Organizacja i kompleksowa obsługa rodzinnego pikniku promującego projekt pn. Zrównoważone

• Numer postępowania: 93/BZP-U.500.21.2026/KB
• Typ zamówienia: usługi (organizacja i kompleksowa obsługa rodzinnego pikniku)
• Główny kod CPV: 79342200-5 (Usługi w zakresie promocji)
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Nazwa: Dyrekcja Rozbudowy Miasta Gdańska Adres: ul. Żaglowa 11, 80-560 Gdańsk Działanie w imieniu: Gminy Miasta Gdańska Telefon ogólny: 58 320 51 00 E‑mail główny: drmg@gdansk.gda.pl Strona postępowania: https://platformazakupowa.pl/pn/drmg_gdansk Osoby uprawnione do kontaktu (dział: kontakt bezpośredni): - **Ewa Parafjanowicz-Potuczko — Biuro Komunikacji Społecznej — tel. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Tryb postępowania: tryb podstawowy na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
• Negocjacje: zamawiający nie przewiduje wyboru oferty z możliwością prowadzenia negocjacji.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Zamawiający wymaga, aby wykonawca w okresie ostatnich 5 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie) należycie wykonał co najmniej 2 zamówienia, z których każde obejmowało zorganizowanie wydarzenia plenerowego o wartości jednostkowej nie niższej niż 100000,00 zł brutto; przez wydarzenie plenerowe rozumiane jest wydarzenie na świeżym powietrzu dla co najmniej 50 uczestników (wyłączenie: prywatne imprezy okolicznościowe). W przypadku wspólnego ubiegania się warunek ten musi samodzielnie spełniać co najmniej jeden z wykonawców.
• Wykonawca musi skierować do realizacji koordynatora wydarzenia posiadającego doświadczenie zawodowe w koordynowaniu co najmniej 2 wydarzeń plenerowych; osoba ta musi być tożsama z osobą wskazaną w ofercie (formularzu) i jej doświadczenie wykazywane w wykazie osób.
• Zamawiający dopuszcza poleganie na zdolnościach podmiotów trzecich (udostępnienie zasobów), ale wymaga złożenia zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzającego zakres, sposób i okres udostępnienia oraz zapewniającego rzeczywisty dostęp do zasobów; w przypadku polegania na zasobach wymagane jest, by zasoby podmiotu i wykonawcy łącznie pozwalały na spełnienie warunków udziału.
• Wykonawca ma obowiązek wyznaczyć koordynatora zadania, który musi być obecny przez cały czas trwania pikniku i odpowiadać za kontakty z Zamawiającym oraz koordynację (obowiązek obecności i nadzoru).
• Wykonawca musi posiadać zdolność do zapewnienia wymaganej infrastruktury i obsługi (w tym: sceny/podestu, nagłośnienia, min. 2 mikrofony bezprzewodowe, stanowisko realizatora dźwięku, namiot sceniczny, min. 5 namiotów ekspozycyjnych, min. 80 miejsc siedzących, zasilanie albo agregat, toalety — min. 2 kabiny sanitarne w tym co najmniej 1 dla osób z niepełnosprawnościami, punkt pierwszej pomocy, obsługa animatorów — min. 2 animatorów na atrakcję), które należy zapewnić i uwzględnić w cenie oferty.
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

• Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć część zamówienia podwykonawcom. Zamawiający może żądać od wykonawcy oświadczenia podwykonawców potwierdzającego brak podstaw wykluczenia. (zał. XXV pkt 13 i XXV pkt 13.1-2)
• Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 8 do SWZ). (XXV pkt 12)
• Audyt / kontrola: Zamawiający wymaga przekazania dokumentacji realizacji i raportu po wydarzeniu: raport z realizacji, minimum 20 zdjęć obrobionych, dokumentacja potwierdzająca realizację obowiązków promocyjnych, zestawienie atrakcji; podstawą odbioru jest komplet dokumentacji i akceptacja Zamawiającego. (OPZ pkt 13–14)
• Własność intelektualna: Wykonawca przenosi na Zamawiającego całość majątkowych praw autorskich do wszystkich produktów powstałych w ramach umowy, bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, w ramach wynagrodzenia ryczałtowego; Zamawiający otrzymuje także prawa do wprowadzania zmian i praw zależnych oraz własność egzemplarzy. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wolność od obciążeń praw osób trzecich i bronić Zamawiającego przed roszczeniami (szczegółowo w OPZ, pkt 18). (OPZ pkt 18)
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)