Archiwum EB2BCPV 79000000 · Usługi biznesowe i zarządzanie Mazowieckie
Organizacja sympozjum naukowego – Warszawa
Pełna nazwa postępowania: Organizacja Sympozjum Naukowego Instytutu Zarządzania pt. "Nauki o zarządzaniu i jakości - związek pomiędzy nauką a praktyką" w dniach 24-25 września 2024 r.
SZKOŁA GŁÓWNA HANDLOWA W WARSZAWIE
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
26.07.2024
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
16 lipca 2024
źródło: EB2B
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 6 sekcjiDruga połowa — łącznie 13 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Kary umowne: 0,5% wynagrodzenia za zwłokę w przekazaniu menu kolacji (za każdy dzień) oraz za nienażyte wykonanie (obsługa, zakwaterowanie, sala, obiad, catering); 20% za odstąpienie Wykonawcy lub Zamawiającego z winy Wykonawcy
Sufit: max 30% wartości brutto umowy (kary za odstąpienie nie podlegają limitowi)
Potrącenie: przy zapłacie faktury VAT lub notą w 14 dni kalendarzowych
Z każdej z 6 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 13 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (nocleg ze śniadaniem): 50 pokoi 1-osobowych + 5 pokoi 2-osobowych w hotelu min. 4-gwiazdkowym, 24/25.09.2024.
Część 2 (wyżywienie): obiad bufet szwedzki, przerwa kawowa, uroczysta kolacja — łącznie dla 60 osób, 24.09.2024, z opcjami wegetariańskimi.
Część 3 (sala konferencyjna): sala dla min. 60 osób (15:00–18:00, 24.09) z rzutnikiem, ekranem, nagłośnieniem, mikrofonami, WiFi, klimatyzacją.
Część 4 (miejsce uroczystej kolacji): lokal na kolację dla 60 osób (24.09), serwowana przez kelnerów, z bufetem.
Część 5 (SPA & Wellness): dostęp do strefy SPA (sauna, łaźnia, basen/hydromasaż/ścieżka Kneippa) dla uczestników.
Część 6 (parkowanie): bezpłatny parking dla samochodów osobowych.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Biorą pod uwagę poniższy punkt opz. Proszę o informację czy Goście meldują się do pokoi zgodnie z dobą hotelową tj. 16:00-12:00. Czy pokoje musimy udostępnić w momencie przyjazdu Gości czyli około 13:00?
„5. Przyjazd uczestników 24 września 2024 r. około godz. 13.00, wyjazd 25 września 2024 r. do godz. 12.00.”
Zamawiający wyjaśnia, że pokoje powinny być dostępne od godz. 13.00 w dniu przyjazdu.
Biorąc pod uwagę pkt opz dotyczący wyposażenia sali konferencyjnej, proszę o doprecyzowania jaki sprzęt komputerowy ma zapewnić wykonawca? Czy chodzi o laptopa?
„Specyfikacja techniczna sali konferencyjnej według obowiązujących standardów, zapewniająca dobrą widoczność z każdego miejsca sali (bez filarów), z następującym wyposażeniem:
• Sprzęt komputerowy”
Przez sprzęt komputerowy na wyposażeniu sali konferencyjnej Zamawiający rozumie laptop do wyświetlenia prezentacji w pptx.
Proszę też o doprecyzowanie czy poniższe dania mają być serwowane do stołu przez kelnerów czy desery mają być w bufecie. Poniższe punkty się wykluczają w przypadku deserów, proszę o doprecyzowanie. Po prostu nie mamy pewności czy desery mają być serwowane i wybór z trzech ze skróconej karty, czy mają być wyłożone w stole bufetowym.
• przystawki - 3 rodzaje do wyboru (pełna porcja na osobę), w tym jedna wegetariańska;
• zupa – 2 rodzaje do wyboru;
• danie główne – 3 rodzaje do wyboru, w tym jedno wegetariańskie;
• deser – 3 rodzaje do wyboru;
Uczestnicy będą dokonywać wyboru ze skróconego menu zaakceptowanego przez Zamawiającego i posiłek będzie serwowany do stołów przez kelnerów (za wyjątkiem przekąsek zimnych, sałat, sałatek i deserów wyłożonych na stołach i stołach bufetowych – w przypadku ciast i owoców).”
Zamawiający informuje, że doprecyzowanie znajduje się w pkt. 15 Załącznika nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia, tj. „Uroczysta kolacja serwowana dla 60 osób w dniu 24 września 2024 r. – z możliwością menu wegeteriańskiego, z napojami wliczonymi w cenę. Uczestnicy będą dokonywać wyboru ze skróconego menu zaakceptowanego przez Zamawiającego i posiłek będzie serwowany do stołów przez kelnerów (za wyjątkiem przekąsek zimnych, sałat, sałatek i deserów wyłożonych na stołach i stołach bufetowych – w przypadku ciast i owoców).”
Oznacza to, że desery w postaci ciast i owoców do uroczystej kolacji mają być serwowane na stołach bufetowych.
Proszę o informację jakie „inne napoje” mają być uwzględnione w wycenie do kolacji. Chcielibyśmy przygotować odpowiednią wycenę dodatkowych napoi na etapie składania oferty.
„• napoje (bez ograniczeń): kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana oraz
• inne napoje (do uzgodnienia z Zamawiającym na etapie tworzenia menu)”
Przez inne napoje Zamawiający rozumie kilka rodzajów słodkich napojów gazowanych oraz soki.
