Baza KonkurencyjnościCPV 55000000 · Usługi hotelarskie i restauracyjne Zachodniopomorskie FEnIKS Termin: 19 sierpnia 2026

Organizacja konferencji z cateringiem – Szczecin

Pełna nazwa postępowania: Spółdzielnie Energetyczne – Nowy Wymiar Lokalnej Energetyki

Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie·NIP 8510010504·Szczecin

Wartość szac.

—

nie podano

Termin składania

19.08.2026

za 7 dni

Otwarcie ofert

—

nie podano

Opublikowano

12 sierpnia 2026

źródło: Baza Konkurencyjności

Streszczenie SWZ

Streszczenie AI · Janusz

Widzisz połowę każdej z 9 sekcjiDruga połowa — łącznie 11 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.

Odsłoń całość

Identyfikacja postępowania

Pełna treść

Numer postępowania: 1/26 Typ zamówienia: usługi (organizacja konferencji i catering) Kod(y) CPV: 55120000-7, 55300000-3 Tryb udzielenia zamówienia: zapytanie ofertowe (postępowanie poza PZP) Źródło finansowania: Projekt „Projekt Doradztwa Energetycznego” finansowany z Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko (FEnIKS) 2021–2027, Priorytet FENX.01 - Wsparcie sektorów energetyka i środowisko z Funduszu Spójności, Działanie FENX.01.01 Efektywność energetyczna.

Zamawiający

Widoczne 50%

Nazwa: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie
Adres siedziby: ul. Solskiego 3, 71-323 Szczecin
NIP: Brak danych
Osoba do kontaktu: Pan/Pani Jacek Liwak
(+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Odsłoń pełną treść — załóż darmowe konto

Tryb zamówienia

Pełna treść

Tryb postępowania: zapytanie ofertowe (formularz, załączniki, złożenie elektroniczne poprzez platformę). Uzasadnienie trybu: SWZ nie zawiera wyraźnego uzasadnienia wyboru trybu; dokument przedstawia wymogi i procedurę zapytania ofertowego bez wskazania, że stosowany tryb jest trybem innym niż otwarty. Stosowanie ustawy Pzp (art. 137) / z wolnej ręki: SWZ nie odnosi się do stosowania art. 137 Prawa zamówień publicznych ani do udzielenia zamówienia z wolnej ręki. Dodatkowe informacje: Termin składania ofert 19.08.2026 do godz. 12:00, kryterium oceny: 100% cena brutto. (termin zaktualizowany przez zamawiającego — pierwotna dokumentacja podawała 31.08.2026)

Terminy

Pełna treść

Termin realizacji usługi: Przedmiot zamówienia będzie realizowany od dnia zawarcia umowy do 29.09.2026. Termin podpisania i złożenia ofert: oferta musi być złożona do 31.08.2026 do godz. 10:00. Termin związania ofertą: wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni. Termin przekazania menu do zatwierdzenia przez Zamawiającego: nie później niż 10 dni przed konferencją (czyli do 19.09.2026). Informacja o zmniejszeniu liczby uczestników: Zamawiający poinformuje wykonawcę najpóźniej na 5 dni roboczych przed konferencją o ewentualnym zmniejszeniu liczby uczestników. Termin płatności: zapłata nastąpi w terminie 14 dni od doręczenia poprawnie sporządzonego rachunku/faktury po podpisaniu protokołu odbioru. Uwaga: pola proceduralne (termin składania ofert, termin związania ofertą itp.) podane powyżej dla kontekstu; w polu "fields.terminy" umieszczono wyłącznie terminy realizacji umowy zgodnie z dokumentem.

Warunki udziału

Widoczne 50%

Zamawiający wymaga, by Wykonawca posiadał niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponował potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; warunek ten sformułowany ogólnie w SWZ (str. 6).
Wymóg doświadczenia: wykonanie w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania (lub krótszy okres prowadzenia działalności) 3 usług polegających na organizacji usługi cateringowej o wartości co najmniej 10 000 zł netto każda (Wykonawca zobowiązany jest wypełnić załącznik nr 7 potwierdzający ten warunek).
(+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Odsłoń pełną treść — załóż darmowe konto

Kryteria oceny ofert

Pełna treść

Kryterium oceny ofert: Cena brutto — 100%.

Kary i sankcje

Pełna treść

kary umowne: brak konkretnych stawek w treści SWZ; odwołanie do możliwości dochodzenia odszkodowania do wysokości faktycznych strat — brak %

Inne zapisy

Widoczne 50%

Zapłata: 14 dni od doręczenia prawidłowego rachunku/faktury; wystawienie rachunku po podpisaniu protokołu odbioru (protokołu zdawczo-odbiorczego).
Zmniejszenie liczby uczestników: Zamawiający może zmniejszyć liczbę uczestników; poinformuje Wykonawcę najpóźniej 5 dni roboczych przed konferencją; ostateczna liczba osób podstawą do rozliczenia.
Odszkodowania: Zamawiający zastrzega prawo dochodzenia odszkodowania do wysokości faktycznie poniesionych strat wobec Wykonawcy za jego działania lub zaniechania.
(+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Odsłoń pełną treść — załóż darmowe konto

Dokumenty

Widoczne 50%

Formularz ofertowy - załącznik nr 1
Parafowany wzór umowy - załącznik nr 2
Aktualny odpis z właściwego rejestru
(+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Odsłoń pełną treść — załóż darmowe konto

Druga połowa streszczenia za darmo

Odsłoń całe streszczenie SWZ

Z każdej z 9 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 11 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.

Pełne warunki udziału i progi doświadczenia

Komplet wymaganych dokumentów ofertowych

Analiza sygnałów ostrzegawczych Janusza

Monitoring pytań i odpowiedzi na bieżąco

Załóż darmowe konto Mam już konto

14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik

Opis przedmiotu zamówienia

Streszczenie AI · Janusz

Zamówienie jednoczęściowe (usługa): kompleksowa organizacja konferencji dla maks. 160 uczestników w dniu 29.09.2026 r., obejmująca wynajem sali konferencyjnej (min. 180 krzeseł w ustawieniu teatralnym), sali na bufet kawowy i obiad, przygotowanie punktu rejestracji (2 stoliki, 2 krzesła, miejsce na ściankę/roll-upy), zapewnienie bezpłatnego parkingu dla min. 80 samochodów (na terenie obiektu lub do 300 m od wejścia) oraz obsługi technicznej i logistycznej obiektu (nagłośnienie, min. 2 mikrofony bezprzewodowe + mikrofon prowadzącego, projektor i ekran, mównica, podest, dostęp do zasilania i Wi‑Fi, oznakowanie i dostępność dla osób z niepełnosprawnościami).
Catering – bufet kawowy: całodzienne (ok. 8:30–16:00) bufet kawowy dla max. 160 osób z kawą z ekspresu (min. 2 ekspresy), herbata w saszetkach (min. 4 rodzaje), zimne napoje (woda gaz./niegaz. w butelkach szklanych – min. 750 ml/os., soki 100% min. 3 rodzaje – min. 250 ml/os.), dodatki (cukry, cytryna, mleko zwykłe i bezlaktozowe) oraz wypieki/desery (ciastka 3 rodzaje, min. 80 g/os., deser finger food min. 5 rodzajów – min. 2 sztuki/os.), cała zastawa ceramiczna/metalowa; bieżące uzupełnianie, obsługa kelnerska i utrzymanie czystości.
Catering – obiad: obiad w formie bufetu szwedzkiego dla 160 osób serwowany od godz. 15:00, obejmujący min. 2 zupy (≥250 ml/os.), min. 3 dania główne (w tym 2 mięsne i 1 wegetariańskie, min. 150 g porcja), min. 2 dodatki skrobiowe (min. 150 g porcja), min. 3 surówki/sałatki (łącznie min. 100 g/os.); podawanie w naczyniach ceramicznych, podgrzewacze, bieżące uzupełnianie, sprzątanie po cateringu, menu do zatwierdzenia 10 dni przed.
Dostawa wyposażenia i obsługa: zapewnienie min. 180 estetycznych, tapicerowanych/komfortowych krzeseł, stołu dwuosobowego z krzesłami dla obsługi z dostępem do min. 4 gniazd 230V, stołów cateringowych i stolików koktajlowych, koszy na odpady, obsługi technicznej i kelnerskiej, demonstracja bezawaryjności urządzeń 1 godzinę przed rozpoczęciem, sala dostępna min. 2 godz. przed.
Lokalizacja i warunki organizacyjne: obiekt w Centralnej Strefie Funkcjonalnej woj. zachodniopomorskiego (powiaty: drawski, łobeski, świdwiński), dostęp do toalet adekwatnych do liczby osób, klimatyzacja/wentylacja, dostęp do światła dziennego z możliwością zaciemnienia, brak barier architektonicznych lub zapewnienie dostępności, oznakowanie sal i drogi do sali min. 2 godz. przed.
Dokumentacja i terminy: realizacja do 29.09.2026; menu do zatwierdzenia 10 dni przed; możliwość zmniejszenia liczby uczestników przez Zamawiającego (informacja najpóźniej 5 dni roboczych przed).

Projekt unijny, z którego finansowane jest to zamówienie

Projekt Doradztwa Energetycznego

Beneficjent: Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
Program: Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027
Działanie: Efektywność energetyczna
Budżet całego projektu: 172 000 000 zł
Dofinansowanie z UE: 172 000 000 zł (100%)
Okres realizacji: 2021-01-01 – 2030-01-01

Kwoty dotyczą całego projektu, nie tego pojedynczego zamówienia — jeden projekt zwykle obejmuje wiele zakupów. Numer umowy: FENX.01.01-IP.01-0002/23. Dane z listy projektów Funduszy Europejskich 2021–2027 (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, stan na 2026-08-05).

19.08.2026

termin składania ofert

Zostało 7 dni

Szczegóły ogłoszenia

ZamawiającyWojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie

NIP8510010504

MiastoSzczecin

WojewództwoZachodniopomorskie

Wartość szac.—

ŹródłoBaza Konkurencyjności

Monitoruj podobne przetargi

Janusz powiadomi Cię, gdy Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie ogłosi nowe postępowanie lub pojawi się przetarg z pasującej branży.

Wypróbuj za darmo Masz konto? Zaloguj się

Porównanie platform

Sprawdź, która platforma do monitoringu przetargów wypada najlepiej w 2026 — kryteria, ceny i wady bez ściemy.

Porównaj platformy do przetargów

Powiązane zestawienia

Ładowanie…

Projekt unijny, z którego finansowane jest to zamówienie

Projekt Doradztwa Energetycznego

Beneficjent

Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej

Program

Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027

Działanie

Efektywność energetyczna

Budżet całego projektu

172 000 000 zł

Dofinansowanie z UE

172 000 000 zł (100%)

Okres realizacji

2021-01-01 – 2030-01-01