Organizacja i realizacja wycieczki do Energylandii – Klucze

Nazwa: Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania „Nad Białą Przemszą” Adres siedziby: ul. Partyzantów 1, 32-340 Wolbrom (w treści także: ul. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

• Tryb postępowania: zasady konkurencyjności (zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach EFRR, EFS i Funduszu Spójności 2021–2027).
• Uzasadnienie trybu: zapytanie ofertowe prowadzone w procedurze zasad konkurencyjności; brak wskazania zastosowania trybu zamówienia publicznego ustawy Pzp ani uzasadnienia trybu innego niż zasady konkurencyjności.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Wartość szacunkowa zamówienia: Brak danych.
• Waluta oferty: PLN (wszystkie rozliczenia będą dokonywane w złotych polskich) — PLN jest wskazane w SWZ.
• Czy VAT jest wliczony: Tak, cena brutto; kryterium oceny odnosi się do ceny brutto oraz w opisie wskazano, że cena uwzględnia wszelkie koszty i będzie wyrażona jako cena brutto.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Termin składania ofert: 14.08.2026 do godz. 9:00.
• Termin realizacji zamówienia (czas na wykonanie): od dnia podpisania umowy do 31.08.2026. (Dokładny termin wycieczki zostanie ustalony z Zamawiającym na etapie późniejszym.)
• Termin ważności oferty: oferta musi być ważna co najmniej do 31.08.2026.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Zamawiający wymaga, aby Oferent posiadał wpis do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
• Oferent musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie) przed upływem terminu składania ofert wykonał co najmniej dwie usługi odpowiadające rodzajem usługom będącym przedmiotem zamówienia.
• Oferent musi dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami wykwalifikowanymi i zdolnymi do wykonania zamówienia.
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Kryteria oceny ofert i wagi: - Cena brutto — 100%. Ocena według wzoru: 100 x C_najniższa / C_badana. Liczba uczestników przyjmowana do kalkulacji: 80 osób. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• kara umowna: 5% całkowitej ceny brutto podanej w ofercie za nieprawidłową realizację zamówienia (w tym naruszenie przepisów)
• kara za niedostarczenie pojazdu zastępczego w przypadku awarii: limit 2 godzin (czas na podstawienie pojazdu zastępczego)
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zmiany umowy: Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień umowy nie prowadzące do zmiany charakteru umowy, w tym w zakresie terminu realizacji oraz zmian dotyczących dodatkowych usług do dotychczasowego wykonawcy pod warunkiem spełnienia łącznie określonych warunków; każda zmiana nie może przekroczyć 50% wartości zamówienia (wartość każdej zmiany) i zostanie wprowadzona w drodze aneksu lub zmiany załączników. (zapisy powtarzane w treści SWZ). Podwykonawstwo: Zamawiający nie dopuszcza powierzenia wykonania zobowiązań Wykonawcy osobom trzecim. Audyt i kontrole: Wykonawca zobowiązany jest poddać się niezapowiedzianym kontrolom Zamawiającego oraz kontrolom instytucji nadzorujących projekt i właściwych służb; ma obowiązek okazać żądaną dokumentację. RODO / ochrona danych osobowych: Administratorem danych jest Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania „Nad Białą Przemszą”; wskazano Inspektora Ochrony Danych i cel przetwarzania danych (wybór oferty, zawarcie, realizacja i rozliczenie umowy) oraz okres przechowywania zgodny z przepisami; wykonawca ma obowiązek akceptacji postanowień dotyczących przetwarzania danych osobowych w ofercie. BHP / wymagania środowiskowe: Wykonawca odpowiada za zapewnienie bezpieczeństwa uczestników podczas przewozu i pobytu, zabezpieczenie środków pierwszej pomocy na własny koszt, zapewnienie kierowców z wymaganymi uprawnieniami i przestrzeganie przepisów dot. czasu pracy kierowców oraz techniczno-eksploatacyjnych wymogów autokaru (m.in. ważne badania techniczne, polisa ubezpieczeniowa, czystość). Kary i odszkodowania (związane z innymi zapisami): Zamawiający zastrzega karę umowną w wysokości 5% całkowitej ceny brutto za nieprawidłową realizację; prawo potrącenia kar oraz dochodzenia odszkodowania do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody przewidziane. Klauzule społeczne / inne zobowiązania: Wymogi związane z sankcjami — Wykonawca nie może być podmiotem, wobec którego stosowane są środki sankcyjne związane z agresją Federacji Rosyjskiej na Ukrainę; zakaz powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Formularz ofertowy (załącznik nr 2)
• Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym (załącznik nr 3)
• Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 4)
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)