Archiwum PLATFORMAOFERTOWACPV 79000000 · Usługi biznesowe i zarządzanieCPV 55000000 · Usługi hotelarskie i restauracyjne Mazowieckie
Organizacja spotkania sieciującego w Warszawie – Warszawa
Pełna nazwa postępowania: Organizacja spotkania stacjonarnego, zaplanowanego przez Centrum Projektów Polska Cyfrowa na potrzeby projektu „Kluby Rozwoju Cyfrowego – projekt wspierający (KRC Wsparcie)
CENTRUM PROJEKTÓW POLSKA CYFROWA
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
20.08.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
—
źródło: PLATFORMAOFERTOWA
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 10 sekcjiDruga połowa — łącznie 23 zdania z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Termin realizacji umowy: Umowa zostanie zawarta na czas określony 3 miesiące od dnia zawarcia Umowy, jednak nie dłużej niż do dnia 30 listopada 2026 r. (zawiera się realizacja Spotkania w terminie 19 listopada 2026 r.).
Data organizacji Spotkania (realizacja głównego świadczenia):19 listopada 2026 r. (Spotkanie stacjonarne, godz. 10:00–16:00).
Obowiązek przedstawienia propozycji miejsc: Wykonawca przedłoży propozycję 3 miejsc organizacji Spotkania w terminie 5 dni roboczych od podpisania umowy; Zamawiający odpowie niezwłocznie, jednak nie później niż 5 dni roboczych; w przypadku odrzucenia – Wykonawca w ciągu 2 dni roboczych przedstawi kolejne 3 propozycje.
Dostęp do miejsca w dniu Spotkania: Wykonawca zapewni dostęp do miejsca organizacji Spotkania od godz. 7:00 w dniu Spotkania.
Cena brutto (C) — 60% (waga 60) - Organizacja spotkania w obiekcie o standardzie minimum 4 gwiazdek (O) — 40% (waga 40) (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Podwykonawstwo: Zamawiający dopuszcza powierzenie części zamówienia podwykonawcom. Wykonawca musi w ofercie wskazać części zamówienia przeznaczone do powierzenia oraz nazwy podwykonawców, jeżeli są znani. W przypadku zmiany/rezygnacji z podwykonawcy, jeśli na jego zasoby wykonawca się powoływał, wykonawca musi wykazać, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia warunki udziału. (odniesienie do art. 462 ust. 2 i art. 118 ust. 1 Pzp)
Zmiany w umowie: Umowa będzie zawarta na czas określony 3 miesiące od dnia zawarcia umowy, jednak nie dłużej niż do 30.11.2026 r.. Zamawiający może unieważnić postępowanie, jeżeli środki publiczne nie zostaną przyznane. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany liczby uczestników Spotkania do -20 osób nie później niż na 5 dni roboczych przed Spotkaniem; płatność nastąpi za faktyczną liczbę osób, lecz nie mniej niż za 80 osób. Wykonawca przedstawi 3 propozycje lokalizacji w ciągu 5 dni roboczych po zawarciu umowy; Zamawiający odpowie niezwłocznie, nie później niż w 5 dniach roboczych; w przypadku odrzucenia – wykonawca przedstawi kolejne 3 propozycje maksymalnie w 2 dniach roboczych. (zapisy OPZ i SWZ)
Audyt / kontrola: Zamawiający zastrzega prawo do żądania dokumentów potwierdzających wykonanie usług (protokoły, wykazy itp.). Podstawą do wystawienia faktury jest podpisany protokół odbioru bez zastrzeżeń; Wykonawca przedłoży protokół odbioru w terminie 5 dni roboczych od zakończenia Spotkania. Zamawiający może uzyskać podmiotowe środki dowodowe z ogólnodostępnych rejestrów (art. 274 ust. 4 Pzp).
Własność intelektualna: Brak danych szczegółowych dotyczących przeniesienia praw autorskich lub licencji w SWZ/OPZ.
