Koncesja: aktualna koncesja MSWiA na usługi ochrony osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej (ustawa z 22.08.1997 r.).
Zdolność finansowa: środki finansowe lub zdolność kredytowa ≥ 1 000 000 zł (waluty obce przeliczane wg średniego kursu NBP z dnia wystawienia dokumentu).
Z każdej z 8 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 15 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Usługa ochrony fizycznej osób i mienia na terenach 5 Sekcji Napraw i Eksploatacji Taboru Spółki „Koleje Mazowieckie – KM" sp. z o.o.:
Sekcja Warszawa Grochów (MNG) — ul. Chłopickiego 53, Warszawa
Sekcja Warszawa Ochota (MNO) — ul. Berestecka 15, Warszawa
Sekcja Sochaczew (MNS) — ul. Osiedle Kolejowe 5, Sochaczew
Sekcja Tłuszcz (MNT) — ul. Przemysłowa 43, Tłuszcz
Sekcja Radom (MNR) — ul. Tadeusza Mazowieckiego 4D, Radom
Zamawiający wymaga dysponowania co najmniej 36 kwalifikowanymi pracownikami ochrony fizycznej (wpis na listę KPO, niekaralność, min. rok doświadczenia, szkolenie z pierwszej pomocy, zatrudnienie na umowę o pracę), wyposażonymi w środki przymusu bezpośredniego.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Zamawiający wymaga przekazania przez Wykonawcę zaświadczeń o niekaralności pracowników oraz potwierdzenia ich wpisu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony (KPOF).
Wykonawca wskazuje, że żądanie przekazania zaświadczeń o niekaralności stanowi żądanie danych nadmiarowych. Ani przepisy RODO, ani ustawa z dnia 11 września 2019 r. — Prawo zamówień publicznych nie wskazują podstawy prawnej do przekazywania Zamawiającemu takich danych w formie określonej w SWZ. Wymóg ten pozostaje w sprzeczności z zasadą minimalizacji danych określoną w art. 5 ust. 1 lit. c) RODO. Jednocześnie, zgodnie z art. 10 RODO, przetwarzanie danych dotyczących wyroków skazujących i czynów zabronionych wymaga wyraźnej podstawy prawnej. Wykonawca wnosi zatem o wykreślenie wymogu przekazywania zaświadczeń o niekaralności pracowników oraz potwierdzenie, że wystarczającym dowodem ich wpisu na listę KPOF jest podanie numeru legitymacji, ewentualnie przekazanie jej kopii.
Uzyskanie wpisu na liste KPOF wymaga bowiem niekaralności, która jest również na bieżąco weryfikowana przez Wykonawcę.
W związku z powyższym Wykonawca wnosi również o zmianę tytułu kolumny „Zaświadczenie o niekaralności” w Załączniku nr 9 do SWZ lub jej całkowite usunięcie.
Zamawiający dokonuje zmiany treści SWZ, tj. w:
1) Rozdziale VII ust. 2 pkt 3) w lit. b) SWZ usuwa zapis w brzmieniu: „nieskazanymi prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne i wobec których nie toczy się postępowanie o takie przestępstwo (aktualne zaświadczenie o niekaralności), ”,
2) Projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr | do SWZ) w § 2 ust. 5 usuwa pkt 2) w brzmieniu: „nieskazanych prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne (aktualne zaświadczenia o niekaralności),”, oraz kolejno zmienia numerację pozostałych punktów w ustępie 5,
3) Projektowanych postanowieniach umowy w $ 2 ust. 6 pierwsze zdanie otrzymuje brzmienie: „W trakcie realizacji umowy Zamawiający może wzywać Wykonawcę do przesłania mu kopii aktualnych dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań, o których mowa w ust. 5 pkt 1), 6), 7), dotyczących wszystkich lub poszczególnych pracowników Wykonawcy/podwykonawcy biorących udział w realizacji umowy.”,
4) Projektowanych postanowieniach umowy w § 2 w ust. 7 zmienia zapis: „o których mowa w ust. 5 pkt 9),” na zapis: „o których mowa w ust. 5 pkt 8),”,
5) Projektowanych postanowieniach umowy w $ 7 ust. 2 w pkt 1) zmienia zapis: „określone w $ 2 ust. 5 pkt 6) umowy,” na zapis: „określone w $ 2 ust. 5 pkt 5) umowy,”,
6) Projektowanych postanowieniach umowy w § 7 ust. 2 w pkt 11) zmienia zapis: „wskazanego w $ 2 ust. 5 pkt 9) umowy,” na zapis: „wskazanego w $ 2 ust. 5 pkt 8) umowy,”,
7) Projektowanych postanowieniach umowy w $ 7 ust. 2 w pkt 12) zmienia zapis: „określonych w $ 2 ust. 5 pkt 1) — 3) lub pkt 5) lub pkt 7) — 8),” na zapis: „określonych w $ 2 ust. 5 pkt 1) — 2) lub pkt 4) lub pkt 6) — 7),”,
8) Wykazie osób (załącznik nr 9 do SWZ) usuwa kolumnę „Zaświadczenie o niekaralności Tak/Nie *)”.
