Organizacja 8-dniowego wyjazdu studyjnego do Hiszpanii – Brwinów

Zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia: „Koszt Tłumacza podczas całego trwania wizyty studyjnej ze znajomością języka angielskiego, którego wskaże Zamawiający – koszt – 2500 EUR”. W związku z powyższym wykonawca zobowiązany jest uwzględnić ww. kwotę wynagrodzenia tłumacza w cenie oferty. Wskazanie wysokości wynagrodzenia tłumacza jest elementem precyzyjnego opisu przedmiotu zamówienia i spełnieniem wymogu wskazania okoliczności mających wpływ na wycenę zamówienia. Zamawiający wyjaśnia, że w niniejszym postępowaniu nie występuje funkcja opiekuna. Jednakże z całokształtu pytania Zamawiający domyśla się, że Wykonawcy chodziło o osobę eksperta lokalnego – pilota. W odniesieniu do tej osoby Zamawiający ustalił wysokość wynagrodzenia przed wszczęciem postępowania analizując warunki rynkowe. Niemniej jednak Zamawiający wyraża zgodę na usunięcie z pkt 4.2. lit e) Załącznik nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia kosztu eksperta lokalnego/pilota. Wobec tego, że eksperta lokalnego/pilota może wskazać wykonawca, jest on uprawniony do samodzielnego ustalenia/ wynegocjowania wynagrodzenia eksperta lokalnego/pilota z mającą pełnić tę funkcję osobą. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że zaoferowanie eksperta lokalnego/pilota stanowi kryterium oceny ofert i jeśli wykonawca zdecyduje się zapewnić taką osobę, to powinna ona spełniać wymagania określone w SWZ. Ponadto Zamawiający zwraca uwagę, że zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ „Na żądanie Zamawiającego do faktury VAT lub innego równoważnego dowodu księgowego Wykonawca jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu – według wyboru Zamawiającego: a) oświadczenia ekspertów i tłumacza o zapłacie należnego im wynagrodzenia lub b) potwierdzenia zapłaty/przelewu wynagrodzenia na rzecz ekspertów i tłumacza.”