PLATFORMAOFERTOWACPV 55000000 · Usługi hotelarskie i restauracyjneCPV 60000000 · Usługi transportowe Mazowieckie Termin: 14 października 2026
Organizacja spotkania roboczego partnerów projektu – Sękocin Stary
Pełna nazwa postępowania: Kompleksowa usługa organizacji spotkania roboczego partnerów projektu w Białowieży w dniach 2–6 listopada 2026 r. dla Instytutu Badawczego Leśnictwa
Instytut Badawczy Leśnictwa·NIP 5250009200·Sękocin Stary
Wartość szac.
170 000 zł
wg ogłoszenia
Termin składania
14.10.2026
za 4 dni
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
7 października 2026
źródło: PLATFORMAOFERTOWA
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 8 sekcjiDruga połowa — łącznie 12 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Wartość szacunkowa: nie przekracza 170 000 zł (postępowanie z wyłączeniem PZP) - Finansowanie zewnętrzne: projekt Interreg Central Europe CE0200902 RE-ENFORCE
5
Terminy
Widoczne 50%
Termin realizacji: 2–6 listopada 2026 r. (przyjazd pn. 2.11, wyjazd pt. 6.11).
Ostateczna liczba uczestników: informacja Zamawiającego do 19 października 2026 r.
Zakwaterowanie:4 noce (2/3, 3/4, 4/5, 5/6.11.2026), pokoje jednoosobowe ze śniadaniem.
Lokalizacja: obiekt (hotel/pensjonat) z salą konferencyjną i pokojami w miejscowości Białowieża — jedyna dopuszczalna lokalizacja.
Sala: rzutnik, ekran, flipchart(y), nagłośnienie, klimatyzacja; podział na 2 podgrupy; tryb hybrydowy z wideokonferencją; bezpłatny, nieograniczony Wi-Fi; dostępność 08:00–19:00 w 3–5.11.2026 bez dopłaty przy przeniesieniu zajęć.
Rowery: sprawne, na 2–6.11.2026, drogi asfaltowe i leśne (2 sesje po ok. 20 km); przechowywanie, zabezpieczenie, opieka; naprawa/wymiana w max 1 h od zgłoszenia.
Prawo opcji: do +2 uczestników (max 31); ostateczna liczba do 19.10.2026; rozliczenie wg stawek jednostkowych z formularza ofertowego; bez aneksu.
Lokalizacja: obiekt (hotel/pensjonat) wyłącznie w miejscowości Białowieża — warunek bezwzględny.
Rowery: dostępne 2–6.11.2026, przechowywanie i zabezpieczenie w hotelu; naprawa/wymiana do 1 h od zgłoszenia; przy niewykorzystaniu pogodowym 50% stawki dziennej.
Transport: autokar klimatyzowany z toaletą; zastępstwo kierowcy przy chorobie i pojazdu przy awarii; ubezpieczenie pojazdu obciąża Wykonawcę.
Formularz ofertowy: cena oferty dla 29 uczestników oraz stawki jednostkowe za uczestnika (wyżywienie, rowery, transport).
Druga połowa streszczenia za darmo
Odsłoń całe streszczenie SWZ
Z każdej z 8 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 12 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
organizacja spotkania roboczego partnerów projektu Interreg Central Europe CE0200902 RE-ENFORCE w Białowieży, w dniach 2–6.11.2026, dla 29 osób (z prawem opcji do 31 uczestników), w obiekcie hotelowo-konferencyjnym w Białowieży
sala konferencyjno-wykładowa z możliwością podziału na 2 podgrupy, trybem hybrydowym, wyposażeniem konferencyjnym i dostępem Wi-Fi, dostępna 3–5.11 w godz. 8:00–19:00 (także gdy zajęcia terenowe trzeba przenieść do sali)
rezerwacja pokoi jednoosobowych ze śniadaniem na 4 noce dla 29 osób (do 31); noclegi opłacają uczestnicy
wyżywienie opłacane przez zamawiającego dla 29 osób (do 31): 3 obiady, 3 kolacje zwykłe i 1 kolacja galowa z ogniskiem, menu z opcjami wegetariańskimi i dla alergików
serwis kawowy na 3 przerwach (kawa, herbata, woda, soki, przekąski)
rowery dla 29 osób (do 31) na cały okres wydarzenia, z przechowywaniem, zabezpieczeniem i serwisem, na sesje terenowe po ok. 20 km w Puszczy Białowieskiej
transport autokarowy z kierowcą: 2 kursy na trasie Lotnisko Chopina (WAW) – Białowieża (2 i 6.11) dla ok. 29 osób (do 31) z bagażem
1 obowiązkowa dodatkowa atrakcja uświetniająca spotkanie (np. wieczór z folklorem podlaskim lub ognisko regionalne)
