Archiwum Baza KonkurencyjnościCPV 55000000 · Usługi hotelarskie i restauracyjneCPV 60000000 · Usługi transportowe Podlaskie FEPD
organizacja wyjazdu targowego VIETFISH – Białystok
Pełna nazwa postępowania: ZAPYTANIE OFERTOWE w ramach postępowania nr 55/IW/PCE na usługę kompleksowej organizacji indywidualnego wyjazdu targowego, w tym: wynajęcie powierzchni, wykonanie projektu zabudowy, wykonanie zabudowy stoiska, transport eksponatów oraz zakup usług hotelarskich i transportu osób na targi VIETFISH – Vietnam Fisheries International Exhibition 2027, Ho Chi Minh City, Wietnam w ramach projektu „Promocja gospodarcza MŚP – Podlaskie Centrum Eksportera” FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 Priorytetu I. Badania i innowacje Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP.
Podlaska Fundacja Rozwoju Regionalnego·NIP 5421007427·Białystok
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
30.09.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
22 września 2026
źródło: Baza Konkurencyjności
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 10 sekcjiDruga połowa — łącznie 10 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Tryb: zapytanie ofertowe, wybór wykonawcy na zasadzie konkurencji, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027. - Zamówienie częściowe — ze względów ekonomicznych, organizacyjnych, celowościowych.
4
Budżet i wartość
Pełna treść
Finansowanie: projekt FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 „Promocja gospodarcza MŚP – Podlaskie Centrum Eksportera
5
Terminy
Pełna treść
Termin wykonania: sierpień 2027 r. — szczegółowy harmonogram ustalany z Wykonawcą. - Realizacja etapowa: harmonogram w Załączniku nr 1 do Wzoru umowy — etapy: wynajem, projekt zabudowy, zabudowa stoiska, transport, loty, noclegi.
6
Warunki udziału
Widoczne 50%
Doświadczenie: 2 kompleksowe usługi organizacji indywidualnego wyjazdu targowego na targi zagraniczne międzynarodowe lub alternatywnie 2 usługi (wynajem powierzchni, projekt zabudowy, zabudowa stoiska, transport eksponatów) + 2 usługi hotelarskie i transportowe (samolotem), w ciągu 5 lat przed terminem składania ofert
Brak powiązań: brak powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym (PFRR) oraz Wnioskodawcą (Suempol Sp. z o.o., NIP 5432025328)
Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 4) — 0,5%/dzień zwłoki, 5%/godz. opóźnienia, do 10% nienależyte wykonanie, 25% odstąpienie
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
Podwykonawstwo: dozwolone wyłącznie po pisemnej zgody Zamawiającego.
Zmiany umowy: aneks przy zmianie prawa, siły wyższej, okoliczności niezależnych; zmiana hotelu na równoważny, powierzchni wystawienniczej, terminów, przedmiotu, warunków, wynagrodzenia.
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 10 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część A (wynajem powierzchni): 12 m² (+/-2 m²) stoiska otwartego z jednej strony (4m×3m) w halu/sektorze seafood na targach VIETFISH 2027, z pokryciem opłat rejestracyjnych, marketingowych, sprzątania, obsługi technicznej i przyłącza energii.
Część B (projekt zabudowy): koncepcja projektu ze wizualizacją 3D do zatwierdzenia przez Zamawiającego, zawierająca ściany systemowe, wykładzinę, TV Smart 55" 4K, ladę informacyjną, okrągły stół, 6 krzeseł składanych, regał ekspozycyjny, kosz, gniazdo elektryczne, fryz 4m×0,5m, banery roll-up 2m×0,9m, nadruki ścian 11m×2m, oświetlenie.
Część C (zabudowa stoiska i transport eksponatów): montaż i demontaż stoiska zgodnie z zatwierdzonym projektem, sprzątanie, przekazanie urządzonego stoiska dzień przed targami do godz. 12:00; transport eksponatów door-to-door Bielsk Podlaski → Ho Chi Minh City: 2 palety 120×80 cm, waga do 200 kg, wartość eksponatów 20 000 PLN, z załadunkiem/wyładunkiem i składowaniem opakowań.
Część D (transport osób): bilety lotnicze dla 3 osób trasą Warszawa–Ho Chi Minh City–Warszawa (max 1 przesiadka, max 19 h lotu), z bagażem rejestrowanym min. 23 kg i podręcznym min. 8 kg osoba, wylot 3 dni przed targami, powrót 1 dzień po targach.
Część E (usługi hotelarskie): 5 noclegów dla 3 osób w 3-pokojach 1-osobowych z łazienką, śniadaniem, min. 3-gwiazdkowy hotel przy komunikacji publicznej do targów (max 40 min dojazdem), standard bezpieczeństwa, limit 160 USD/noc/os.ob.
Projekt unijny, z którego finansowane jest to zamówienie
Promocja gospodarcza MŚP - Podlaskie Centrum Eksportera
Beneficjent
Województwo Podlaskie/Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego
Program
Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027
Działanie
Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw
Budżet całego projektu
31 930 588 zł
Dofinansowanie z UE
27 141 000 zł (85%)
Okres realizacji
2024-01-01 – 2028-12-31
Kwoty dotyczą całego projektu, nie tego pojedynczego zamówienia — jeden projekt zwykle obejmuje wiele zakupów. Numer umowy: FEPD.01.05-IZ.00-0072/23. Dane z listy projektów Funduszy Europejskich 2021–2027 (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, stan na 2026-09-04).
