Archiwum PLATFORMAZAKUPOWACPV 79000000 · Usługi biznesowe i zarządzanieCPV 77000000 · Usługi rolnicze, leśne i ogrodniczeCPV 75000000 · Usługi administracji publicznej i obronności
Organizacja stoisk narodowych na targach zagranicznych – Warszawa
Pełna nazwa postępowania: ZP.DPE.25.3.2026/PN Usługi w zakresie kompleksowej organizacji stoisk narodowych na targach zagranicznych w terminie 1.01.2027 – 31.03.2028 w ramach siedmiu Sektorowych Programów Promocji.`
Polska Agencja Inwestycji i Handlu S.A.
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
31.08.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
—
źródło: PLATFORMAZAKUPOWA
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 10 sekcjiDruga połowa — łącznie 19 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Finansowanie: Projekt „Umiędzynarodowienie MŚP – Brand HUB", Priorytet FENG.02, działanie FENG.02.26, Program Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021–2027 (FENG).
Kwota odniesienia do badania ceny:11 128 449,68 zł (próg 30% dla wezwania z art. 224 ust. 2 pkt 1 Pzp).
Koordynator Stoiska: język angielski C1; doświadczenie w koordynacji stoisk narodowych — min. 6 wydarzeń targowych w ciągu ostatnich 3 lat; oddzielny koordynator na każde wydarzenie z nakładającymi się terminami; min. 7 dni przerwy między zakończeniem demontażu a kolejnym wydarzeniem; umowa o pracę; CV najpóźniej 60 dni przed targami.
Ekspert branżowy: min. 10 wystąpień (moderator/prelegent) w ciągu ostatnich 3 lat; język polski i angielski C1; obecny wszystkie dni targów w godzinach otwarcia; CV najpóźniej 45 dni przed targami.
Hostessa/host: min. 2 osoby na stoisko; doświadczenie — min. 2 międzynarodowe wydarzenia targowe w ostatnich 24 miesiącach; angielski C1, min. 1 osoba z językiem urzędnym kraju na poziomie C2; CV najpóźniej 30 dni przed targami.
Obsługa techniczna: kompetencje do instalacji/obsługi urządzeń targowych; angielski komunikatywny; uprawnienia wymagane przepisami kraju; dostępność ciągła w godzinach targów.
Wstępny Projekt stoiska: kryterium pozacenowe, oceniane w przedziałach punktowych (m.in. 0–3–5–7–10, 0–3–5–7, 0–3–5–7–10–13) wg kryteriów eksperckich; projekt nie może zawierać elementów przestrzeni narracyjnej (Rozdz. XXII pkt 3.2 SWZ).
Cena oferty brutto: kryterium cenowe; obowiązuje ryczałtowy charakter wynagrodzenia (§ 7 PPU).
Podwykonawstwo: dopuszczone; w ofercie wskaż części i firmy podwykonawców.
Zatrudnienie na umowę o pracę (art. 95 Pzp): wszyscy Koordynatorzy Stoiska — umowa o pracę.
Ubezpieczenie stoisk i wyposażenia: OC na min. 9 000 000 zł, w tym min. 500 000 zł na każde stoisko (kopia polisy przed zawarciem umowy; w razie wyższego wymogu organizatora — bez dopłaty zamawiającego).
Własność intelektualna: przeniesienie praw autorskich do filmów, folderów promocyjnych i materiałów informacyjno-promocyjnych na zamawiającego.
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 19 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Kompleksowa organizacja Stoisk Narodowych na 19 zagranicznych targach w 7 sektorach (kosmetyczny, maszyn i urządzeń, meblarski, motoryzacyjny, pojazdów szynowych, statków specjalistycznych/jachtów/łodzi, wysokich technologii bezpieczeństwa) w latach 2027–2028, obejmująca łącznie ok. 1 711,5 m² powierzchni wystawienniczej (pozycje 56–141 m² każda).
