ONA - Odwaga, Niezależność, Aktywność

Przedmiotem zamówienia jest realizacja kompleksowych usług hotelowych, konferencyjnych i gastronomicznych w ramach projektu „ONA - Odwaga, Niezależność, Aktywność” (nr umowy FEPM.05.04-IZ.00-0030/25-00). Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności, z wyłączeniem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Kody CPV:

• 55120000-7 (usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
• 55110000-4 (hotelarskie usługi noclegowe)
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Zamówienie udzielane jest w trybie zasady konkurencyjności określonej w „Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027” w związku z finansowaniem ze środków Unii Europejskiej. Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 poz. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający nie określił wartości szacunkowej zamówienia w treści zapytania ofertowego. Usługa jest współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu „ONA - Odwaga, Niezależność, Aktywność”, realizowanego w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027 oraz Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

Kluczowe terminy postępowania:

• Termin składania ofert: 31.07.2026 r.
• Termin realizacji zamówienia: Od dnia zawarcia umowy do dnia wykonania i odbioru wszystkich usług. Główne świadczenia związane z Forum odbędą się w dniach 8–9 października 2026 r. (z możliwością zmiany terminu zgodnie z dokumentacją).
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Wykonawcy muszą spełniać łącznie następujące warunki udziału w postępowaniu:

• Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym: Wykonawca posiada zdolność do występowania w obrocie gospodarczym, zgodnie z przepisami właściwymi dla formy prowadzonej działalności.
• Doświadczenie: Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli prowadzi działalność krócej – w tym okresie), należycie wykonał co najmniej 2 usługi polegające na organizacji lub kompleksowej obsłudze wydarzenia dla minimum 70 uczestników każda, przy czym każda usługa musi łącznie obejmować zapewnienie noclegów, wyżywienia oraz sali lub sal konferencyjnych.
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Kary umowne: w projekcie umowy (załącznik nr 8)
• Łączna odpowiedzialność (kary umowne + odszkodowanie uzupełniające): nie może przekroczyć 100% maksymalnego wynagrodzenia brutto
• (+ 1 pozycja — pełna treść po zalogowaniu)

Gwarancja i realizacja: Dokument nie precyzuje okresu gwarancji (warranty_months: null). Zamówienie obejmuje kompleksową usługę hotelową, konferencyjną i gastronomiczną dla około 100 osób w dniach 8–9 października 2026 r. z możliwością jednokrotnej zmiany terminu na okres 12 października – 15 listopada 2026 r. (implementation_months: 2). Podwykonawstwo i aspekty społeczne: Wykonawca może powierzyć elementy realizacji zamówienia podmiotom ekonomii społecznej. Wymagana jest niedyskryminująca obsługa, wysokie standardy etyczne i reagowanie na potrzeby uczestników. Wymagania środowiskowe: Wykonawca ma obowiązek ograniczania marnowania żywności, stosowania naczyń wielokrotnego użytku, unikania produktów jednorazowych z tworzyw sztucznych oraz preferowania produktów lokalnych i sezonowych. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty:

• Formularz ofertowy (załącznik nr 1)
• Wykaz zrealizowanych usług wraz z potwierdzeniem (referencje, protokół odbioru lub inny dokument) (załącznik nr 2)
• Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału i elastyczności organizacyjnej (załącznik nr 3)
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)