Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym bez negocjacji, zgodnie z art. 275 pkt 1 ustawy Pzp. Przedmiotem zamówienia są usługi społeczne, o których mowa w art. 7 pkt 34 ustawy Pzp, a ich wartość jest mniejsza niż kwota 750 000 euro (zgodnie z **art. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Zamówienie dotyczy usług społecznych, których wartość jest mniejsza niż kwota 750 000 euro. Przedmiot zamówienia jest finansowany ze środków Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski na lata 2021-2027 (FEW) w ramach projektu pn. „EURES – międzynarodowym wsparciem wielkopolskich pracodawców”. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą spełniać następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: - Doświadczenie w organizacji usług: Wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) co najmniej 3 usług organizacji wydarzeń (np. kongresy, konferencje, warsztaty, gale, targi, szkolenia) dla co najmniej 50 osób, o wartości co najmniej 15 000,00 złotych brutto każda. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Kryteria oceny ofert wraz z wagami: 1. Cena brutto – waga 60% (60 pkt). 2. Zapewnienie dodatkowych miejsc parkingowych dla samochodów osobowych – waga 10% (10 pkt). (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Podwykonawstwo: Dopuszczalne; Wykonawca odpowiada za działania podwykonawców jak za własne (s. 27). Wymagane wskazanie części zamówienia powierzanych podwykonawcom w formularzu ofertowym (s. 29).
Zmiany umowy: Dopuszczalne w przypadkach określonych w SWZ, w tym zmiana miejsca organizacji konferencji za zgodą Zamawiającego (s. 23). Zmiana osób wyznaczonych do kontaktu wymaga zawiadomienia drugiej strony (s. 27).
Zatrudnienie: Wymagane zatrudnienie osób świadczących usługę cateringową na podstawie umowy o pracę (s. 24).
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 25 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Zamówienie (usługa): organizacja jednodniowej konferencji w Poznaniu dla do 70 osób (30.09.2026, godz. 09:00–15:00), obejmująca wynajem jednej sali kinowej na wyłączność z dostępem od 7:30 do 16:00 oraz pełnym wyposażeniem i obsługą techniczną.
Sala konferencyjna: jedna sala w Poznaniu w odległości 3 km od dworca Poznań Główny i max 500 m od przystanku, na parterze lub wyżej, z podwyższeniem/sceną dla 6 prelegentów, miejsca siedzące dla ~70 uczestników w układzie kinowym oraz dostępem do toalety i internetu; zapewnienie bezpłatnego parkingu przy obiekcie na 10 samochodów.
Obsługa techniczna: obsługa techniczna sali od 7:30 do 16:00 (montaż, nadzór, usuwanie awarii), nagłośnienie z min. 3 mikrofonami bezprzewodowymi, odtwarzanie prezentacji/wideo i zdalne łączenia z prelegentami (platforma/aplikacja umożliwiająca wyświetlanie prelegenta na telebimie i odbiór tłumaczeń).
Tłumaczenie konsekutywne: tłumacz konsekutywny angielsko‑polski i polsko‑angielski (godz. 9:00–16:00), z obowiązkiem wskazania doświadczenia; opcjonalnie dodatkowe punkty za tłumacza posiadającego też doświadczenie konsekutywne niderlandzko‑polskiego.
Recepcja i szatnia: przygotowanie recepcji (stół(y) łącznej długości 3 m, 3 krzesła), miejsce na max 4 roll-upy, szatnia z obsługą od 7:30 do 16:00 oraz zamykane pomieszczenie dla przedstawicieli Zamawiającego.
Catering: kompleksowy catering dla do 70 osób: ciągły serwis kawowy 9:00–15:00 (kawa z ekspresu ciśnieniowego, woda gaz./niegaz., 2 soki, herbata, dodatki, 2 świeże owoce, 3 przekąski słone i 3 słodkie), śniadanie (3 kanapki/os., 2 sałatki łącznie po 3 kg) oraz obiad w formie bufetu (zupy, 2 gorące dania, porcje min. 150 g/os. na drugie danie, napoje; dania wegetariańskie i lokalne elementy); naczynia porcelanowe/szklane i sztućce wielokrotnego użytku, personel kelnerski, sprzątanie i utylizacja odpadów, spakowanie nadmiaru w jednorazowe pojemniki dla uczestników.
Dodatkowe obowiązki organizatora: koordynator wydarzenia dostępny przez całość konferencji; przygotowanie i oznakowanie dróg do sali; oprawa muzyczna (muzyka w tle, dżingle) z uregulowaniem opłat za prawa autorskie; zapewnienie dostępności zgodnie z przepisami o dostępności; spełnienie wymogów BHP, PPOŻ i sanitarnych; możliwość oględzin miejsca na tydzień i dzień przed wydarzeniem.
Kryteria dodatkowe: możliwość zaoferowania 10 dodatkowych bezpłatnych miejsc parkingowych w promieniu 500 m (kryterium), użycie kawy z produkcji Fair Trade w serwisie kawowym (kryterium), oraz dodatkowe doświadczenie tłumacza niderlandzko‑polskiego (kryterium).