W ramach każdego z 19 wydarzeń wykonawca zapewnia:
rezerwację i opłatę powierzchni (dla wybranych targów wskazanych w OPZ) wraz z dostępem do mediów;
indywidualny projekt architektoniczny stoiska (wizualizacje, rzuty, plan instalacji, opis materiałów) wraz z uzyskaniem akceptacji organizatora targów;
zabudowę i aranżację stoiska (ściany min. 4 m, podłoga podniesiona podświetlana LED, podwieszenie z brandingiem 3D, oświetlenie LED, przestrzeń narracyjna indywidualna dla sektora) oraz wyposażenie: lada recepcyjna z obniżonym segmentem, min. 10 stolików z 4 krzesłami, 2 hokery, 10 stojaków na materiały, infokiosk 50" 4K, gabloty ekspozycyjne podświetlane (różna liczba wg sektora, łącznie do 18 szt. na stoisko), 2 ekrany (≥70" i ≥55"), 8 donic z żywymi roślinami, salonik VIP (≥6 m²) i zaplecze kuchenno-magazynowe;
ciągłą obsługę gastronomiczną (kawa, herbata, soki, woda, przekąski) szacowaną na 150–200 odwiedzających dziennie, w tym poczęstunek bankietowy (po 300 szt. ciastek, mini-kanapek i mini-wrapów) w wybranym dniu;
obsługę techniczną stoisk, sprzątanie i gospodarkę odpadami;
prywatną sieć Wi-Fi (500/100 Mb/s), nagłośnienie, tło muzyczne, mobilny zestaw konferencyjny z 2 mikrofonami bezprzewodowymi;
obsługę audiowizualną i fotograficzną (1 osoba = operator kamery + fotograf + montażysta): 2–3-minutowy film 4K w polskiej i angielskiej wersji napisów + min. 50 zdjęć z każdych targów;
przygotowanie cyfrowego folderu promocyjnego (PDF, 16:9, kod QR na stoiskach);
produkcję, branding i transport materiałów promocyjnych: 1 900 toreb bawełnianych, 5 700 cukierków krówek, 5 700 śliwek w czekoladzie, 304 bombonierki z 12 śliwkami, 152 apaszki jedwabne 70×70 cm i 152 poszetki jedwabne 25×25 cm (z polskich produktów premium);
dedykowanego Koordynatora Stoiska (ang. min. C1, doświadczenie z 6 targów narodowych, umowa o pracę), Eksperta branżowego (ang. C1, doświadczenie moderacyjne) oraz min. 2 hostessy/hostów (ang. C1, jeden dodatkowo język lokalny C2);
transport lokalny pojazdem 9-osobowym (8 pasażerów + kierowca) do 200 km dziennie przez całe wydarzenie ±2 dni;
ubezpieczenie OC (min. 9 mln zł, w tym min. 500 tys. zł na stoisko) oraz ubezpieczenie samych stoisk.
Zamówienie jest jednoczęściowe.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Czy na projekcie ma być wskazana przestrzeń, która może zostać zaadaptowana na przestrzeń narracyjną (bez ilustrowania elementów przykładowej aranżacji).
Zgodnie z zapisem w Rozdziale XXII. Pkt. 3.2.2 Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) „W celu zapewnienia jednoznaczności i porównywalności ofert oraz zagwarantowania, że ocenie w ramach kryterium podlegać będą wyłącznie elementy uniwersalnej koncepcji stoiska, Zamawiający wymaga, aby Wstępny Projekt stoiska nie zawierał elementów przestrzeni narracyjnej. Oferta zawierająca Wstępny Projekt stoiska z elementami przestrzeni narracyjnej będzie uznana za niezgodną z warunkami zamówienia i podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.”
Pkt 3.2.13 SWZ stanowi, że elementów projektu ocenianych w kryterium nie wolno zmieniać na etapie realizacji. Rozdz. V pkt 2 OPZ stanowi, że Zamawiający może zmienić wszystkie elementy zaprezentowane w ofercie. Które postanowienie obowiązuje? Prosimy o usunięcie jednego z tych zapisów — obecnie wykluczają się wzajemnie i nie wiadomo, co wykonawca faktycznie oferuje.
Rozdział V pkt. 2 ust. 5-7) stanowią, że „Punktem wyjścia dla opracowania projektu stoiska dla danego Wydarzenia jest propozycja przedstawiona przez Wykonawcę w Ofercie będącej załącznikiem do Umowy. […] Zamawiający, na etapie uzgadniania projektu stoiska dla danego Wydarzenia, zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w projekcie […] wpływających na funkcjonalność i estetykę stoiska, w trosce o zapewnienie efektywności działań promocyjnych, wysokiej jakości realizacji i konieczności dostosowania wyglądu i charakteru stoiska do danego Wydarzenia i specyfiki branży. […] Wszystkie zmiany projektu stoiska dla danego Wydarzenia, w stosunku do koncepcji przedstawionej w ofercie Wykonawcy, wprowadzane są na wniosek Zamawiającego lub na podstawie rekomendacji Wykonawcy zaakceptowanej przez Zamawiającego.[…]”. Oznacza to, że koncepcja stoiska przedstawiona w ofercie Wykonawcy stanowi punkt odniesienia do realizacji stoiska na danym wydarzeniu, ale każdorazowo może być modyfikowana pod kątem dostosowania do powierzchni i potrzeb Zamawiającego. Wykonawca również może rekomendować zmiany w projekcie stoiska na dane wydarzenie, które można wprowadzić po wcześniejszej akceptacji Zamawiającego.
Pkt 3.2.13 SWZ stanowi, że elementów projektu ocenianych w kryterium nie wolno zmieniać na etapie realizacji. Rozdz. V pkt 2 OPZ stanowi, że Zamawiający może zmienić wszystkie elementy zaprezentowane w ofercie. Które postanowienie obowiązuje? Prosimy o usunięcie jednego z tych zapisów — obecnie wykluczają się wzajemnie i nie wiadomo, co wykonawca faktycznie oferuje.
Rozdział V pkt. 2 ust. 5-7) stanowią, że „Punktem wyjścia dla opracowania projektu stoiska dla danego Wydarzenia jest propozycja przedstawiona przez Wykonawcę w Ofercie będącej załącznikiem do Umowy. […] Zamawiający, na etapie uzgadniania projektu stoiska dla danego Wydarzenia, zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w projekcie […] wpływających na funkcjonalność i estetykę stoiska, w trosce o zapewnienie efektywności działań promocyjnych, wysokiej jakości realizacji i konieczności dostosowania wyglądu i charakteru stoiska do danego Wydarzenia i specyfiki branży. […] Wszystkie zmiany projektu stoiska dla danego Wydarzenia, w stosunku do koncepcji przedstawionej w ofercie Wykonawcy, wprowadzane są na wniosek Zamawiającego lub na podstawie rekomendacji Wykonawcy zaakceptowanej przez Zamawiającego.[…]". Oznacza to, że koncepcja stoiska przedstawiona w ofercie Wykonawcy stanowi punkt odniesienia do realizacji stoiska na danym wydarzeniu, ale każdorazowo może być modyfikowana pod kątem dostosowania do powierzchni i potrzeb Zamawiającego. Wykonawca również może rekomendować zmiany w projekcie stoiska na dane wydarzenie, które można wprowadzić po wcześniejszej akceptacji Zamawiającego.
(Termin realizacji) Prosimy o wyjaśnienie rozbieżności dotyczącej terminu realizacji zamówienia. W OPZ wskazano termin 1.01.2027 r. - 31.03.2028 r., natomiast w PPU 1.01.2027 r. - 31.05.2028 r. Która z tych dat jest wiążąca?
Termin wskazany w tytule pozstępowania wskazuje na zakres wydarzeń targowych objętych zamówieniem, natomiast do 31.05.2028 roku należy zrealizować wszystkie działania związane z rozliczeniem zadania.
