W trybie zapytania ofertowego na kompleksową organizację działań z zakresu promocji

Postępowanie dotyczy kompleksowej organizacji działań z zakresu promocji oferty kulturalnej i innowacji społecznych w formie realizacji wydarzeń kulturalnych i promocyjnych w ramach projektu FEWP.07.03-IZ.00-0023/24.

• Typ zamówienia: Usługi.
• Tryb udzielenia: Zasada konkurencyjności (zamówienie wyłączone z ustawy Prawo zamówień publicznych).
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiającym jest Fundacja Statera, z siedzibą w Rościnnie 1, 62-085 Skoki, NIP: 766-200-94-46. W sprawach związanych z postępowaniem Zamawiający wskazuje adresy e-mail: j.kasztelan@dc-centrum.pl (w zakresie wizji lokalnej) oraz p.lewandowski@dc-centrum.pl (w zakresie wyjaśnień/uzupełnień). (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

Zamówienie nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. (Dz.U. 2019 poz. 2019 ze zm.). (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamówienie jest realizowane w ramach projektu nr FEWP.07.03-IZ.00-0023/24 pn. "Renowacja XIX-wiecznego pałacu w Rościnnie w gm. Skoki celem świadczenia oferty kulturalno-edukacyjnej i podniesienia atrakcyjności turystycznej zabytku", który jest dofinansowany z Funduszy Europejskich w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Realizacja przedmiotu zamówienia odbywa się w terminie od dnia zawarcia umowy do 31.12.2026 r.

Dodatkowe istotne terminy:

• Termin składania ofert: 8 lipca 2026 r.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Wykonawca ubiegający się o zamówienie musi spełnić następujące warunki udziału:

• Wiedza i doświadczenie: Wykonawca musi wykazać realizację w okresie ostatnich 3 lat:
• Co najmniej jednej usługi o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto, polegającej na realizacji eventu otwartego w przestrzeni miejskiej dla min. 100 osób, z zapewnieniem obsługi logistycznej (ubezpieczenie, licencje, zaplecze techniczne).
• Co najmniej dwóch usług realizacji eventu o charakterze rodzinnym/piknikowym z animacjami dla min. 100 osób.
• Co najmniej dwóch usług realizacji koncertu muzyki na żywo dla min. 50 osób.
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:

• Cena brutto (C): waga 74% * Koncepcja kreatywna realizacji kampanii (K): waga 26% (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Aspekty społeczne: Wykonawca jest zobowiązany do zatrudnienia osób wykonujących prace administracyjno-biurowe na podstawie umowy o pracę. Zamawiający prowadzi kontrolę spełnienia tego wymogu poprzez weryfikację oświadczeń i kopii umów.
• Aspekty środowiskowe: Wykonawca zobowiązany jest do ograniczania zużycia papieru, minimalizacji zużycia plastiku (naczynia biodegradowalne lub wielorazowe) oraz segregacji odpadów podczas wydarzeń.
• Ubezpieczenie: Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie OC na sumę nie mniejszą niż 100 000,00 zł.
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Do oferty należy załączyć:

• Formularz ofertowy (załącznik nr 1)
• Wykaz wykonanych usług (załącznik nr 5)
• Wykaz osób (załącznik nr 6)
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

W postępowaniu zidentyfikowano następujące sygnały ostrzegawcze:

• Obowiązkowa wizja lokalna: Uczestnictwo w wizji lokalnej jest warunkiem koniecznym do złożenia oferty, a oferty Wykonawców, którzy nie wezmą w niej udziału, zostaną odrzucone. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)