W dokumentacji SWZ oraz załącznikach (OPZ) nie zamieszczono żadnego bloku zmian ani sekcji "zmiany_i_wyjasnienia" zawierającej pytania wykonawców ani odpowiedzi Zamawiającego. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 23 zdania — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Zamówienie jednoczęściowe (usługa): organizacja 1 całodniowego (10:00–16:00) stacjonarnego spotkania sieciującego w Warszawie w dniu 19.11.2026 r. dla maks. 94 uczestników i 4–6 prelegentów: wynajem i aranżacja jednej sali głównej (dla 94 osób + prelegenci) oraz 3 sal warsztatowych (każda do 35 osób + 1–2 prelegentów), zapewnienie kompleksowego zaplecza technicznego i obsługi (nagłośnienie, oświetlenie, zestaw do prezentacji z rzutnikiem i laptopem, mikrofony, dostęp do Wi‑Fi i gniazd elektrycznych, sala techniczna dla min. 2 osób, stanowisko recepcyjne dla min. 6 osób), zapewnienie dostępności dla osób z niepełnosprawnościami (miejsca parkingowe, wejścia bez barier, toalety na tej samej kondygnacji, system wspomagania słuchu, tłumacz PJM i asystenci na zgłoszenie), transport i rozstawienie materiałów Zamawiającego (w tym ścianka konferencyjna) oraz protokolarne zdanie/odbiór materiałów;
Usługa cateringowa: ciągły bufet kawowy (kawa z ekspresu, 3 rodzaje herbat, wody w szklanych butelkach/dzbankach, ciastka, desery, owoce itp.) oraz lunch w formie szwedzkiego stołu (zupy, 4 rodzaje drugich dań w tym wegańskie, dodatki skrobiowe i warzywne, woda, oznakowanie alergenów), pełna zastawa wielokrotnego użytku i obsługa kelnerska; ilość porcji zgodna z liczbą uczestników (maks. 94), z uwzględnieniem posiłków specjalnych na zgłoszenie;
Obsługa organizacyjna i logistyczna: przygotowanie i przedstawienie 3 propozycji obiektów (do akceptacji Zamawiającego), zapewnienie min. 2 bezpłatnych miejsc parkingowych dla Zamawiającego oraz miejsc dla osób z niepełnosprawnościami, możliwość wizytacji obiektów, dostęp do sal od 7:00 w dniu wydarzenia, koordynator Wykonawcy obecny na spotkaniu i odpowiedzialny za realizację oraz rozliczenie;
Obsługa techniczna: personel techniczny dostępny na miejscu, usunięcie awarii w max. 15 minut lub zapewnienie zastępczego sprzętu, obsługa podczas sesji Q&A (podawanie mikrofonów), testy próbne prezentacji przed wydarzeniem oraz w dniu Spotkania, zabezpieczenie i ubezpieczenie wypożyczonego sprzętu;
Wyposażenie i usługi dodatkowe: ustawienie stołu panelowego i mównicy, woda dla prelegentów w szklanych butelkach (do 0,5 l) na stole panelowym i mównicy, szatnia z obsługą, oznakowanie drogi do sal i toalet, ścianka konferencyjna dostarczona i ustawiona przez Wykonawcę, zapewnienie drukarki/kserokopiarki i dostępu do Internetu dla przedstawicieli Zamawiającego w sali technicznej;
Zakres rozliczeń i dokumentacja: przygotowanie protokołu odbioru z liczbą uczestników i prelegentów, podstawą faktury jest podpisany protokół, rozliczenie proporcjonalne do faktycznej liczby uczestników (min. rozliczenie za 80 osób; możliwość zmniejszenia do max. 20 osób na 5 dni roboczych przed wydarzeniem);
Terminy: przedstawienie 3 propozycji obiektu w ciągu 5 dni roboczych od podpisania umowy, spotkanie otwierające online w ciągu 5 dni roboczych od podpisania umowy, ostateczna lista uczestników i specjalne wymagania 5 dni roboczych przed Spotkaniem.
