Usługa obejmuje odbiór, transport i zagospodarowanie około 3850 Mg odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych na terenie Gminy Troszyn. W zakres usługi wchodzi odbiór odpadów w podziale na frakcje: odpady niesegregowane (ok. 1620 Mg), papier, tektura i opakowania z papieru (ok. 168 Mg), szkło i opakowania ze szkła (ok. 175 Mg), metale, tworzywa sztuczne, opakowania z tworzyw sztucznych i odpady opakowaniowe wielomateriałowe (ok. 750 Mg), bioodpady (ok. 260 Mg), odpady wielkogabarytowe (ok. 200 Mg), zużyte urządzenia elektryczne (ok. 35 Mg), zużyte opony (ok. 31 Mg) oraz — wyłącznie z Punktu Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych — mieszane odpady z betonu, gruzu ceglanego, odpadowych materiałów ceramicznych i elementów wyposażenia (ok. 11 Mg), a także transport i zagospodarowanie wszystkich tych odpadów w sposób zapewniający wymagane poziomy przetwarzania.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga koordynacji odbioru i zagospodarowania wielu frakcji odpadów na rozległym terenie oraz zapewnienia właściwych instalacji do ich przetwarzania.
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający wyrazi zgodę na przekazywanie faktur drogą elektroniczną na adres Zamawiającego bez obowiązku podpisywania faktury? W przypadku wyrażenia zgody prosimy o przesłanie adresu email na który przesyłać faktury i umieszczenia zapisu w Umowie.Zamawiający nie wyraża zgody na przekazywanie faktur drogą elektroniczną.
2Zamawiający w Projektowanych postanowieniach umowy $10.Kontrola realizacji przedmiotu umowy umieścił zapis :. Zamawiający w trakcie realizacji przedmiotu Umowy zastrzega sobie prawo do kontrolowania jakości świadczonych usług i prawidłowości realizacji postanowień Umowy, zarówno na obszarze gminy, jak i na terenie bazy transportowej i instalacji przetwarzania odpadów komunalnych należących do Wykonawcy lub podwykonawcy. Prosimy o usunięcie zapisu dotyczącego kontroli instalacji Podwykonawcy.Zamawiający w projektowanych postanowieniach umowy — … — nie usuwa zapisu dotyczącego kontroli instalacji podwykonawcy.
3Prosimy o wyrażenie zgody na odbiór odpadów w godzinach 06:00-22:00 tak aby nie zakłócać ciszy nocnej mieszkańcom a także umożliwić pracę pracownikom Wykonawcy w warunkach zgodnych z BHP. Wprowadzenie systemu dwuzmianowego związane jest z pogarszającymi się warunkami pogodowymi, aby zostawić okno w środku dnia żeby pracownicy nie pracowali w czasie największego upału (12-14).Zamawiający wyraża zgodę na odbiór odpadów w godzinach od 6.00 do 22.00.
4Zamawiający nie wskazuje czasu jaki ma na zweryfikowanie przedstawionego przez Wykonawcę raportu. W celu określenia jasnych warunków współpracy prosimy o opisanie w SWZ i wzorze umowy czasu dostarczania raportu przez Wykonawcę oraz czasu na weryfikacje raportu przez Zamawiającego a także czasu na analizę i weryfikację uwag skierowanych do raportu. Wykonawca proponuje zapis: „Wykonawca zobowiązany jest do złożenia raportu wraz z kompletem dokumentów do 10go każdego miesiąca. Zamawiający w terminie 10 dni kalendarzowych zweryfikuje przekazany raport i przekaże Wykonawcy pisemną akceptację raportu, bądź w przypadku zgłoszenia uwang przekaże je Wykonawcę który w terminie 5 dni kalendarzowych odpowie na uwagi i przekaże je Zamawiającemu. Wykonawca w terminie 3 dni kalendarzowych zweryfikuje odpowiedzi na uwagi przekazane przez Wykonawcę i prześle do Wykonawcy akceptacje raportu. Uwagi zgłaszane do raportu przez Zamawiającego będą jednorazowo”.Zamawiający dokonuje zmiany w opisie przedmiotu zamówienia — załącznik Nr 12 do SWZ - Rozdział VI ust$ W zakresie prowadzenia sprawozdawczości okresowej oraz w projektowanych postanowieniach umowy- załącznik nr 11 do SWZ w $ 5. Rozliczenia na zapis:## Page 3l)Wykonawca będzie miesięcznie, do 10 dnia miesiąca następnego, dostarczał do Zamawiającego w formie papierowej i elektronicznej raport wykonania usługi. Raport powinien zawierać informacje o:a) Rodzaju i ilości odebranych w danym miesiącu odpadów (winna być podana w poszczególnych frakcjach w Mg),b) rodzaju i ilości odpadów odebranych z PSZOKc) adresach nieruchomości, na których odpady gromadzone są w sposób niezgodny z Regulaminem utrzymania czystości i porządku ma terenie Gminy Troszyn.Wykonawca przesyła Raport w formie elektronicznej lub papierowej do Zamawiającego w terminie do 10 dnia miesiąca następnego. Zamawiający w terminie 10 dni kalendarzowych akceptuje Raport e- mailowo lub pisemnie lub zgłasza do niego uwagi. Wykonawca w przypadku uwang w тер
