Organizacja wyjazdów warsztatowych rozwoju osobistego – Lublin

• Numer postępowania: ZPM.27.4.2026 (znak referencyjny używany w korespondencji — podany w SWZ).
• Typ zamówienia: usługi (organizacja i przeprowadzenie wyjazdów warsztatowych).
• CPV: 80500000-9 (Usługi szkoleniowe).
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Nazwa: Lubelska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy
• Adres: ul. 1 Maja 14c, 20-410 Lublin
• NIP: Brak danych
• Osoba do kontaktu: Aleksandra Botwin; dodatkowa osoba: Monika Wac
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Tryb postępowania: podstawowy bez negocjacji na podstawie art. 275 pkt 1 w powiązaniu z art. 359 pkt 2 ustawy Pzp. Zamówienie uznane jest za usługę społeczną (art. 7 pkt 34).
• Uzasadnienie trybu: Wartość zamówienia jest niższa niż 750 000 euro, wobec czego stosuje się uproszczone zasady określone w art. 359 ust. 1 Pzp; zamawiający nie przewiduje negocjacji, aukcji elektronicznej, umowy ramowej ani podziału na części — brak potrzeby stosowania trybu z otwartymi negocjacjami.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Wartość zamówienia: Brak danych w SWZ.
• Waluta: Brak danych w SWZ.
• Czy VAT jest wliczony: SWZ wymaga ceny ofertowej brutto (w tym VAT dla podatników VAT) — VAT ma być uwzględniony w cenie ofertowej brutto.
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy. I tura wyjazdów odbędzie się w IV kwartale 2026 r. (do 10.12.2026 r.). II tura wyjazdów odbędzie się w II kwartale 2027 r. (do 31.05.2027 r.). Każdy wyjazd trwa: 4 dni (3 noclegi). Szczegółowe terminy poszczególnych wyjazdów zostaną określone w umowie; terminy wyjazdów uzgadniane będą między Wykonawcą a Zamawiającym. W OPZ zaznaczono, że konkretne daty I i II tury oraz harmonogramy zostaną wskazane w umowie. Termin związania ofertą: 17.09.2026 r.; Termin składania ofert: **19.08.2026 r. do godz. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Wykonawca musi posiadać wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości.
• Wykonawca musi zapewnić co najmniej 1 trenera na 1 grupę 10-osobową spełniającego: wykształcenie wyższe kierunkowe z psychologii i/lub pedagogiki i/lub pedagogiki specjalnej albo wykształcenie wyższe oraz ukończenie szkolenia/kursu/studiów podyplomowych z zakresu Treningu Umiejętności Społecznych; przeprowadzenie minimum 4 warsztatów TUS lub rozwoju osobistego w ciągu ostatnich 3 lat, każdy po minimum 16 godzin dydaktycznych; aktualne zaświadczenie o niekaralności (nie starsze niż 6 miesięcy); aktualna informacja o niefigurowaniu w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (wydana między dniem ogłoszenia wyników postępowania a dniem podpisania umowy).
• Wykonawca musi zapewnić koordynatora w miejscu wyjazdu, który posiada aktualne zaświadczenie o niekaralności (nie starsze niż 6 miesięcy).
• Wykonawca musi dysponować autobusem/mikrobusem rejsowym na trasie grupy (10 uczestników + 2 opiekunów) oraz zapewnić pojazd do dyspozycji uczestników na cały czas pobytu.
• Wykonawca musi zapewnić instruktorów do poszczególnych warsztatów z wymaganym doświadczeniem: instruktor ukulele i bębnów – min. 2 przeprowadzone warsztaty w ciągu ostatnich 3 lat lub minimum 3 lata doświadczenia zawodowego; instruktor ceramiki – min. 2 warsztaty w ciągu ostatnich 3 lat lub min. 3 lata doświadczenia; instruktor foto/wideo – min. 2 warsztaty w ciągu ostatnich 3 lat lub min. 3 lata doświadczenia; instruktor kulinarny (sushi) – min. 2 warsztaty w ciągu ostatnich 3 lat lub min. 3 lata doświadczenia; każdy z nich musi posiadać aktualne zaświadczenie o niekaralności (nie starsze niż 6 miesięcy).
• Wykonawca musi przedłożyć wykaz obiektów noclegowych z nazwą, adresem, kategorią oraz numerem wpisu do Centralnego Wykazu Obiektów Hotelarskich (CWOH) potwierdzającym, że obiekt jest hotelem co najmniej 4 (cztery gwiazdki) z aktualną kategoryzacją na dzień składania oferty.
• Wykonawca musi zapewnić, że pokoje będą 2- lub 3-osobowe z pełnym węzłem sanitarnym i wyposażeniem wskazanym w OPZ oraz że uczestnicy będą zakwaterowani w jednym budynku, w pokojach blisko siebie.
• (+ 6 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający będzie oceniał oferty według dwóch kryteriów: Cena brutto – 80% oraz Klauzula społeczna (zatrudnienie osób z grup defaworyzowanych) – 20%. Cena najniższa otrzyma maksymalną liczbę punktów (80 pkt); pozostałe oferty według wzoru (Cena najniższa / Cena badana) × 80 pkt. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

• Wadium: brak wymogu wniesienia wadium
• Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 9)
• (+ 1 pozycja — pełna treść po zalogowaniu)

• Podwykonawstwo: Zamawiający dopuszcza powierzenie części zamówienia podwykonawcom; wykonawca musi wskazać w ofercie informację o częściach zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcom oraz nazwy znanych podwykonawców (załącznik nr 6). Jeśli wykonawca polega na zasobach innych podmiotów, musi dołączyć zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (zakres, sposób i okres udostępnienia) oraz oświadczenie tego podmiotu potwierdzające brak podstaw wykluczenia – dokumenty przewidziane w pkt 7 SWZ.
• Zmiany umowy: Szczegółowe postanowienia umowy zawarte są we wzorze umowy (zał. nr 9); istotne zmiany dotyczące terminów realizacji (I tura do 10.12.2026, II tura do 31.05.2027) i szczegółowych terminów ustalane będą w umowie. Zmiana obiektu noclegowego wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego i nowy obiekt musi spełniać wymagania OPZ (min. 4 wpis do CWOH). W przypadku zmiany programu z powodu pogody Wykonawca musi zgłosić propozycję zmiany co najmniej 3 dni robocze przed aktywnością i uzyskać pisemną zgodę Zamawiającego.
• Audyt i dokumentacja rozliczeniowa: Wykonawca prowadzi pełną dokumentację (dziennik zajęć, listy obecności, listy odbioru materiałów, kserokopie potwierdzeń/zaświadczeń, listy odbioru wyżywienia/zakwaterowania, raporty, dokumentację fotograficzną minimum 9 zdjęć na wyjazd) i przekazuje kompletną dokumentację każdej tury w ciągu 5 dni roboczych od zakończenia tury; na tej podstawie Zamawiający sporządza protokół odbioru, po którym Wykonawca wystawi fakturę z terminem płatności do 30 dni. I tura musi być rozliczona do 15 grudnia roku jej realizacji.
• Własność intelektualna: Materiały szkoleniowe i dydaktyczne przygotowane przez Wykonawcę przekazywane są uczestnikom i stają się ich własnością po wydaniu (wskazane: materiały papierowe/ elektroniczne, notatniki). Dokumentacja fotograficzna i raporty przekazywane Zamawiającemu w celach rozliczeniowych (SWZ nie zawiera dalszych postanowień o licencjach ani przeniesieniu praw autorskich).
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Formularz ofertowy (załącznik nr 5)
• Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2)
• (+ 1 pozycja — pełna treść po zalogowaniu)