Przedmiotem zamówienia jest udostępnienie hotelu/ośrodka szkoleniowego na 30 uczestników w terminie 13–15.11.2026 (3 dni). Wykonawca zapewnia zakwaterowanie w hotelu/ośrodku posiadającym min. 30 miejsc noclegowych w pokojach 2- i 3-osobowych, oraz 4 pojedyncze pokoje dla dyrygenta i instruktorów; pełne wyżywienie obejmujące 3 śniadania, 3 obiady i 3 kolacje na osobę każdego dnia; 3 sale szkoleniowe o powierzchni min. 30 m² każda, dostępne codziennie od 9:00 do 22:00; dostęp do basenu kryty, sauny oraz sieci Wi‑Fi na terenie obiektu. Obiekt musi znajdować się nie farther niż 60 km od Olsztyna. Liczba uczestników może ulec zmianie, jednak zamówienie realizowane będzie na co najmniej 25 % wartości umowy.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga zorganizowania zakwaterienia, wyżywienia i sal szkoleniowych dla 30 osób przez 3 dni, spełniania wymogów dotyczących zatrudnienia na umowę o pracę oraz dostosowania lokalizacji do ograniczeń dystansowych, co stanowi średni poziom skomplikowania organizacyjnego.
Czas realizacji
od 13.11.2026 r. godz. 9:00 do 15.11.2026 r. godz. 20:00
1Zatrudnienie personelu — Zatrudnienie na umowę o pracę osób obsługujących hotel, recepcję, prace porządkowe i serwowanie posiłków; dokumentacja w terminie 5 dni od zawarcia umowy
2Wymagania obiektu — Hotel/ośrodek min. 30 miejsc noclegowych, sala restauracyjna na 30 osób, pokoje 2/3-osobowe, 4 pokoje 1-osobowe dla dyrygenta i instruktorów; lokalizacja nie dalsza niż 60 km od Olsztyna (drogami publicznymi)
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 5).
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Proszę o doprecyzowanie sposobu pomiaru odległości wybranego hotelu/ośrodka od Olsztyna. Podano informację, że ma to być do 50 km, natomiast mierzone w promieniu, pieszo czy drogą?Zamawiający uprzejmie informuje, że lokalizacja ośrodka powinna znajdować się nie dalej niż 50 km, licząc odległość dojazdu drogami publicznymi od granic Olsztyna autokarem, samochodem osobowym.
1Chciałbym podpytać czy możemy też podejść do przetargu, niby podają Państwo lokalizację do 50 km, a czy 60 km - może też być, wtedy chętnie podejdę do przetargu?Zamawiający informuje, że nie akceptuje wskazanej lokalizacji.
2Proszę o informację, w którym miejscu Wykonawca powinien doliczyć koszty stałe, takie jak wynajem przestrzeni szkoleniowej, sal? W Formularzu cenowym tabela zawiera jedynie nocleg oraz wyżywienie, nie ma wyszczególnionych sal szkoleniowych.Zamawiający uprzejmie informuje, że sale szkoleniowe (taneczne i muzyczne) powinny być udostępnione bezpłatnie w ramach pobytu uczestników.
3Proszę o doprecyzowanie od którego punktu należy mierzyć odległość (od punktu wskazywanego automatycznie przez google maps, od granicy miasta Olsztyn, itp.) Proszę także o informację czy wybrane miejsce może się znajdować również w Olsztynie czy wyłącznie poza jego granicami?Zamawiający uprzejmie informuje, że lokalizację ośrodka należy mierzyć od granic Olsztyna i powinna znajdować się poza granicami miasta Olsztyna.
15.10.2026 — publikacja ogłoszenia
23.10.2026 — upływ terminu składania ofert