Z związku z zapisem § 2 ust. 5 pkt 3 Postanowień umowy mówiąca o niedopuszczeniu osób z orzeczeniem o niepełnosprawności, kolumna o tytule „Orzeczenie o niepełnosprawności” w Załączniku nr 9 do SWZ wydaje się być niezasadna.
Wykonawca wnosi o jej usunięcie.
Zamawiający nie przychyla się do wniosku Wykonawcy.
Zgodnie z art. 28 ust. 3 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO), umowa powierzenia powinna określać m.in. charakter i cel przetwarzania, rodzaj danych osobowych oraz kategorie osób, których dane dotyczą.
Przesłana umowa, w Załączniku nr I do Umowy powierzenia, w sposób ogólny określa zakres powierzenia, wskazując jedynie, że dotyczy on „zgodności z Rejestrem czynności przetwarzania”. W opinii Wykonawcy umowa powierzenia powinna precyzyjnie określać charakter i cel przetwarzania, a przede wszystkim rodzaj powierzanych danych osobowych oraz kategorie osób, których dane dotyczą. W przesłanej umowie powierzenia brak jest wskazania tych elementów.
Wykonawca wnosi o uzupełnienie umowy powierzenia w powyższym zakresie.
Zamawiający dokonuje zmiany treści załącznika nr l do Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, który otrzymuje brzmienie:
„Załącznik nr 1 do umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych — Opis przetwarzania
Kategorie osób, których dane osobowe są przetwarzane
Pracownicy i współpracownicy Zamawiającego, pracownicy i przedstawiciele kontrahentów, osoby odwiedzające oraz inne osoby przebywające na terenie chronionych obiektów
Kategorie przetwarzanych danych osobowych
imię i nazwisko, wizerunek, numer dokumentu tożsamości, dane identyfikatora lub karty dostępu, data i godzina wejścia lub wyjścia, informacje dotyczące uprawnień dostępu, numer rejestracyjny pojazdu oraz dane zawarie w dokumentacji dotyczącej zdarzeń i realizacji czynności ochrony.
Przetwarzane szczególne kategorie danych osobowych, tzw. dane wrażliwe (w stosownych przypadkach) oraz stosowane ograniczenia lub zabezpieczenia, które w pelni uwzględniają charakter danych i związane znimi zagrożenia, takie jak na przyklad ścisłe ograniczenie celu, ograniczenia dostępu (w tym dostęp wyłącznie dla personelu, który odbył specjalistyczne szkolenie), prowadzenie rejestru dostępu do danych, ograniczenia dotyczące dalszego przekazywania danych lub dodatkowe środki bezpieczeństwa
Charakter przetwarzania
Przetwarzanie w systemach informatycznych i tradycyjnie.
Cel(e), w którym(-ych) dane osobowe są przetwarzane w imieniu Administratora
Zapewnienie ochrony osób i mienia, kontrola dostępu do obiektów i terenów Zamawiającego, zapobieganie i reagowanie na zdarzenia oraz dokumentowanie realizacji czynności ochrony
Czas trwania przetwarzania
Zgodnie z umową oraz po jej zakończeniu przez czas wynikający z przepisów prawa.
