Półkolonie edukacyjne i sportowe w Elblągu – Elbląg

• Numer postępowania: DAG.4111.2.48.2025.SC
• Typ zamówienia: Usługa
• Główny kod CPV: 92000000-1 (Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe)
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Nazwa: Elbląskie Centrum Usług Społecznych
• Adres: ul. Winna 9, 82-300 Elbląg
• NIP: 8573051446 (w treści umowy podano NIP Nabywcy: 857 30 51 446 — wykorzystane jako dane faktury)
• Osoba kontaktowa: Beata Kulesza – Dyrektor (reprezentuje Zamawiającego na podstawie pełnomocnictwa nr 160/2024 z dnia 07.08.2024 r.)
• Dodatkzy kontakt (do komunikacji z Wykonawcami): Sabina Czaboćko, tel. (55) 625 61 06, e-mail sabina.czabocko@ecus.pl
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

• Tryb postępowania: Tryb podstawowy bez przeprowadzenia negocjacji (na podstawie art. 275 pkt 1 w związku z art. 7 pkt 34, art. 359 pkt 2 i art. 360 ustawy Pzp).
• Uzasadnienie: zamówienie o wartości szacunkowej mniejszej niż progi unijne; dlatego zamawiający prowadzi postępowanie bez możliwości negocjacji i nie przewiduje aukcji elektronicznej.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Brak danych — SWZ nie zawiera bezpośrednio określonej wartości szacunkowej zamówienia ani budżetu rocznego Zamawiającego. Dokument zawiera wymóg, że wynagrodzenie w projekcie zostanie określone w umowie (miejsca pozostawione puste) oraz informacje o finansowaniu ze środków unijnych. Kluczowe ustalenia:

• Finansowanie: projekt „Moc Rodziny" współfinansowany przez Unię Europejską, w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027.
• Waluta rozliczeń: zł (PLN) — rozliczenie między Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będzie wyłącznie w złotych polskich.
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Termin realizacji zamówienia (dla każdej części): od dnia 24.08.2026 r. do dnia 28.08.2026 r. Termin związania ofertą: do dnia 12.09.2026 r. Termin składania ofert: 14.08.2026 r. do godz. 09:00 Termin otwarcia ofert (orientacyjny): nie później niż następny dzień roboczy po upływie terminu składania ofert, o godzinie 09:05. Termin rozliczenia usługi (płatność): do 10 dni po zakończeniu realizacji usługi (rozliczenie na podstawie dokumentów). (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający stawia następujące warunki udziału (wymogi muszą być spełnione i potwierdzone dokumentami zgodnie z SWZ):

• Zdolność ekonomiczna/ubezpieczenie OC: Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, w wysokości co najmniej 500000 zł; należy dołączyć dokument potwierdzający sumę gwarancyjną tego ubezpieczenia.
• Doświadczenie (zdolność techniczna/zawodowa): W okresie ostatnich 3 lat (lub krótszym, jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy) Wykonawca musi wykazać, że prawidłowo przeprowadził co najmniej jedną podobną usługę (zorganizował półkolonię) — spełnienie potwierdzane wykazem usług; dowody (referencje lub inne dokumenty) przedstawiane na wezwanie.
• Kadra / kwalifikacje: Wykonawca musi zapewnić wykwalifikowaną kadrę opiekuńczą zgodną z ustawą o systemie oświaty i rozporządzeniem o wypoczynku dzieci i młodzieży: kierownik półkolonii (np. nauczyciel, czynny instruktor harcerski min. podharcmistrz, lub osoba z min. 3-letnim stażem opiekuńczo‑wychowawczym i certyfikatem kursu dla kierowników wypoczynku) oraz wychowawcy i trenerzy o określonych kwalifikacjach i wieku; kierownik musi mieć pełnione przynajmniej raz stanowisko kierownika wypoczynku; osoby nie mogą być karane i muszą mieć wymagane wykształcenie oraz dokumenty potwierdzające kwalifikacje.
• Wpis do rejestru organizatorów turystyki: Wykonawca musi posiadać aktualny wpis do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych prowadzonego przez właściwego marszałka województwa, zgodnie z ustawą o imprezach turystycznych, albo złożyć oświadczenie wskazujące podstawę prawną zwolnienia z tego obowiązku.
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający przyjął dwa kryteria oceny ofert: - Cena — 60% - Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia — 40% Sposób oceny: kryterium Cena oceniane wg wzoru: (oferowana najniższa cena / cena badanej oferty) x 100 x 60%. Kryterium Doświadczenie oceniane na podstawie sumy punktów częściowych (maks. 100 pkt częściowych), przeliczanej wzorem: (suma punktów częściowych badanej oferty / najwyższa możliwa do uzyskania suma punktów częściowych) x 100 x 40%. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

• kara umowna za każdą niezrealizowaną część usługi: 10% ceny maksymalnej brutto wskazanej w §3 pkt 1
• kara umowna za odstąpienie od umowy / niewykonanie umowy: 20% wynagrodzenia określonego w §3 pkt 1
• kara umowna za realizowanie usługi przez inne osoby niż wskazane w ofercie bez uzgodnienia: 5% ceny maksymalnej brutto wskazanej w §3 pkt 1 za każdą zmianę
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Podwykonawstwo: Wykonawca nie może powierzyć wykonywania przedmiotu zamówienia osobie trzeciej bez uprzedniej zgody Zamawiającego na piśmie; naruszenie uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od umowy (§ w SWZ).
• Zmiany umowy: Wynagrodzenie brutto będzie niezmienne do końca trwania umowy; termin wykonania i okres umowy określone są w umowie; Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w określonych przypadkach (m.in. powierzenie bez zgody, upadłość, niewykonanie) — szczegółowo w §5 umowy projektowej.
• Audyt / kontrola: Wykonawca zobowiązany jest udostępniać dokumentację związaną z przedmiotem zamówienia podmiotom uprawnionym do przeprowadzania kontroli projektu, w tym Instytucji Zarządzającej i Pośredniczącej; zapewnić wgląd do dokumentów (w tym elektronicznych) i dokumentów finansowych.
• Własność intelektualna: Brak danych dotyczących własności intelektualnej w SWZ.
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Formularz oferty – załącznik nr 1 do SWZ
• Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia (art. 125 ust. 1) – załącznik nr 2 do SWZ
• Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 (wspólne ubieganie się) – załącznik nr 3 do SWZ
• Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby oraz oświadczenie tego podmiotu o braku podstaw wykluczenia – załącznik nr 4 do SWZ
• Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu (zał. nr 5 do SWZ)
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)