Zamówienie jednoczęściowe (usługa): kompleksowa organizacja i obsługa jednodniowej konferencji „Lubuskie Forum NGO” w Zielonej Górze dla maksymalnie 150 uczestników, w obiekcie do 5 km od dworca Zielona Góra Główna.
sala główna na 150 osób oraz 3 sale warsztatowe (1× min. 100 osób, 2× min. 50 osób) z wyposażeniem i obsługą techniczną (nagłośnienie, mikrofony bezprzewodowe, projektory, komputery, Wi-Fi);
catering dla 150 osób: ciągły serwis kawowy z obsługą kelnerską, obiad bufetowy (zupa wegetariańska, min. 3 dania główne w tym 1 wegetariańskie, dodatki, surówki, deser) oraz 4 noclegi ze śniadaniem dla prelegentów;
160 personalizowanych identyfikatorów na smyczach wraz z projektem graficznym;
obsługa fotograficzna i filmowa: min. 100 obrobionych zdjęć oraz min. 10 zmontowanych rolek wideo, w tym min. 3 opublikowane w dniu konferencji;
konferansjer, kadra merytoryczna i warsztaty networkingowe, koordynacja oraz pełna obsługa personelna wydarzenia;
płatna kampania promocyjna Meta Ads (min. 1 000 zł brutto na budżet emisyjny, min. 2 warianty kreacji) z raportem z kampanii;
10 kg cukierków promocyjnych „krówka” w indywidualnych opakowaniach z nadrukiem;
oznakowanie obiektu i miejsca wydarzenia oraz min. 50 zarezerwowanych miejsc parkingowych.
Trudność: średnia
Szeroki zakres organizacyjny (lokal, gastronomia, noclegi, obsługa techniczna, dokumentacja foto/filmowa, reklama, druk identyfikatorów) wymaga doświadczenia i koordynacji wielu usług jednocześnie, ale nie zawiera elementów wysoce technicznych.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania) od dnia zawarcia umowy do 30 listopada 2026 r.
Konferencja (termin wiążący) 6 listopada 2026 r.
Warunki udziału
AI
1Lokalizacja obiektu — miasto Zielona Góra, odległość ≤ 5 km od dworca kolejowego Zielona Góra Główna (ul. Dworcowa 32), mierzona Google Maps najkrótszą trasą samochodową do głównego wejścia.
2Pojemność sal — sala główna ≥ 150 osób oraz 3 odrębne sale warsztatowe (jedna ≥ 100 osób, dwie ≥ 50 osób każda); sala główna może być jedną z sal warsztatowych; wszystkie sale w jednym obiekcie, dostępne dla osób z niepełnosprawnościami.
Pozostałe 17 warunków po założeniu darmowego konta.
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI
Odbiór: usunięcie wad, braków lub niezgodności bez dodatkowego wynagrodzenia, w terminie wskazanym przez Zamawiającego (pkt 19 OPZ).
