Organizacja wizyty studyjnej do Strasburga – Siedlce

• Wizyta studyjna w Strasburgu (usługa): organizacja 5-dniowej wizyty studyjnej (4 noclegi) dla 8 uczestników w okresie 1–11 grudnia 2026 r., obejmująca wizytę w 1 ośrodku akademickim, wizyty w siedzibie Rady Europy i Parlamencie Europejskim wraz ze spotkaniami merytorycznymi, 1 dzień zapoznania się z infrastrukturą miejską Strasburga z polskojęzycznym przewodnikiem.
• Transport (usługa): przejazd z Siedlec do Warszawy, przelot Warszawa – Strasburg – Warszawa (z dopuszczeniem alternatywnych tras przy zachowaniu limitu transferu do 3 h), pełny transport w Strasburgu dla 8 osób z bagażem 20 kg na osobę.
• Zakwaterowanie (usługa): 4 noclegi dla 8 osób w hotelu o standardzie nie wyższym niż 3-gwiazdkowym, w pokojach jedno- lub dwuosobowych z prywatną łazienką i dostępem do WiFi, w odległości nie dalej niż 5 km od centrum Strasburga.
• Wyżywienie (usługa): 3 posiłki dziennie dla 8 uczestników przez czas pobytu, z uwzględnieniem zasad dotyczących pierwszego i ostatniego dnia wyjazdu.
• Obsługa wizyty (usługa): opieka 1 pilota ze znajomością języka polskiego i angielskiego przez całość podróży i pobytu (z możliwością rozpoczęcia i zakończenia w Warszawie), pokrycie wstępów do wszystkich instytucji oraz ubezpieczenie wszystkich 8 uczestników na okres podróży i pobytu.

Wymaga skoordynowania wielu usług w zagranicy oraz samodzielnego nawiązania kontaktu z instytucjami partnerskimi.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Kary umowne: odstąpienie z winy Wykonawcy — 20% wynagrodzenia brutto; każde uchybienie warunków usługi — 1% wynagrodzenia brutto; łączny limit 20% wynagrodzenia brutto.
• Zatrudnienie: brak umów o pracę — równowartość minimalnego wynagrodzenia za każdą niezatrudnioną osobę.

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.