Organizacja i obsługa Festiwalu Zawodowca – Katowice

Zamówienie JEDNOCZĘŚCIOWE – kompleksowa organizacja, obsługa i nadzór trzech dwudniowych Festiwali „Zawodowca" (800–1000 uczestników, 18–22 wystawców) w 3 subregionach Śląska (zachód: Racibórz/Rybnik, central: Sosnowiec/Gliwice, południe: Cieszyn/Żywiec), w terminie do 20 mies. od zawarcia umowy.

• Część 1 (wynajem + catering): obiekt konferencyjny/bankietowy z windą, podjazdem, toaletami + 50 miejsc parkingowych + bufet w 2 strefach dziennie (500 porcji strefa I, 130 porcji strefa II) z ekspresami ciśnieniowymi.
• Część 2 (wyposażenie targowe): 18–22 stoiska wystawiennicze (min. 9 m² każde, ladа, stolik, 5 krzeseł, zasilanie) + 3 stanowiska doradztwa zawodowego (min. 6 m²) + scena z nagłośnieniem, oświetleniem, ekranem + min. 150 krzeseł dla widowni.
• Część 3 (program artystyczny): prowadzący festiwal + „autorytet biznesu" + mentor kariery/mówca inspiracyjny + 3 specjaliści ds. doradztwa zawodowego + osobistość publiczna (min. 100 tys. obserwujących) + koncert na żywo (min. 30 min) + 4 konkursy z nagrodami (karty 600/400/200 zł).
• Część 4 (materiały promo): banner 1920×750 px, plakaty A1 (min. 5 szt.), program A2 (min. 3 szt.), tabliczki A4 (min. 10 szt.), identyfikatory A8 (min. 130 szt.), roll-up 85×200 cm, folder B5 ~45 str., zestawy prezentowe (torba, bidon, słuchawki, etui, folder).
• Część 5 (fotografia + film): fotograf (min. 100 zdj./festiwal) + film-relacja 3–5 min w 2 wariantach (napisy .srt + audiodeskrypcja), both z prawami na Zamawiającego.
• Część 6 (dostępność + bezpieczeństwo): dostępność dla osób z niepełnosprawnościami (wzrokowa/słuchowa/ruchowa), tłumacz JJM lub pętle indukcyjne, WCAG 2.1 AA, ubezpieczenie OC, zgody RODO, protokoły z each Festiwalu.
• Część 7 (rekrutacja + dokumentacja): rekrutacja młodzieży szkolnej + listy obecności + zeskanowane dokumenty + sprawozdawczość.
• Część 8 (koordynacja): Koordynator Festiwalu obecny każdego dnia od 07:30 do końca + 60 min po zakończeniu, nadzór nad całością realizacji.