W przypadku przetwarzania przez podmioty przetwarzające lub podprzetwarzające należy również określić przedmiot, charakter i czas trwania przetwarzania
”
1. Zamawiający wymaga zapewnienia dla pracowników rejestracji obchodu tras w czasie rzeczywistym.
Proszę o informację ile kompletów urządzenia do rejestracji czasu pracy będzie wymaganych ogólnie dla wszystkich adresów? (komplet oznacza rejestrator + punkty odbić).
Zamawiający wymaga zapewnienia 5 kompletów urządzeń do rejestracji patroli/obchodów, po jednym komplecie dla każdej lokalizacji objętej przedmiotem zamówienia. Zgodnie z $ 2 ust. 4 Projektowanych postanowień umowy Wykonawca zobowiązany jest do zainstalowania na terenach chronionych punktów kontrolnych do rejestracji patroli/obchodów. Częstotliwość odbijania punktów kontrolnych oraz trasy patroli zostaną wskazane przez Zamawiającego. Raporty z obchodów muszą być dostępne dla Zamawiającego w każdej chwili.
2. Czy w związku z ochroną stałą, bezpośrednia, całodobową czy Zamawiający wymaga zdalnego monitorowania jego systemów przez stację monitorowania Wykonawcy ?
Zgodnie z $ 2 ust. 1 Projektowanych postanowień umowy, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia, a także zgodnie z wymaganiami dotyczącymi realizacji usługi do zapewnienia monitorowania sygnałów alarmowych z chronionych lokalizacji przez stację monitorowania Wykonawcy oraz zapewnienia uzbrojonych załóg interwencyjnych.
3. Jeżeli Zamawiający wymaga zdalnego monitorowania jego systemów, przez stację monitorowania Wykonawcy, proszę o zestawienie ilościowe autonomicznych central alarmowych w celu zaplanowania podłączenia nadajników.(SSWIN)
Zamawiający nie wymaga zdalnego monitorowania jego systemów.
4. Czy Zamawiający dopuszcza zmianowość na posterunku całodobowym co 24 h?
Zamawiający wymaga zapewnienia ciągłości całodobowej ochrony, przy czym organizacja czasu pracy pracowników ochrony musi odbywać się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy.
5. Zamawiający informuje, że Wykonawca ma zapewnić we własnym zakresie własne pomieszczenia dla pracowników (stróżówki)
a) Czy Zamawiający zapewni dostęp do energii elektrycznej oraz przyłączy do budek wartowniczych?
b) Czy Zamawiający zapewni dostęp do bieżącej wody i sanitariatów dla Wykonawcy?
c) Czy Wykonawca musi sam zabezpieczyć sanitariaty np. poprzez kupno TOI TOI ?
Zgodnie z $ 2 ust. 16 Projektowanych postanowień umowy Wykonawca zapewni we własnym zakresie i na własne potrzeby pomieszczenia dla pracowników ochrony (tzw. stróżówki) w każdej lokalizacji objętej umową. Zamawiający zapewni dostęp do energii elektrycznej oraz przyłączy do budek wartowniczych. Zamawiający nie zapewnia dostępu do bieżącej wody i sanitariatów dla Wykonawcy. Wykonawca musi zabezpieczyć sanitariaty we własnym zakresie.
6. Proszę o wskazanie trasy patrolowania (ile km) oraz częstotliwości obchodów?
Zgodnie z $ 2 ust. 2 Projektowanych postanowień umowy pracownicy ochrony będą pełnić służbę w sposób aktywny poprzez stałe patrolowanie terenów chronionych, w szczególności obszarów torowych, hal, placów postojowych, budynków, pojazdów kolejowych oraz infrastruktury technicznej. Jednocześnie zgodnie z $ 2 ust. 4 Projektowanych postanowień umowy częstotliwość odbijania punktów kontrolnych oraz trasy patroli zostaną wskazane przez Zamawiającego. Szczegółowe długości tras i częstotliwość obchodów mogą być zróżnicowane w zależności od specyfiki poszczególnych lokalizacji.
7. Ile razy wzywana była grupa interwencyjna na alarm w czasie trwania ostatniej umowy.
Pytanie nie dotyczy prowadzonego postępowania.
Pokazujemy 10 z 11 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.