Organizacja szkolnych wycieczek edukacyjnych

Zakres terytorialny określony dla poszczególnych części zamówienia odnosi się do siedziby szkół uczestniczących w Programie dla szkół, których uczniowie będą brali udział w wycieczkach. W przypadku części VI dotyczy ona realizacji wycieczek szkolnych dla dzieci uczęszczających do szkół podstawowych na terenie województw opolskiego i śląskiego. Wycieczka edukacyjne może zostać zorganizowana do miejsca zlokalizowanego poza granicami administracyjnymi województwa, którego dotyczy część zamówienia. Zgodnie z postanowieniami Załącznika nr 1 do Wzoru Umowy, rozdział III. [Opis Przedmiotu Zamówienia], ust. 16: Lokalizacje wycieczek powinny być położone w odległości od szkoły umożliwiającej zrealizowanie wycieczki w ciągu jednego dnia, bez noclegu (wycieczka jednodniowa autokarowa). Wyjazd powinien odbyć się nie wcześniej niż o godzinie 7 rano, a powrót nie później niż o godzinie 19. Czas trwania wycieczki na miejscu to ok. 3-4 godziny (nie wliczając transportu na miejsce docelowe i z powrotem).

Termin zapłaty został określony w § 7 ust. 15 Wzoru umowy. Stosownie do brzmienia powołanej jednostki redakcyjnej: „Zgodnie z art. 5 ust. 3 rozporządzenia 2017/39 płatność będzie zrealizowana nie później niż w terminie trzech miesięcy od dnia złożenia prawidłowo sporządzonego i ważnego Wniosku o pomoc wraz z wymaganymi załącznikami.” Zgodnie z § 6 ust. 5 Wzoru umowy, do Protokołu akceptacji i odbioru Wykonawca załącza Potwierdzenia zrealizowania wycieczki edukacyjnej w ramach Programu dla szkół, podpisane przez osoby uprawnione ze strony szkół, dla których Wykonawca zrealizował wycieczki edukacyjne. Potwierdzenia zrealizowania wycieczki edukacyjnej w ramach Programu dla szkół muszą być złożone w oryginale.

W ramach degustacji organizowanych podczas szkolnych wycieczek edukacyjnych, każde dziecko powinno otrzymać co najmniej jedną porcję certyfikowanych produktów ekologicznych owocowo-warzywnych oraz jedną porcję certyfikowanych ekologicznych produktów mlecznych. W ramach ww. porcji owocowo-warzywnych mogą to być np. jabłka, gruszki, truskawki, śliwki, marchewki, pomidorki, rzodkiewki lub inne (porcja o wadze 150 gram) lub sok owocowy (porcja o pojemności co najmniej 0,2 l), lub sok warzywny (porcja o pojemności co najmniej 0,2 l). W ramach ww. porcji produktów mlecznych wyłącznie naturalnych bez dodatków smakowych może to być np. mleko białe (porcja o pojemności co najmniej 0,2 l) lub jogurt (porcja o pojemności co najmniej 150 gram), lub kefir (porcja o pojemności co najmniej 150 gram), lub maślanka (porcja o pojemności co najmniej 150 gram), lub serek (porcja o pojemności co najmniej 150 gram).

Zamawiający nie dopuszcza możliwości przedłużenia terminu realizacji wycieczek.

Wadium może zostać wniesione w imieniu Wykonawcy przez inny podmiot. W takim przypadku w tytule przelewu należy podać nazwę Wykonawcy, którego ofertę zabezpiecza wadium, numer postępowania (132/2025/C) oraz numer części zamówienia, którego dotyczy wadium.

Wycieczki edukacyjne muszą być zorganizowane wyłącznie dla dzieci uczęszczających do klas I-III oraz klas IV-V szkół podstawowych, które biorą udział w Programie dla szkół w II semestrze roku szkolnego 2024/2025.

Zgodnie z postanowieniami § 5 ust. 10 Wzoru Umowy: „Szkoła podstawowa, dla której Wykonawca zrealizował wycieczkę potwierdza jej realizację poprzez podpisanie Potwierdzenia zrealizowania wycieczki edukacyjnej w ramach Programu dla szkół, stanowiącego Załącznik nr 5 do Umowy.” W ww. dokumencie szkoła podaje m.in. liczbę dzieci, które wzięły udział w danej wycieczce.