Archiwum EZAMOWIENIACPV 79000000 · Usługi biznesowe i zarządzanie Wielkopolskie
Pomoc prawna i techniczna w sprawach własności przemysłowej świadczona przez krajowego
Pełna nazwa postępowania: Pomoc prawna i techniczna w sprawach własności przemysłowej świadczona przez krajowego rzecznika patentowego
Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu·NIP 7770004960·Poznań
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
12.08.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
4 sierpnia 2026
źródło: EZAMOWIENIA
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 10 sekcjiDruga połowa — łącznie 24 zdania z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Numer sprawy:AZ.251.2135.2026.MD Typ zamówienia:usługi Kod CPV:79120000-1 – usługi doradztwa w zakresie patentów i praw autorskich Tryb udzielenia zamówienia: **tryb podstawowy bez przeprowadzenia negocjacji (art. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Tryb postępowania:tryb podstawowy bez przeprowadzenia negocjacji na podstawie art. 275 pkt 1 w zw. z art. 359 pkt 2 ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych.
Uzasadnienie trybu: Zamawiający prowadzi postępowanie w tym trybie zgodnie z przepisami ustawy Pzp; dokument jawnie wskazuje tryb i nie podaje odrębnego dodatkowego uzasadnienia poza powołaniem przepisów. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Termin realizacji umowy: 48 miesięcy od daty zawarcia umowy (planowany okres: od 01.09.2026 r. do 31.08.2030 r.). Jeśli umowa zostanie zawarta wcześniej niż 01.09.2026 r., datą rozpoczęcia wykonywania usługi jest 01.09.2026 r.
Termin składania ofert (proceduralny, podany dla kontekstu): 12.08.2026 r. do godz. 09:00. (uwaga: termin proceduralny nie jest terminem realizacji umowy)
Doświadczenie usługowe: Wykonawca musi wykazać prawidłowe wykonanie co najmniej 5 usług zgłoszenia wynalazków lub innych przedmiotów własności przemysłowej w procedurze krajowej przed Urzędem Patentowym RP w okresie ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie) wraz z dowodami należytego wykonania.
Rzecznik patentowy — osoba: Wykonawca musi dysponować co najmniej 1 osobą z uprawnieniami krajowego rzecznika patentowego, która będzie wykonywać usługę, posiadającą wyższe wykształcenie i doświadczenie w postaci realizacji/współrealizacji co najmniej 30 usług zgłoszenia wynalazków lub innych przedmiotów własności przemysłowej w procedurze krajowej przed Urzędem Patentowym RP w okresie ostatnich 3 lat (a jeżeli okres posiadania uprawnień jest krótszy — w tym okresie), oraz aktualne obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej rzecznika patentowego zgodne z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 20.07.2011.
Radca prawny / adwokat — osoba: Wykonawca musi dysponować co najmniej 1 osobą z uprawnieniami radcy prawnego lub adwokata, posiadającą wykształcenie wyższe na kierunku prawo oraz obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej radców prawnych/adwokatów zgodne z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 11.12.2003.
Podwykonawstwo: Zamawiający wymaga, że Wykonawca wskazuje w Formularzu oferty część zamówienia, którą zamierza powierzyć Podwykonawcy (wskazanie obowiązkowe). Kopie oświadczeń i zobowiązań podmiotów udostępniających zasoby i pełnomocnictwa przesyła się elektronicznie i muszą być opatrzone kwalifikowanym podpisem lub podpisem zaufanym/podpisem osobistym.
Zmiany umowy: Projekt postanowień umowy stanowi Załącznik nr 1 do SWZ; przed zawarciem umowy Zamawiający wymaga przekazania dokumentów potwierdzających ubezpieczenia osób wykonujących usługę (rzecznika patentowego i radcy/adwokata). Brak dalszych szczegółów finansowych/proceduralnych zmian umowy w SWZ.
Audyt i dokumentacja: Wykonawca zobowiązany jest do zarządzania i archiwizacji dokumentacji zgłoszeniowej oraz sprawozdawczości; Zamawiający ma prawo żądać podmiotowych środków dowodowych (w tym wykazu usług i wykazu osób) po wyborze oferty (termin nie krótszy niż 5 dni od wezwania).
Własność intelektualna: SWZ nie zawiera odrębnej klauzuli przeniesienia praw autorskich lub własności intelektualnej poza zakresem usług; w treści przedmiotu zamówienia są obowiązki dotyczące opracowywania opisów technicznych, przygotowywania wniosków i czynności związanych z uzyskiwaniem praw do przedmiotów własności przemysłowej.
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 24 zdania — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (usługa): doradztwo prawne i techniczne w sprawach własności intelektualnej (w tym własności przemysłowej, prawa autorskiego i prawa do odmian roślin) w zakresie do 20 godzin miesięcznie (960 godzin łącznie w 48-miesięcznym okresie).
Część 2 (usługa): przygotowanie i dokonanie do 80 zgłoszeń wynalazków lub innych przedmiotów własności przemysłowej w procedurze krajowej (UPRP lub inne urzędy krajowe) wraz z prowadzeniem dokumentacji, dozorowaniem terminów oraz reprezentacją przed urzędami i sądami.
