organizacja wyjazdu targowego VIETFISH – Białystok

• Część A (wynajem powierzchni): 12 m² (+/-2 m²) stoiska otwartego z jednej strony (4m×3m) w halu/sektorze seafood na targach VIETFISH 2027, z pokryciem opłat rejestracyjnych, marketingowych, sprzątania, obsługi technicznej i przyłącza energii.
• Część B (projekt zabudowy): koncepcja projektu ze wizualizacją 3D do zatwierdzenia przez Zamawiającego, zawierająca ściany systemowe, wykładzinę, TV Smart 55" 4K, ladę informacyjną, okrągły stół, 6 krzeseł składanych, regał ekspozycyjny, kosz, gniazdo elektryczne, fryz 4m×0,5m, banery roll-up 2m×0,9m, nadruki ścian 11m×2m, oświetlenie.
• Część C (zabudowa stoiska i transport eksponatów): montaż i demontaż stoiska zgodnie z zatwierdzonym projektem, sprzątanie, przekazanie urządzonego stoiska dzień przed targami do godz. 12:00; transport eksponatów door-to-door Bielsk Podlaski → Ho Chi Minh City: 2 palety 120×80 cm, waga do 200 kg, wartość eksponatów 20 000 PLN, z załadunkiem/wyładunkiem i składowaniem opakowań.
• Część D (transport osób): bilety lotnicze dla 3 osób trasą Warszawa–Ho Chi Minh City–Warszawa (max 1 przesiadka, max 19 h lotu), z bagażem rejestrowanym min. 23 kg i podręcznym min. 8 kg osoba, wylot 3 dni przed targami, powrót 1 dzień po targach.
• Część E (usługi hotelarskie): 5 noclegów dla 3 osób w 3-pokojach 1-osobowych z łazienką, śniadaniem, min. 3-gwiazdkowy hotel przy komunikacji publicznej do targów (max 40 min dojazdem), standard bezpieczeństwa, limit 160 USD/noc/os.ob.

Zamówienie obejmuje koordynację międzynarodowej logistyki (transport do Wietnamu, usługi celne), budowę stoiska pod rygory organizatora i wymogi identyfikacji wizualnej oraz jednoczesną realizację usług transportowych i hotelarskich dla 3 osób, co wymaga doświadczenia w organizacji wyjazdów targowych za granicę.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 4) — 0,5%/dzień zwłoki, 5%/godz. opóźnienia, do 10% nienależyte wykonanie, 25% odstąpienie

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi