Archiwum PLATFORMAZAKUPOWACPV 79000000 · Usługi biznesowe i zarządzanie Lubuskie
Organizacja Forum Gospodarczego – Gorzów Wielkopolski
Pełna nazwa postępowania: BZP.271.38.2026 Zorganizowanie i przeprowadzenie kolejnej edycji jednodniowego Forum Gospodarczego – „Wzmacniając potencjał. Między technologią, decyzją a człowiekiem”
Miasto Gorzów Wlkp.·NIP 5990019632·Gorzów Wielkopolski
Wartość szac.
304 440 zł
wg ogłoszenia
Termin składania
16.07.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
—
źródło: PLATFORMAZAKUPOWA
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 9 sekcjiDruga połowa — łącznie 16 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Zmiany umowy: dopuszczane pisemnie, za zgodą obu stron; katalog przyczyn w SWZ (omyłka, siła wyższa, zmiana prawa).
Podwykonawstwo: dopuszczone w zakresie z oferty; pełne powierzenie zabronione; inni podwykonawcy niż w ofercie – pisemne uzasadnienie i akceptacja Zamawiającego.
Zatrudnienie (art. 95 Pzp): obowiązek zatrudnienia na umowę o pracę wszystkich osób realizujących czynności administracyjne/koordynacyjne, w tym podwykonawców; kontrola Zamawiającego.
Z każdej z 9 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 16 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (usługa): zorganizowanie i przeprowadzenie jednodniowego Forum Gospodarczego 20.11.2026 r. (500 uczestników, 9:00–14:30) w gotowym miejscu, z programem w 4 obszarach tematycznych, min. 10 prelegentami (min. 3 na panel + 1 powerspeech) i 2 moderatorami, przerwą kawową (30 min, do 11:00) i lunchową (do 14:00).
Część 2 (dostawa druk): materiały info-promocyjne obustronnie kolorowo 4+4 – zaproszenia z kopertami, identyfikatory, smycze, zestawy kongresowe (opakowanie, miód lokalny, kawa lokalna, napój regionalny, świeca, karta inspiracyjna z QR, karta okolicznościowa, torba papierowa).
Część 3 (usługa cyfrowa): landing page z systemem rejestracji (baza uczestników, zgoda na wizerunek), gotowe do uruchomienia 30 dni po podpisaniu umowy, z min. 3 osobami obsługi i 3 stanowiskami rejestracyjnymi ze drukarką etykiet (gotowe od 8:00 w dniu wydarzenia).
Część 4 (dostawa multimedialna): max. 10 grafik LED (zapowiedzi paneli, prelegenci, agenda, partnerzy) – 7 dni przed wydarzeniem; 1-minutowy film podsumowujący MP4/MOV (H.264, 16:9, ≥1280×720) z planszami i logami – do 25.11.2026.
Część 5 (usługa promocyjna): plan publikacji i materiały na LinkedIn; artykuły w wydaniach internetowych (1 przed wydarzeniem + 2 podsumowujące 23.11); artykuły sponsorowane na 3 portalach gospodarczych (9, 16, 18.11); spoty radiowe (min. 1 rozgłośnia).
Część 6 (usługa koordynacyjna): koordynator wydarzenia na miejscu dzień przed i w dniu Forum (17:00–19:00 przed); pokrycie kosztów udziału prelegentów i moderatorów; akceptacja projektów programów i materiałów przez Zamawiającego z 1- lub 2-dniowym terminem na korekty.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Szanowni Państwo zwracam się z prośbą o wyjaśnienie treści postępowania:
1. Czy filmiki nagrywane przez Prelegentów w celu publikacji w ich Social mediach mają być
wykonane profesjonalnie przez operatorów kamer czy wystarczy, że prelegent nagra swoim np.
telefonem video , który zostanie poddany obróbce np. dodanie logotypów, plansz z grafikami.
Zamawiający oczekuje, że materiały filmowe nagrywane przez Prelegentów na potrzeby publikacji w mediach społecznościowych będą charakteryzowały się dobrą jakością obrazu i dźwięku. Dopuszcza się, aby nagrania były wykonane przez Prelegentów przy użyciu urządzeń mobilnych (np. telefonu komórkowego), pod warunkiem poddania ich odpowiedniej obróbce technicznej zapewniającej jakość umożliwiającą publikację w mediach społecznościowych.
Czy Zamawiający dopuszcza zaoferowanie napojów regionalnych (np. win lub piw) o większej pojemności niż wskazana w Opisie Przedmiotu Zamówienia, przy zachowaniu pozostałych wymagań określonych w dokumentacji postępowania?
Zamawiający nie dopuszcza zaoferowania napojów regionalnych (w tym win lub piw) o pojemności większej niż wskazana w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Wykonawcy są zobowiązani zaoferować produkty zgodne z wymaganiami określonymi w dokumentacji postępowania.
Czy wszystkie produkty wchodzące w skład poszczególnych kategorii zestawów kongresowych muszą pochodzić od jednego producenta? Przykładowo: czy wszystkie świece powinny być od tego samego producenta, wszystkie napoje regionalne od jednego producenta itp.?
Zamawiający dopuszcza, aby produkty wchodzące w skład danej kategorii zestawów kongresowych pochodziły od różnych producentów lokalnych, pod warunkiem spełnienia wszystkich wymagań określonych w dokumentacji postępowania.
Jaka jest szacunkowa wartość przedmiotowego zamówienia?
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 304 440,00 zł netto.
Proszę jeszcze o informację: W ilu rozgłośniach należy zapewnić emisje spotów radiowych.
Zamawiający wymaga zapewnienia emisji spotów radiowych w co najmniej jednej rozgłośni radiowej, zgodnie z wymaganiami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia.
