Tryb postępowania:zapytanie ofertowe (formularz, załączniki, złożenie elektroniczne poprzez platformę). Uzasadnienie trybu: SWZ nie zawiera wyraźnego uzasadnienia wyboru trybu; dokument przedstawia wymogi i procedurę zapytania ofertowego bez wskazania, że stosowany tryb jest trybem innym niż otwarty.
**Stosowanie ustawy Pzp (art. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Termin realizacji usługi: Przedmiot zamówienia będzie realizowany od dnia zawarcia umowy do 29.09.2026. Termin podpisania i złożenia ofert: oferta musi być złożona do 31.08.2026 do godz. 10:00. Termin związania ofertą: wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni. Termin przekazania menu do zatwierdzenia przez Zamawiającego: nie później niż 10 dni przed konferencją (czyli do 19.09.2026). (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający wymaga, by Wykonawca posiadał niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponował potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; warunek ten sformułowany ogólnie w SWZ (str. 6).
Wymóg doświadczenia: wykonanie w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania (lub krótszy okres prowadzenia działalności) 3 usług polegających na organizacji usługi cateringowej o wartości co najmniej 10 000 zł netto każda (Wykonawca zobowiązany jest wypełnić załącznik nr 7 potwierdzający ten warunek).
kary umowne: brak konkretnych stawek w treści SWZ; odwołanie do możliwości dochodzenia odszkodowania do wysokości faktycznych strat — brak %
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
Zapłata: 14 dni od doręczenia prawidłowego rachunku/faktury; wystawienie rachunku po podpisaniu protokołu odbioru (protokołu zdawczo-odbiorczego).
Zmniejszenie liczby uczestników: Zamawiający może zmniejszyć liczbę uczestników; poinformuje Wykonawcę najpóźniej 5 dni roboczych przed konferencją; ostateczna liczba osób podstawą do rozliczenia.
Odszkodowania: Zamawiający zastrzega prawo dochodzenia odszkodowania do wysokości faktycznie poniesionych strat wobec Wykonawcy za jego działania lub zaniechania.
Z każdej z 9 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 18 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Zamówienie jednoczęściowe (usługa): kompleksowa organizacja konferencji dla maks. 160 uczestników w dniu 29.09.2026 r., obejmująca wynajem sali konferencyjnej (min. 180 krzeseł w ustawieniu teatralnym), sali na bufet kawowy i obiad, przygotowanie punktu rejestracji (2 stoliki, 2 krzesła, miejsce na ściankę/roll-upy), zapewnienie bezpłatnego parkingu dla min. 80 samochodów (na terenie obiektu lub do 300 m od wejścia) oraz obsługi technicznej i logistycznej obiektu (nagłośnienie, min. 2 mikrofony bezprzewodowe + mikrofon prowadzącego, projektor i ekran, mównica, podest, dostęp do zasilania i Wi‑Fi, oznakowanie i dostępność dla osób z niepełnosprawnościami).
Catering – bufet kawowy: całodzienne (ok. 8:30–16:00) bufet kawowy dla max. 160 osób z kawą z ekspresu (min. 2 ekspresy), herbata w saszetkach (min. 4 rodzaje), zimne napoje (woda gaz./niegaz. w butelkach szklanych – min. 750 ml/os., soki 100% min. 3 rodzaje – min. 250 ml/os.), dodatki (cukry, cytryna, mleko zwykłe i bezlaktozowe) oraz wypieki/desery (ciastka 3 rodzaje, min. 80 g/os., deser finger food min. 5 rodzajów – min. 2 sztuki/os.), cała zastawa ceramiczna/metalowa; bieżące uzupełnianie, obsługa kelnerska i utrzymanie czystości.
Catering – obiad: obiad w formie bufetu szwedzkiego dla 160 osób serwowany od godz. 15:00, obejmujący min. 2 zupy (≥250 ml/os.), min. 3 dania główne (w tym 2 mięsne i 1 wegetariańskie, min. 150 g porcja), min. 2 dodatki skrobiowe (min. 150 g porcja), min. 3 surówki/sałatki (łącznie min. 100 g/os.); podawanie w naczyniach ceramicznych, podgrzewacze, bieżące uzupełnianie, sprzątanie po cateringu, menu do zatwierdzenia 10 dni przed.
Dostawa wyposażenia i obsługa: zapewnienie min. 180 estetycznych, tapicerowanych/komfortowych krzeseł, stołu dwuosobowego z krzesłami dla obsługi z dostępem do min. 4 gniazd 230V, stołów cateringowych i stolików koktajlowych, koszy na odpady, obsługi technicznej i kelnerskiej, demonstracja bezawaryjności urządzeń 1 godzinę przed rozpoczęciem, sala dostępna min. 2 godz. przed.
Lokalizacja i warunki organizacyjne: obiekt w Centralnej Strefie Funkcjonalnej woj. zachodniopomorskiego (powiaty: drawski, łobeski, świdwiński), dostęp do toalet adekwatnych do liczby osób, klimatyzacja/wentylacja, dostęp do światła dziennego z możliwością zaciemnienia, brak barier architektonicznych lub zapewnienie dostępności, oznakowanie sal i drogi do sali min. 2 godz. przed.
Dokumentacja i terminy: realizacja do 29.09.2026; menu do zatwierdzenia 10 dni przed; możliwość zmniejszenia liczby uczestników przez Zamawiającego (informacja najpóźniej 5 dni roboczych przed).
Projekt unijny, z którego finansowane jest to zamówienie
Projekt Doradztwa Energetycznego
Beneficjent
Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
Program
Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027
Działanie
Efektywność energetyczna
Budżet całego projektu
172 000 000 zł
Dofinansowanie z UE
172 000 000 zł (100%)
Okres realizacji
2021-01-01 – 2029-12-31
Kwoty dotyczą całego projektu, nie tego pojedynczego zamówienia — jeden projekt zwykle obejmuje wiele zakupów. Numer umowy: FENX.01.01-IP.01-0002/23. Dane z listy projektów Funduszy Europejskich 2021–2027 (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, stan na 2026-09-04).
