PLATFORMAOFERTOWACPV 80000000 · Usługi edukacyjne i szkoleniowe Mazowieckie Termin: 14 września 2026
Organizacja kongresu edukacyjnego stacjonarnego – Warszawa
Pełna nazwa postępowania: Kompleksowa organizacja stacjonarnego trzydniowego Kongresu Edukacyjnego poswieconego tematyce wdrazanej Reformy26 Kompas Jutra pod nazwa Moc ne szkoly Przyszlosc uczniow w naszych rekach
Ośrodek Rozwoju Edukacji·NIP 7010211452·Warszawa
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
14.09.2026
za 1 dni
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
—
źródło: PLATFORMAOFERTOWA
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 12 sekcjiDruga połowa — łącznie 20 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Tryb:tryb podstawowy (art. 275 pkt 1 w zw. z art. 359 pkt 2 Pzp) - Podstawa prawna: ustawa z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Doświadczenie: min. 2 usługi kompleksowej organizacji wydarzenia (konferencja/kongres/sympozjum/seminarium) w ostatnich 3 latach, każde dla ≥ 80 uczestników i trwające ≥ 2 dni, z zapewnieniem sal, wyżywienia, noclegów i obsługi organizacyjnej.
Osoby: 1 osoba odpowiedzialna za koordynację i organizację kongresu z wykształceniem wyższym i doświadczeniem w koordynacji min. 2 wydarzeń dla ≥ 60 uczestników każde w ostatnich 3 latach; minimum 2 osoby do obsługi recepcji.
Dysponowanie zasobami: dostęp do sal warsztatowych (6× ~30 os.) i sali plenarnej dla min. 200 osób w jednym obiekcie konferencyjno‑hotelowym w Warszawie (do 15 km od Dworca Centralnego lub zapewnienie transportu zbiorowego jeśli dalej).
Dostępność: obiekt i infrastruktura konferencyjna, noclegowa i gastronomiczna gotowe najpóźniej 4 godziny przed każdym dniem kongresu.
Przeniesienie praw autorskich: Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawa autorskie do utworów powstałych w realizacji zamówienia (w tym dokumentacji fotograficznej i wideorelacji) z chwilą ich przekazania.
Ubezpieczenie OC: polisa OC na sumę co najmniej równą wartości umowy brutto; kopia polisy i potwierdzenie opłacenia składki przed podpisaniem umowy.
Personel: zapewnienie 1 koordynatora kongresu (wykształcenie i doświadczenie wymagane w SWZ) oraz min. 2 osób do obsługi recepcji.
Podwykonawstwo: dopuszczone; Wykonawca odpowiada za działania podwykonawców jak za własne; zmiana podwykonawcy wymaga zawiadomienia Zamawiającego.
Opublikowane pytania i odpowiedzi:Brak opublikowanych pytań
12
Sygnały ostrzegawcze
Pełna treść
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Druga połowa streszczenia za darmo
Odsłoń całe streszczenie SWZ
Z każdej z 12 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 20 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Zamówienie JEDNOCZĘŚCIOWE:
220 noclegów ze śniadaniem (baza hotelowa w jednym obiekcie, pokoje 1- lub 2-osobowe, dostęp dla osób z niepełnosprawnościami).
Zakwaterowanie i obsługa recepcyjna (min. 2 osoby w recepcji przez cały czas kongresu, rejestracja, ewidencja obecności, wydawanie pakietów).
220 pakietów kongresowych (teczka A4, notes A4 50 kartek, smycz z identyfikatorem, długopis metalowy, zestaw piśmienniczy, torba bawełniana, butelka termiczna + projekty i akceptacja; po kongresie niewykorzystane pakiety dostarczone do Zamawiającego).
Wyżywienie dla uczestników i osób wskazanych: 2 śniadania, 3 obiady, 2 kolacje (w tym 1 uroczysta kolacja z obsługą kelnerską) oraz 3 całodniowe przerwy kawowe na osobę; serwis na zastawie ceramicznej/szklanej, bez plastiku; uwzględnienie diet specjalnych.
Sala plenarna na min. 200 osób (ustawienie kinowe) dostępna wszystkie dni; 6 sal warsztatowych po ok. 30 osób każda; możliwość aranżacji i przekształcania sal w ramach jednego obiektu; wyposażenie sal (m.in. projektor, ekran/monitor, flipchart, nagłośnienie z mikrofonami, internet) oraz wsparcie techniczne.
Obsługa konferencyjna i organizacyjna (koordynator kongresu — 1 osoba, odpowiedzialna za komunikację z Zamawiającym; min. 2 osoby na recepcji; bieżące wsparcie techniczne; zapewnienie pomieszczenia na bagaże po wymeldowaniu; przygotowanie i druk dokumentacji kongresu, list obecności, programów: program max 6 stron, pakiet merytoryczny 2× max 10 stron, A4, kolor, trwałe spięcie).
Druk dokumentacji: program (220 egz., max 6 stron) i materiałów merytorycznych (2 pakiety × 220 egz., do 10 stron każdy), oraz dokumenty potwierdzające (listy obecności, ewidencje) — pełny kolor A4, spięte.
Transport uczestników (jeśli obiekt >15 km od Dworca Centralnego lub >45 min dojazdu publicznym — zapewnienie bezpłatnego transportu zbiorowego; zapewnienie transportu dostosowanego dla osób z niepełnosprawnościami, jeśli zgłoszone).
Identyfikacja graficzna obiektu i oznakowanie (banery, roll-upy, oznaczenia sal, drogowskazy) wg wytycznych Zamawiającego; projekty do akceptacji.
Minimalne zaplecze parkingowe: min. 10 miejsc dla Zamawiającego.
Przygotowanie i aranżacja przestrzeni konferencyjnej na min. 4 godz. przed każdym dniem kongresu.
Prawo opcji (opcjonalnie): do 10 stoisk wystawienniczych (przestrzeń 6–8 m2 każde, lada, 2 krzesła, zabudowa L jako tło, dostęp do zasilania); wykonanie dokumentacji fotograficznej (min. 100 zdjęć, obrabiane, JPG, do 7 dni) oraz wideorelacji (1 montaż, 3–4 min., plik MP4 + SRT, dostawa do 7 dni) — zlecenie opcji możliwe do 7 dni przed kongresem.
Przeniesienie autorskich praw majątkowych do materiałów wytworzonych w ramach zamówienia na Zamawiającego.
Trudność: srednia
trudnosc_uzasadnienie: Konieczność skoordynowania różnych usług (hotel, catering, sale, druk, transport, pakiety) i obsadzenia personelu oraz przygotowania materiałów i produkcji multimedialnej, ale bez skomplikowanych wymagań technicznych.