5Prosimy o doprecyzowanie zapisu dotyczącego czasu jaki Zamawiający ma na powiadomienie Wykonawcy o planowanej kontroli.Zamawiający wyjaśnia, że w § 10 ust. 3 projektowanych postanowieniach umowy - załącznik nr 11 do SWZ dotyczący ważenia odpadów znajdujących się w pojazdach , Zamawiający najpóźniej na dwa dni przed odbiorem odpadów z terenu Gminy Troszyn powiadamia Wykonawcę o planowanej weryfikacji wag odpadów znajdujących się w pojazdach Wykonawcy. Weryfikacja wag stanowi informację dla Zamawiającego o świadczonej usłudze. Zamawiający informuje Wykonawcę o ważeniu odpadów w pojazdach w celu skierowania pojazdów przez Wykonawcę w miejsce ważenia. W § 10 ust. 4° Zamawiający wyjaśnia iż, do kontroli upoważnieni są pracownicy Zamawiającego posiadające upoważnienie. W $ 10 ust. 5 Zamawiający informuje, że w przypadku kontroli na terenie bazy transportowej Wykonawcy lub instalacji przetwarzania odpadów komunalnych należących do Wykonawcy lub podwykonawcy, Zamawiający ma obowiązek poinformować Wykonawcę (w formie pisemnej lub za pośrednictwem wiadomości e-mail) o kontroli, najpóźniej w dniu poprzedzającym kontrolę
6Prosimy o dopisanie do Umowy możliwości zmiany umowy w zakresie instalacji, do których Wykonawca będzie przekazywał odpady odebrane od mieszkańców Gminy Troszyn. Zmiana instalacji następować będzie poprzez pisemną poinformowanie Zamawiającego przez Wykonawcę.Zamawiający informuje, że w projektowanych postanowieniach umowy - załącznik nr 11 do SWZ w $ 12 Zmiany postanowień umowy w ust 2 pkt 8 wskazany jest zapis: „ zmiany wskazane w ofercie instalacji, do których Wykonawca będzie dostarczał odpady odebrane z terenu Gminy Troszyn”. W $ 12 ust 4 widnieje zapis „ Wszelkie zmiany umowy będą dokonywane wyłącznie w formie pisemnej, w drodze aneksu, pod rygorem nieważności z wyłączeniem $ 12 ust 2 pkt 8, gdzie zmiana ta nie wymaga aneksu do Umowy. Strona dokomjąca zmiany o której mowa w § 12 ust 2 pkt 8 jest zobowiązana do niezwłocznego poinformowania w formie pisemnej pod rygorem bezskuteczności zmiany drugiej Strony o zmianie”.
7Zamawiający w Projektowanych postanowieniach umowy $10.Kontrola realizacji przedmiotu umowy umieścił zapis : 6. Podczas kontroli Wykonawca ma obowiązek okazać, na żądanie Zamawiającego, dokumentację związaną z działalnością objętą przedmiotem Umowy. Prosimy o wyszczególnienie jakie dokumenty będzie wymagał Zamawiający podczas kontroli.Zamawiający wyjaśnia, iż wymaga, żeby Wykonawca podczas kontroli okazał dokumenty związane z działalnością objętą przedmiotem umowy tj. dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań określonych w art. 9d i 9e ustawy z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach oraz rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 11 stycznia 2013 r. w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości.
8W celu wykonania rzetelnej kalkulacji prosimy o podanie ilości odpadów z podziałem na frakcje.W celu wykonania kalkulacji Zamawiający podaje szacunkowe ilości odpadów do odbioru w latach 2025-2026. - niesegregowane( zmieszane) odpady komunalne- ok. 1620 Mg - papier, tektura, opakowania z papieru- ok. 168 Mg - szkło, opakowania ze szkła-ok.175 Mg - metale, tworzywa sztuczne, opakowania z tworzyw sztucznych, odpady opakowaniowe wielomaterialowe- ok. 750 Mg. - bioodpady- ok. 260 Mg - odpady wielkogabarytowe- ok. 200 Mg - urządzenia elektryczne- ok. 35 Mg - zużyte opony ok. 31 Mg - zmieszane odpady z betonu, gruzu ceglanego, odpadowych materiałowych ceramicznych i elementów wyposażenia inne niż wymienione w 17 01 06*- ok.11 Mg- odbierane tylko z PSZOK. Łącznie ok 3250 Mg
9Prosimy o informację czy pojemniki do PSZOK zapewnia Wykonawca czy Zamawiający?Pojemniki do PSZOK zapewnia Zamawiający.