(Wartość polisy OC) Prosimy o usunięcie rozbieżności w zakresie wymaganej sumy gwarancyjnej polisy OC. W OPZ widnieje kwota min. 9 000 000,00 zł (w tym co najmniej 500 000,00 zł na każde stoisko), natomiast w PPU wskazano kwotę min. 500 000,00 zł. Jaka jest prawidłowa i wiążąca wartość polisy OC?
Zamawiający wyjaśnia, że prawidłowa i wiążąca minimalna suma gwarancyjna polisy OC wynosi 9 000 000,00 zł, zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia. W celu usunięcia rozbieżności Zamawiający dokonał odpowiedniej aktualizacji Projektowanych Postanowień Umowy (PPU).
Czy w ramach uniwersalności projektu można zamiast przykładowego logotypu sektorowego użyć nazwy: Logotyp sektorowy? czy to nie wpłynie na ocenę zgodności z Księgą Znaku MPG.
Zamawiający dopuszcza zastosowanie nazwy „Logotyp sektorowy” pod warunkiem, że będzie on spójny graficznie z logotypami zawartymi w Księdze Znaku MPG i będzie również obejmował hasło Poland. Business Forward.
Skale punktowe w kryterium „Wstępny Projekt stoiska" (rozdz. XXII pkt 3.2.4 SWZ: 0–3–5–7–10, 0–3–5–7 oraz 0–3–5–7–10–13) nie mają żadnego opisu. Nie wiadomo, w związku z tym, czym różni się projekt oceniony na 3 punkty od projektu ocenionego na 7? Czym różni się 10 od 13 punktów za estetykę? Prosimy o dopisanie do SWZ, za co dokładnie przyznawana jest każda wartość punktowa w każdym z pięciu obszarów oceny. Zgodnie z wykładnią, możliwe jest stosowanie kryteriów pozacenowych wyłącznie z założeniem ich skonkretyzowania w zakresie ocenianych parametrów i wpływu na punktację oceny.
Punktacja w ramach kryterium „Wstępny Projekt stoiska" będzie przyznawana przez Komisję Przetargową w granicach określonych przedziałów punktowych, na podstawie eksperckiej oceny elementów i rozwiązań zaprezentowanych przez Wykonawcę w przedstawionej koncepcji. Ocena poszczególnych elementów ma charakter jakościowy, a przypisanie konkretnej liczby punktów zależy od stopnia spełnienia wymagań oraz poziomu dopracowania danej oferty. Zamawiający pozostawia zapisy SWZ w dotychczasowym brzmieniu.
Skale punktowe w kryterium „Wstępny Projekt stoiska" (rozdz. XXII pkt 3.2.4 SWZ: 0–3–5–7–10, 0–3–5–7 oraz 0–3–5–7–10–13) nie mają żadnego opisu. Nie wiadomo, w związku z tym, czym różni się projekt oceniony na 3 punkty od projektu ocenionego na 7? Czym różni się 10 od 13 punktów za estetykę? Prosimy o dopisanie do SWZ, za co dokładnie przyznawana jest każda wartość punktowa w każdym z pięciu obszarów oceny. Zgodnie z wykładnią, możliwe jest stosowanie kryteriów pozacenowych wyłącznie z założeniem ich skonkretyzowania w zakresie ocenianych parametrów i wpływu na punktację oceny.
Punktacja w ramach kryterium „Wstępny Projekt stoiska” będzie przyznawana przez Komisję Przetargową w granicach określonych przedziałów punktowych, na podstawie eksperckiej oceny elementów i rozwiązań zaprezentowanych przez Wykonawcę w przedstawionej koncepcji. Ocena poszczególnych elementów ma charakter jakościowy, a przypisanie konkretnej liczby punktów zależy od stopnia spełnienia wymagań oraz poziomu dopracowania danej oferty. Zamawiający pozostawia zapisy SWZ w dotychczasowym brzmieniu.
