie:
• czy Zamawiający wymaga zapewnienia patrolu interwencyjnego, grupy
interwencyjnej czy obu tych form zabezpieczenia,
• w których lokalizacjach wymagany jest patrol interwencyjny, a w których grupa
interwencyjna,
• czy Zamawiający traktuje oba pojęcia jako tożsame.
Zamawiający informuje, że na potrzeby realizacji przyszłej umowy traktuje pojęcia „patrol interwencyjny” oraz „grupa interwencyjna” jako tożsame. Kluczowym celem Zamawiającego jest zapewnienie natychmiastowej i skutecznej reakcji - interwencji fizycznej w przypadku wystąpienia zagrożenia lub uruchomienia systemu alarmowego. Wymóg ten dotyczy wszystkich lokalizacji objętych przedmiotem zamówienia.
Wymóg 3-miesięcznego zatrudnienia
Wnosimy o wykreślenie wymogu zatrudnienia pracownika przez okres co najmniej 3
miesięcy przed skierowaniem go do realizacji zamówienia.
Wymóg ten nie pozostaje w związku z przedmiotem zamówienia oraz nie gwarantuje wyższej
jakości świadczonej usługi.
Doświadczenie zawodowe pracownika wynika z przebiegu jego kariery zawodowej, a nie z
okresu zatrudnienia u konkretnego wykonawcy. Sam fakt pozostawania przez trzy miesiące w
stosunku pracy z danym wykonawcą nie stanowi żadnej gwarancji należytego wykonywania
obowiązków ani nie świadczy o posiadanych kompetencjach.
Aktualna sytuacja na rynku pracy nie pozwala wykonawcom na utrzymywanie pracowników
"na zapas" wyłącznie w celu spełnienia tego rodzaju wymagań formalnych. W praktyce zapis
ten znacząco ogranicza możliwość zapewnienia zastępstw w przypadku zdarzeń losowych
oraz utrudnia zatrudnianie wykwalifikowanych pracowników dostępnych na rynku.
Jednocześnie przedmiotowy wymóg prowadzi do wyeliminowania możliwości skierowania
do realizacji zamówienia doświadczonych pracowników obecnie świadczących usługę na
rzecz Zamawiającego u aktualnego wykonawcy. Są to osoby znające specyfikę chronionych
obiektów, obowiązujące procedury oraz organizację pracy, co niewątpliwie zwiększa
bezpieczeństwo realizacji zamówienia.
Nadmieniamy również, że prawidłową organizację pracy oraz nadzór nad wykonywaniem
usługi zapewnia dowódca zmiany oraz kadra kierownicza wykonawcy, a nie długość
zatrudnienia pracownika u danego przedsiębiorcy.
W ocenie Wykonawcy przedmiotowy wymóg narusza zasadę proporcjonalności wynikającą z
art. 16 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający nie przewiduje zmian umowy w tym zakresie. Powyższe wymaganie stawiane przez Zamawiającego mają na celu zapobieganie sytuacjom oddelegowania przez Wykonawcę do realizacji zamówienia pracowników bez doświadczenia na stanowisku pracowników ochrony fizycznej i dozoru mienia. Zamawiający jednocześnie informuje, że wymóg ten nie prowadzi do wyeliminowania możliwości skierowania do realizacji zamówienia doświadczonych pracowników obecnie świadczących usługę na rzecz Zamawiającego u aktualnego Wykonawcy – o czym stanowi § 2 ust. 7 lit. a wzoru umowy.
Waloryzacja
Pytanie nr 4
Prosimy o doprecyzowanie zasad waloryzacji wynagrodzenia, w szczególności:
1. w jakim terminie Zamawiający zobowiązuje się rozpatrzyć prawidłowo złożony
wniosek o waloryzację,
2. od jakiej daty obowiązywać będzie zwaloryzowane wynagrodzenie,
3. czy waloryzacja nastąpi od dnia wejścia w życie przepisów powodujących wzrost
kosztów pracy, niezależnie od terminu rozpoznania wniosku,
4. czy do czasu rozpoznania wniosku Wykonawca będzie uprawniony do wystawienia
faktury korygującej obejmującej okres od dnia wystąpienia przesłanki waloryzacyjnej.
1. w jakim terminie Zamawiający zobowiązuje się rozpatrzyć prawidłowo złożony
wniosek o waloryzację,
odpowiedź:
Zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2. od jakiej daty obowiązywać będzie zwaloryzowane wynagrodzenie,
odpowiedź:
Od dnia wejścia w życie przepisów będących podstawą waloryzacji, pod warunkiem
złożenia wniosku.
3. czy waloryzacja nastąpi od dnia wejścia w życie przepisów powodujących wzrost
kosztów pracy, niezależnie od terminu rozpoznania wniosku,
odpowiedź:
Tak.
4. czy do czasu rozpoznania wniosku Wykonawca będzie uprawniony do wystawienia
faktury korygującej obejmującej okres od dnia wystąpienia przesłanki waloryzacyjnej.
odpowiedź:
Tak.
Comiesięczny próbny przyjazd grupy interwencyjnej
Wnosimy o wykreślenie obowiązku comiesięcznego próbnego przyjazdu grupy
interwencyjnej.
Obowiązek ten nie wpływa na zwiększenie poziomu bezpieczeństwa Zamawiającego ani nie
stanowi gwarancji terminowej reakcji w przypadku rzeczywistego zagrożenia.
Jednocześnie każdorazowe angażowanie grupy interwencyjnej wyłącznie w celu wykonania
przejazdu testowego ogranicza jej dostępność do realizacji rzeczywistych interwencji na
pozostałych chronionych obiektach oraz generuje nieuzasadnione koszty realizacji
zamówienia.
Należy podkreślić, że prawidłową motywację do terminowego podejmowania interwencji
stanowią przewidziane w umowie kary umowne za przekroczenie wymaganego czasu reakcji.
W związku z powyższym obowiązek wykonywania przejazdów testowych należy uznać za
nieproporcjonalny do celu zamówienia.
Zamawiający nie przewiduje zmiany wzoru umowy w tym zakresie. W ocenie Zamawiającego próbne przyjazdy grupy interwencyjnej stanowią element weryfikacji gotowości operacyjnej, a intencją Zamawiającego jest działanie prewencyjne i upewnienie się, że ochrona obiektu w sytuacji rzeczywistego zagrożenia będzie skuteczna.
Pokazujemy 16 z 29 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.