Organizacja uroczystości i konferencji – Warszawa

Postępowanie prowadzone jest pod nazwą: „Usługa organizacji uroczystości, konferencji oraz wydarzeń”, o sygnaturze ZP.CO-9/2026. Jest to postępowanie o zawarcie umowy ramowej, prowadzone w trybie podstawowym z możliwością przeprowadzenia negocjacji (na podstawie art. 311 ust. 1 pkt 2 oraz art. 275 pkt 2 w zw. z art. (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiającym jest Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, instytucja gospodarki budżetowej, z siedzibą przy ul. Wiejskiej 10, 00-902 Warszawa.

Dane identyfikacyjne:

• KRS: 0000374458
• NIP: 7010271052
• BDO: 000356906

Kontakt:

• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie o zawarcie umowy ramowej prowadzone jest w trybie podstawowym z możliwością przeprowadzenia negocjacji na podstawie art. 311 ust. 1 pkt 2 oraz art. 275 pkt 2 w zw. z **art. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający określił następującą wartość umowy ramowej w podziale na części: - Część I (region warszawski stołeczny): 660 000,00 zł netto, co daje 811 800,00 zł brutto. - Część II (pozostałe regiony): 2 340 000,00 zł netto, co daje 2 878 200,00 zł brutto.

Rozliczenia prowadzone są w walucie polskiej (PLN). (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Termin składania ofert: 10.08.2026 r. do godz. 13:00 — s. 25
• Termin otwarcia ofert: 10.08.2026 r. o godz. 13:30 — s. 25
• Termin związania ofertą: 30 dni, tj. do dnia 08.09.2026 r. — s. 24
• Termin obowiązywania umowy ramowej: sukcesywnie od dnia zawarcia do wyczerpania wartości, jednak nie dłużej niż przez 36 miesięcy od dnia jej zawarcia — s. 5
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Wykonawcy ubiegający się o zawarcie umowy ramowej muszą spełnić następujące warunki udziału w postępowaniu:

• Zdolność do występowania w obrocie: Wpis do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).
• Sytuacja ekonomiczna lub finansowa: Minimalne roczne przychody w zakresie działalności objętej zamówieniem w okresie ostatnich trzech lat obrotowych (2023-2025) w wysokości nie mniejszej niż 200 000,00 zł dla części I oraz 600 000,00 zł dla części II, dla każdego roku obrotowego.
• Zdolność techniczna lub zawodowa (doświadczenie): Należyte zrealizowanie w okresie ostatnich 6 lat co najmniej 3 zamówień, których przedmiotem była organizacja wydarzeń (np. konferencji, targów, briefingów, wystąpień), o wartości co najmniej 30 000,00 zł brutto każde dla części I oraz 60 000,00 zł brutto każde dla części II.
• Zdolność techniczna lub zawodowa (kadra): Dysponowanie osobami do realizacji zamówienia, w tym:
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty będzie kierował się następującymi kryteriami:

1. Cena oferty brutto — waga 60% (60 punktów). 2. Doświadczenie personelu przewidzianego do realizacji zamówienia — waga 30% (30 punktów). 3. Czas reakcji — waga 10% (10 punktów). (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Kary umowne: w projekcie umowy ramowej (Załącznik nr 9 do SWZ)
• Wadium (część I): 9 000,00 zł
• Wadium (część II): 30 000,00 zł
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć część zamówienia podwykonawcom. Wymagane jest wskazanie w ofercie części zamówienia planowanych do powierzenia oraz nazw podwykonawców (o ile są znane). Podwykonawstwo nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie umów wykonawczych.
• Zmiana umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy ramowej na podstawie art. 454–455 ustawy Pzp oraz zapisów w projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik nr 9). Zmiana wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
• Ochrona danych osobowych: Administratorem danych jest Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP. Dane przetwarzane są w celu realizacji zamówienia, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO. Wykonawca zobowiązany jest poinformować osoby, których dane dotyczą, o przekazaniu ich do Służby Ochrony Państwa w celach bezpieczeństwa.
• Wymagania BHP/Ochrona: Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania norm BHP i PPOŻ przy realizacji usług (np. budowa scenografii, instalacje elektryczne). Sprzęt musi być odporny na warunki atmosferyczne. Osoby realizujące zamówienie podlegają procedurze weryfikacyjnej przez Służbę Ochrony Państwa.
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Z ofertą Wykonawca składa:

• Formularz oferty (Załącznik nr 1a lub 1b)
• Oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz przesłanek wykluczenia (Załącznik nr 2)
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)