(Termin przedłożenia polisy) Zwracamy się z prośbą o ujednolicenie terminu oraz formy przedłożenia polisy OC. Rozdział XXIV ust. 1 pkt 1.1 SWZ wymaga przedłożenia potwierdzenia jej opłacenia przed podpisaniem umowy, § 3 ust. 11 PPU określa termin najpóźniej do dnia zawarcia umowy (oryginał), a OPZ (Rozdział V pkt 13 ppkt 1) wymaga dostarczenia kopii w terminie 3 dni od dnia zawarcia umowy. Który termin i jaka forma są wiążące dla Wykonawcy?
Zamawiający zaktualizował treść Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ) wskazując, że „Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu kopię polisy odpowiedzialności cywilnej przed zawarciem umowy na wykonywanie Zamówienia, w tym również dowód opłacania składek.” Dostarczenie ważnej polisy jest warunkiem podpisania umowy na realizację zamówienia.
Symulacyjnie: Wykonawca A pokazuje w projekcie wszystkie obowiązkowe elementy z OPZ: 10 stolików z 40 krzesłami, gabloty, salonik VIP, zaplecze, ladę, dwa ekrany, info kiosk, stojaki. Wykonawca B pokazuje prawie puste stoisko: ladę, cztery fotele i duże logo. Zgodnie z pkt 3.2.11 SWZ obaj muszą potem zrealizować pełny zakres OPZ, a zgodnie z rozdz. XXI pkt 2 SWZ cena obydwu musi ten zakres obejmować. Prosimy o wyjaśnienie: (a) czy Zamawiający potwierdza, że wykonawca, który rzetelnie pokazał w projekcie wymaganą gęstość zabudowy, może otrzymać mniej punktów — na przykład za estetykę i swobodę poruszania się — niż wykonawca, który obowiązkowego wyposażenia nie pokazał — ale stoisko jest przez to bardziej ergonomiczne? Prosimy o odpowiedź: tak lub nie; (b) ile punktów i w których obszarach straci Wykonawca B za pominięcie każdego z tych elementów — zapis „może wpłynąć na punktację" (pkt 3.2.11 SWZ) nie pozwala tego ustalić, a rezygnacja przez wykonawcę z przedstawienia niektórych obowiązkowych elementów, może znacząco wpłynąć na estetykę, i pozwoli na uzyskanie więcej punktów w kryteriach, niż otrzyma wykonawca rzetelny; którego stoisko może wyglądać w ujęciu porównawczym na zatłoczone (c) w jaki sposób Zamawiający zweryfikuje na etapie badania ofert, że cena Wykonawcy B rzeczywiście obejmuje elementy, których nie pokazał — Formularz ofertowy (załączniki nr 2 i 2a do SWZ) nie zawiera kosztorysu wyposażenia, a obowiązkowe wezwanie do wyjaśnienia ceny (art. 224 ust. 2 pkt 1 Pzp) następuje dopiero przy cenie o 30% niższej od kwoty wskazanej w rozdz. IV SWZ (11 128 449,68 zł), czyli poniżej około 7,8 mln zł. Wnioskujemy o wprowadzenie do SWZ jednoznacznych skutków: pominięcie elementu obligatoryjnego oznacza określoną z góry redukcję punktów, a sprzeczność projektu z OPZ — odrzucenie oferty. W innym razie, w świetle aktualnego brzmienia SIWZ Wykonawca nie musi przedstawiać kompletu wyposażenia na wizualizacji, projekt może być abstrakcyjny w wykonaniu, bo Zamawiający nie będzie w stanie sprawdzić, czy po „wstawieniu" pominiętych np. stolików i krzeseł w ogóle całość obligatoryjnego wyposażenia się zmieści, a jeżeli nie, to w praktyce z części elementów zaproponowanych w koncepcji trzeba będzie zrezygnować. Ocena nie będzie miała żadnego waloru celowościowego, jeżeli oceniane może być coś, co jest niekompletne, a jednymi z kryteriów jest funkcjonalność, ergonomia, dostępność.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
Pokazujemy 10 z 29 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
