Organizacja spotkania z obsługą – Warszawa

• Część 1 (usługa): organizacja spotkania integracyjnego dla ~400 osób w Warszawie (10.10.2025, 17:00–24:00) z rezerwacją sali na wyłączność Zamawiającego, dostępnej komunikacją miejską w ciągu 1 km.
• Część 2 (atrakcje): 6 atrakcji sportowo-rekreacyjnych dostępnych przez cały czas wydarzenia, w tym obligatoryjnie kręgle (min. 10 torów) i dyskoteka + 4 atrakcje według uznania Wykonawcy (np. kasyno, piłkarzyki, dart), w tym sprzęt i obsługa.
• Część 3 (catering): bufet szwedzki dla ~400 osób (2 propozycje menu w cenie, dania gorące/zimne, przekąski, desery, napoje zimne/gorące, woda bez limitu), max 160 zł brutto/os.
• Część 4 (muzyka): sprzęt muzyczny, DJ, umowy z ZAIKS/ZPAV/STOART/SAWP + opłaty tantiemowe.
• Część 5 (obsługa): obsługa techniczna i kelnerska, zaplecze sanitarne (min. 5 toalet, w tym 1 dla osób niepełnosprawnych), segregacja odpadów, sprzątanie po wydarzeniu.
• Część 6 (zabezpieczenie): karetka z ekipą medyczną (min. 1), OC wykonawcy min 2 000 000 zł,许可 i zezwolenia na imprezę, dostępność architektoniczna.

Wymaga koordynacji wielu dostawców (venue, catering, atrakcje, muzykę, medyczne, ubezpieczenie) w jednym obiekcie na jeden dzień przy konkretnych wymogach dostępności i licencji.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Kara za odstąpienie/niewykonanie umowy: 20% brutto; inne naruszenia: 1–3% brutto za przypadek
• Max łączny limit kar: 30% brutto (kary pkt 7–8 poza limitem)
• Kara za brak polisy OC: 1 000 zł/dzień zwłoki

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi