organizacja wyjazdu targowego – Białystok

Kompleksowa organizacja indywidualnego wyjazdu targowego dla wystawcy (BISON S.A.) na Targi EMO Milano 2027 (Mediolan, 4–8.10.2027):

• Wynajęcie powierzchni wystawienniczej 84 m² z pokryciem opłat wystawcy i montażem przyłącza elektrycznego (z opłatami za energię).
• Wykonanie projektu zabudowy stoiska z wizualizacją 3D (ściany modułowe białe, wykładzina niebieska, podwieszana konstrukcja, elementy identyfikacji wizualnej BISON) do zatwierdzenia przez zamawiającego.
• Wykonanie zabudowy stoiska (montaż i demontaż) wg zatwierdzonego projektu z wyposażeniem: 1 lada recepcyjna, 1 witryna ekspozycyjna w kształcie L, 4 ekspozytory, 2 wysokie i 2 niskie okrągłe stoły, 8 krzeseł konferencyjnych, 8 hokerów, telewizor LED, 4 sztuczne rośliny, zaplecze socjalne (regał, szafka zamykana, lodówka, ekspres), 8 gniazdek elektrycznych, oświetlenie (10 reflektorów punktowych, 20 lamp nad stołami i ladą, 10 lamp na grafiki), 4 grafiki ścienne, 6 logotypów BISON.
• Sprzątanie stoiska po montażu i demontażu.
• Transport eksponatów w obie strony door-to-door Białystok–Mediolan–Białystok (z ubezpieczeniem, odprawą celną i spedycją): imadła maszynowe, imadła pięcioosiowe serii 6650 i samocentrujące serii 6740, uchwyty tokarskie oraz materiały promocyjne; ok. 4 europalety, 1200–1500 kg; transport chłodniczy.
• Zakup biletów lotniczych w obie strony dla 3 osób na trasie Warszawa–Mediolan–Warszawa bez przesiadek (wylot 03.10.2027, powrót 09.10.2027) z bagażem rejestrowanym.
• Rezerwacja i zakup noclegów dla 3 osób: 3 pokoje jednoosobowe, 6 noclegów (03–09.10.2027) ze śniadaniem w hotelu min. 3-gwiazdkowym z parkingiem i Internetem.

Kompleksowa, międzynarodowa usługa łącząca wynajem powierzchni, projekt i wykonanie zabudowy stoiska, transport eksponatów oraz loty i noclegi wymaga koordynacji wielu elementów.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• Kary umowne (zał. nr 4, § 6): 0,5% wynagrodzenia brutto/dzień opóźnienia (pkt 1, 2, 5, 6, 7); 5%/godz. (pkt 3, 4); 10% za nienależyte wykonanie; 25% za odstąpienie z winy Wykonawcy.
• Odstąpienie: prawo do wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym (§ 7) m.in. upadłość/likwidacja Wykonawcy, brak rozpoczęcia realizacji, wadliwe wykonanie.
• Spory: sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego (§ 11); dopuszczalne odszkodowanie uzupełniające ponad naliczone kary (§ 6 ust. 5).

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi