Tryb: tryb podstawowy z możliwością negocjacji — art. 275 pkt 2) ustawy Pzp — prowadzony w celu zawarcia umowy ramowej (art. 311 ust. 1 pkt 2) i 359 pkt 2) Pzp), zamówienia wykonawcze wg art. 314 ust. 1 pkt 2) Pzp
Wariant proceduralny: 2 części (I — region warszawski stołeczny, II — cała Polska poza nim), oferty częściowe dopuszczone; maks. 5 wykonawców umowy ramowej na część
Cena oferty brutto (C): waga 60 pkt; wzór: najniższa cena / cena badanej oferty × 60.
Doświadczenie personelu (D): waga 30 pkt; osobno dla kierownika produkcji, akustyka i oświetleniowca — 0/5/10 pkt w zależności od liczby wydarzeń (≥3 / ≥4 / ≥5).
Podwykonawstwo: dopuszczone; w ofercie wskaż części i nazwy podwykonawców; powierzenie nie zwalnia z odpowiedzialności.
Weryfikacja SOP: pracownicy Wykonawcy i samochody podlegają weryfikacji Służby Ochrony Państwa; negatywna weryfikacja → brak wstępu na obiekty, Wykonawca dostarcza nową listę; brak roszczeń.
Zatrudnienie na umowę o pracę (art. 95 Pzp): wymóg określony w PPUR (Załącznik nr 9 do SWZ).
Zmiana wynagrodzenia / waloryzacja: wynagrodzenie ryczałtowe, w PLN; rozliczenia wyłącznie w walucie polskiej.
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 18 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część I (usługa): organizacja wydarzeń na terenie regionu warszawskiego stołecznego (NUTS 2/3) — konferencje, uroczystości i inne eventy dla Kancelarii Prezydenta RP, w 3 skalach (małe, średnie, duże), obejmujące przygotowanie, realizację oraz obsługę techniczną i logistyczną (nagłośnienie, oświetlenie, obsługa sceny, koordynacja produkcji).
Część II (usługa): organizacja wydarzeń na terenie całej Polski poza regionem warszawskim stołecznym (NUTS 2/3) — zakres analogiczny do Części I (konferencje, uroczystości, eventy w 3 skalach, przygotowanie + obsługa techniczna i logistyczna).
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Zwracam się z prośbą o wydłużenie terminu do 14.08.2026.
Zamawiający zmienia termin składania i otwarcia ofert na dzień 14.08.2026 – patrz zmiany poniżej.
W załączniku nr 1a i 1b nie ma wymienionych wielu elementów, które są zawarte w OPZ (np. agregaty prądotwórcze, oświetlenie efektowe, etc.). Czy i jeżeli tak, to w jaki sposób mamy uwzględnić koszty, które wynikają z OPZ, a nie są ujęte w załącznikach nr 1a i 1b?
Na etapie składania ofert w celu zawarcia umów ramowych należy wycenić tylko elementy wskazane przez Zamawiającego w Załącznikach nr 1a i nr 1b. Natomiast w ofertach składanych przez Wykonawców już na realizację zamówień wykonawczych, Wykonawcy zobowiązani są do wyceny wszystkich niezbędnych elementów do zrealizowania danego zamówienia wykonawczego.
Zamawiający informuje, że zgodnie z Rozdziałem XII pn. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY, ust. 1 SWZ - Wykonawca podaje w formularzu oferty odpowiednio dla każdej części (Załącznik nr 1a i 1b do SWZ), cenę jednostkową netto, wartość netto i wartość brutto za każdy element składowy zamówienia wyszczególniony w Formularzu oferty, odpowiednio dla wydarzenia małego, średniego i dużego. Wartością oferty będzie suma elementów składowych z Tabeli nr 1, 2 i 3 znajdujących się w Formularzu oferty, oddzielnie dla każdej części zamówienia.
oraz
zgodnie z § 5 ust 5. oraz ust. 8 Projektowanych postanowień umowy ramowej (Załącznik nr 9 do SWZ) – (5.) Szczegółowy zakres przedmiotowy umów wykonawczych będzie każdorazowo określany przez Zamawiającego przy wszczynaniu postępowania o udzielenie zamówienia wykonawczego. Zamawiający w zapytaniu ofertowym o zamówienie wykonawcze, zawrze dokładne wytyczne i wymagania opisujące przedmiot zamówienia w sposób właściwy dla danej umowy wykonawczej.
- (8.) Zamawiający zgodnie z art. 314 ust. 1 pkt 2) ustawy Pzp pozostawia sobie możliwość udzielić części zamówień bez przeprowadzania postępowania o udzielenie zamówienia, a części po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia. Zamawiający może udzielić zamówienia bez przeprowadzania postępowania, gdy przedmiot danego zamówienia wykonawczego będzie obejmował tylko wycenione na etapie składania ofert o zawarcie umowy ramowej elementy stanowiące przedmiot zamówienia wykonawczego, a zamówienie wykonawcze zostanie udzielone Wykonawcy, który na etapie składania ofert o zawarcie umowy ramowej złożył najkorzystniejszą ofertę. Zamawiający przeprowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia, gdy przedmiot zamówienia wykonawczego będzie obejmował również inne niż wycenione na etapie składania ofert o zawarcie umowy ramowej elementy stanowiące przedmiot zamówienia wykonawczego, a zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który na etapie składania ofert o zawarcie umowy wykonawczej złożył najkorzystniejszą ofertę.
Ponadto Zamawiający w Rozdziale XII pn. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY – SWZ dodaje ust. 13 - dodatkowy zapis – patrz poniżej - informacje o zmianach w SWZ.
Jaki czas przewiduje Zamawiający na montaże? Proszę o podanie szacowanego czasu odpowiednio dla każdego rodzaju wydarzeń.
Zamawiający przewiduje montaże w czasie:
a. Wydarzenie duże – dwie/trzy doby przed wydarzeniem.
b. Wydarzenie średnie – doba przed wydarzeniem
c. Wydarzenie małe – doba lub 12 godzin przed wydarzeniem
2.1 Z iloma Wykonawcami Zamawiający zamierza zawrzeć umowę ramową na realizację części I i części II?
2.2 Jaka jest przewidywana liczba wydarzeń w ramach części I i części II?
2.1 Zgodnie z rozdziałem II ust. 2 SWZ, Umowa ramowa zostanie zawarta pomiędzy Zamawiającym, a maksymalnie pięcioma (5) Wykonawcami.
2.2 Przewidywana liczba wydarzeń w cz. I i II: 2 w części I i 2 w części II miesięcznie.
Co Zamawiający rozumie pod określeniem ,,Obsługa Techniczna do obsługi planu”? Zwrot ten znajduje się w załącznikach 1a i 1b. Proszę o informację, jakie dokładnie koszty mamy uwzględnić w tej pozycji.
Obsługa techniczna do obsługi planu odnosi się do osób, które będą odpowiadały za obsługę sceny w trakcie trwania wydarzenia. Wnoszenie/znoszenie mównicy, stolików i foteli etc.
