Przedmiot: Organizacja spotkania dla pracowników NASK-PIB i ich dzieci — Mikołajki - Typ zamówienia: usługi
2
Zamawiający
Pełna treść
Nazwa: Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa – Państwowy Instytut Badawczy (NASK-PIB) - Rodzaj podmiotu: Państwowy instytut badawczy
3
Tryb zamówienia
Pełna treść
Informacja o trybie postępowania nie występuje w udostępnionym dokumencie OPZ — sekcja proceduralna (tryb, wariant, próg) znajduje się zazwyczaj w SWZ, który nie został przekazany w tym ekstrakcie.
4
Budżet i wartość
Pełna treść
Wartość upominku dla dzieci: od 24,60 zł do 36,90 zł brutto/szt. - Waluta rozliczeń:PLN, ceny brutto.
5
Terminy
Widoczne 50%
Data Spotkania:6 grudnia 2026 r. (niedziela), godz. 11:00–15:00.
Potwierdzenie liczby uczestników: najpóźniej 14 dni przed Spotkaniem.
Zmiana liczby porcji cateringowych: najpóźniej 7 dni przed Spotkaniem.
Koncepcja Spotkania (złożona jako przedmiotowy środek dowodowy) podlega ocenie w ramach kryteriów pozacenowych — wag liczbowych nie udało się ustalić z przekazanego OPZ. - Szczegółowe kryteria i wagi znajdują się w rozdziale SWZ dotyczącym kryteriów oceny ofert (poza dostępnym tekstem).
Koncepcja Spotkania — przygotowana w formie prezentacji zapisanej do pliku pdf, zgodnie z Rozdziałem IX SOPZ (plan, wizualizacja, atrakcje, propozycje cateringowe, key visual, upominki, liczba animatorów).
Druga połowa streszczenia za darmo
Odsłoń całe streszczenie SWZ
Z każdej z 9 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 6 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Kompleksowa organizacja zamkniętego spotkania świątecznego (Mikołajki) dla pracowników NASK-PIB z dziećmi w formule otwartej, z animacjami i cateringiem, dla 400–500 uczestników (w tym 200–250 dzieci w 6 grupach wiekowych, od niemowląt po 18 lat). Jedno zamówienie, jedna część.
W zakres wykonawcy wchodzi:
Wynajem i aranżacja obiektu w Warszawie (dojazd komunikacją miejską, ≥50 miejsc parkingowych, szatnia na ≥200 osób, możliwość ustawienia dmuchanego zamku i kuli śnieżnej), z dekoracją świąteczną, oświetleniem, nagłośnieniem, oznakowaniem i brandingiem oraz meblami do wypoczynku (pufy LED, pufy kostki, pufy 3–4-osobowe).
Catering bufetowy dla 400–500 osób: przystawki zimne (800–1000 porcji finger food + 40 porcji bezglutenowych), dania ciepłe (400–500 porcji + 20 bezglutenowych), dodatki skrobiowe i warzywne (po 400–500 porcji), zupa (400–500 porcji), napoje ciepłe i zimne (po 800–1000 porcji), ciasta i desery (po 800–1000 porcji), owoce (400–500 porcji), wydzielona strefa bezglutenowa, obsługa kelnerska i pełne zaplecze.
Atrakcje i animacje dla dzieci w 15 zdefiniowanych strefach, w tym m.in.: dmuchany zamek ze zjeżdżalnią, nadmuchiwana kula śnieżna, igloo z klocków piankowych XXL, strefa audiobajek AI (z agentem głosowym), strefa zabaw sztucznym śniegiem (piłki piankowe, klocki XXL, tarcza), strefa VR (≥2 stanowiska, gogle, min. 3 gry świąteczne), warsztaty dekorowania pierniczków-solnych zawieszek (≥200 szt.), warsztaty zdobienia eko toreb (100 szt. toreb), warsztaty eko ozdób choinkowych (≥400 szt.), warsztaty opakowań na prezenty (≥200 szt.), świąteczne karaoke, quizy, sztafeta prezentowa, przybycie św. Mikołaja z kącikiem i rozdawaniem prezentów (animator 2h), wyciszona strefa dla dzieci 0–3 lat.
Obsługa logistyczna i koordynacja wydarzenia (dedykowany koordynator, animatorzy – min. 1 na stanowisko, konferansjer w świątecznym przebraniu, ochrona, ratownik medyczny, ubezpieczenie NNW, sprzątanie).
Upominki dla dzieci w 3–4 kategoriach z wariantami wiekowymi, w cenie 24,60–36,90 zł brutto/szt., dla 200–250 dzieci.
Koncepcja Spotkania w formie prezentacji PDF – dokument przekazywany wraz z ofertą, zawierający m.in. plan zagospodarowania, wizualizacje, key visual, propozycje dań i atrakcji alternatywnych, propozycje upominków.
