Zamówienie wieloczęściowe (usługi) w projekcie „Polskie Mosty Technologiczne” (drugi nabór), rynki: Kanada, Brazylia, Wielka Brytania.
Część I (usługa logistyczna): organizacja 3-dniowych warsztatów stacjonarnych dla rynku Wielka Brytania (do 21 Grantobiorców, maks. 40 uczestników) — zakwaterowanie dla 1 przedstawiciela każdego Grantobiorcy plus do 2 osób Zamawiającego (po 2 doby hotelowe), wyżywienie (codzienny lunch bufetowy i punkt cateringowy przez cały warsztat), sala konferencyjna z infrastrukturą techniczną i nagłośnieniem, dodatkowa sala do pracy w grupach, a także Koordynator I i specjalista ds. obsługi technicznej.
Część II (usługa merytoryczna): przygotowanie i realizacja programu tych warsztatów (agenda, materiały szkoleniowe i konferencyjne, listy obecności) dla Kanady (do 4 Grantobiorców, online), Brazylii (do 3, online) i Wielkiej Brytanii (do 21, stacjonarnie), z prelegentami (5–7 osób), moderatorem, hostessą i Koordynatorem II; ponadto usługi eksperckie — 40 godzin indywidualnych konsultacji z dedykowanym ekspertem ds. strategii dla każdego Grantobiorcy, kończące się opracowaniem indywidualnej strategii ekspansji (20–40 stron) na dany rynek (łącznie 9 ekspertów: 5 na Wlk. Brytanię, po 2 na Kanadę i Brazylię), oraz przekazanie Zamawiającemu nagrań warsztatów, raportów obecności i ewidencji godzin ekspertów.
Zakres uzależniony od ostatecznej liczby Grantobiorców (liczby umów o grant); wartość zamówienia: 560 000 zł brutto (część I — 134 400 zł, część II — 425 600 zł), dopuszczalne oferty częściowe.
Trudność: wysoka
Zamówienie łączy pełną logistykę 3-dniowego, ok. 40-osobowego warsztatu (noclegi, catering, sale, obsługa techniczna) z merytorycznym programem na 3 rynkach zagranicznych oraz 40-godzinnym doradztwem eksperckim i pisaniem strategii dla każdego Grantobiorcy, z podziałem na 2 części, formułą stacjonarną i online oraz zakresem uzależnionym od liczby Grantobiorców.
Terminy realizacji
Część I — termin wykonania 6 miesięcy od dnia podpisania umów o powierzenie grantu w naborze 2N/2026
Część II — termin wykonania 8 miesięcy od dnia podpisania umów o powierzenie grantu w naborze 2N/2026
Warunki udziału
AI
1Doświadczenie (cz. I) — 3 odrębne wydarzenia (logistyczne przygotowanie i koordynacja warsztatu/konferencji/seminarium), trwające ≥ 2 dni, dla ≥ 20 uczestników, w ostatnich 5 latach, z czego co najmniej jedno o wartości ≥ 100 000 zł brutto.
2Koordynator (cz. I) — osoba z doświadczeniem w logistycznym przygotowaniu i koordynacji 3 odrębnych wydarzeń (≥ 2 dni, ≥ 20 uczestników), zdobytym w ostatnich 5 latach.
Pozostałe 6 warunków po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena bruttoczęść I
70%
Doświadczenie koordynatoraczęść I
30%
Cena bruttoczęść II
60%
Doświadczenie ekspertówczęść II
40%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI
Kary umowne: stawki i warunki w projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik nr 4a i 4b) — rygor za nieudział osób wskazanych w wykazie (Koordynator, Eksperci) w realizacji zamówienia
Wadium: nie wymagane (rozdz. XXVI SWZ)
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: nie wymagane (rozdz. XXVII SWZ)
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
