Organizacja Kongresu Rodzicielstwa Zastępczego – Legionowo

• Kongres hybrydowy 2 dni (19–20.XI.2026, Białystok): organizacja, koordynacja i obsługa wydarzenia dla 150 osób (100 stacjonarnie + 50 zdalnie), 16 godzin zegarowych, z moderowanym czatem, rejestracją on-line i raportem obecności.
• Obiekt + sale: hotel min. 3*, sala plenarna dla 120+ osób (kinowo + panel do 8 os.), 4 sale warsztatowe do 25 os. każda, pełne AV (ekran/LED, projektor, laptop, 4 mikrofony bezprzew., mikser, mównica, flipchart), pętla indukcyjna, miejsce dla tłumacza PJM.
• Transmisja: platforma dla ~100 jednoczesnych użytkowników, łącze główne ≥50 Mb/s upload + łącze zapasowe (wznowienie ≤5 min), nagrywanie, test dostępu.
• Noclegi: 100 miejsc przez jedną noc (80 dwuosobowych z osobnymi łóżkami, 20 jednoosobowych) + do 5 dodatkowych jednoosobowych z pełną dostępnością, łazienki w pokojach.
• Gastronomia: posiłki dla 100 osób (serwis kawowy całodniowy 2×, obiad 2×, kolacja 1×, śniadanie 1×), bufet, diety wegetariańska/wege/wgła/gluten-free/laktoza-free bez dopłaty, naczynia wielorazowe.
• Dostępność: wejścia bezprogowe, trasy, winda, toalety na kondygnacji, pokój dla osoby na wózku, lista kontrolna dostępności + zdjęcia 15 dni przed Kongresem.
• Personel: 1 Koordynator (cały okres od umowy do protokołu) + 2 osoby obsługi technicznej na oba dni.
• Współpraca z Zamawiającym: 2 spotkania robocze + próba techniczna ≤2 dni przed wydarzeniem, bezpłatny dostęp tłumacza PJM i asystenta OzN, koordynacja z podwykonawcami.

Cena ryczałtowa (przygotowanie, obiekt, AV, koordynacja, transmisja) + rozliczenie fakultatywne noclegów i posiłków według rzeczywistej liczby.