Dodatkowo usługa obejmuje stałe elementy operacyjne: opracowywanie opisów technicznych zgłoszeń, poszukiwania stanu techniki (badania patentowe), przeredagowywanie opisów i zastrzeżeń w odpowiedzi na pisma urzędowe, zarządzanie i archiwizację dokumentacji zgłoszeniowej, informowanie Zamawiającego o wynikach postępowań, dozorowanie terminów płatności (opłaty ponosi Zamawiający), udział w negocjacjach/mediacjach, sporządzanie opinii i umów licencyjnych oraz prowadzenie szkoleń/upowszechnianie wiedzy w uczelni.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Proszę o informację czy Oferent może podzlecać wykonanie niektórych czynności np. prawnych chodzi o usługi świadczone przez radcę prawnego.
Wykonawca może wykonanie części zamówienia powierzyć podwykonawcy. Należy pamiętać, że każda osoba skierowana do realizacji zamówienia musi spełniać wymagania określone w Rozdziale 9 Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Sekretarz Komisji Przetargowej
Dotyczy §4 ust. 3 w zw. z §3 ust. 1 lit. b projektu umowy
W §4 ust. 3 projektu umowy wskazano, że Zleceniobiorca będzie świadczył usługi doradztwa 4 razy w
miesiącu po 5 godzin dziennie, w ustalonym dniu i godzinach. Jednocześnie w §3 ust. 1 lit. b projektu
umowy wskazano, że doradztwo może być świadczone według uznania Zleceniodawcy w siedzibie
Zleceniodawcy lub w innym wskazanym przez Zleceniodawcę miejscu, np. zdalnie.
Prosimy o potwierdzenie, czy Zamawiający dopuszcza świadczenie dyżurów/doradztwa w formie
zdalnej, za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, o ile charakter danej konsultacji nie
wymaga osobistej obecności Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego.
Dodatkowo prosimy o doprecyzowanie, czy odwołanie konsultacji „co najmniej 1 dzień przed
ustalonym terminem konsultacji”, o którym mowa w §4 ust. 3 projektu umowy, oznacza co najmniej 1
dzień roboczy, czy każdy dzień kalendarzowy.
Stosownie do §3 ust. 1 pkt b wzoru umowy z wykonawcą świadczenie usług doradztwa prawnego i
technicznego w sprawach własności intelektualnej odbędzie się według uznania
zamawiającego: w siedzibie zamawiającego lub w innym wskazanym przez zamawiającego miejscu (np.
zdalnie). Powyższe uzależnione jest od potrzeb naukowców zamawiającego i specyfiki doradztwa w
konkretnych sprawach. Odwołanie konsultacji „na co najmniej 1 dzień przed ustalonym terminem
konsultacji", o którym mowa w §4 ust. 3 wzoru umowy, oznacza co najmniej 1 dzień kalendarzowy.
Dotyczy §3 ust. 2 lit. p, §5 ust. 1 lit. a i b projektu umowy oraz Rozdziału 4 pkt 4 ppkt 16 SWZ
W §3 ust. 2 lit. p projektu umowy oraz w Rozdziale 4 pkt 4 ppkt 16 SWZ wskazano, że w zakres usługi
wchodzą badania patentowe, jako element procesu prowadzącego do zgłoszenia wynalazku lub innego
przedmiotu prawa własności przemysłowej do UPRP, a w przypadku braku zgłoszenia do UPRP jako
element doradztwa prawnego i technicznego w sprawach własności przemysłowej, w tym analizy
patent landscape.
Prosimy o jednoznaczne potwierdzenie, że badania patentowe, w szczególności badania stanu
techniki, badania zdolności patentowej, badania czystości patentowej/FTO oraz analizy patent
landscape, będą rozliczane odrębnie od wynagrodzenia za dokonanie zgłoszenia, tj. według stawki
godzinowej za doradztwo prawne i techniczne, o której mowa w §5 ust. 1 lit. b projektu umowy.
Prosimy również o potwierdzenie, że wynagrodzenie jednostkowe za dokonanie zgłoszenia, o którym
mowa w §5 ust. 1 lit. a projektu umowy, obejmuje przygotowanie i dokonanie zgłoszenia oraz
czynności bezpośrednio związane z procedurą zgłoszeniową, natomiast nie obejmuje odrębnych badań
patentowych wykonywanych przed podjęciem decyzji o dokonaniu zgłoszenia.
W §3 ust. 2 pkt p wzoru umowy z wykonawcą wyraźnie wskazano, iż badania patentowe:
1. mogą stanowią element procesu prowadzącego do zgłoszenia wynalazku lub innego przedmiotu
prawa własności przemysłowej do UPRP - w takim przypadku podlegają rozliczeniu w ramach
wynagrodzenia za dokonanie zgłoszenia w UPRP (określone w §5 ust. 1 pkt a wzoru umowy),
2. w przypadku braku zgłoszenia do UPRP - stanowią element doradztwa prawnego i technicznego
w sprawach własności przemysłowej, w tym tzw. analizy patent landscape stanowiące podstawę
do wygaszenia ochrony prawnej wynalazków lub innych przedmiotów praw własności
przemysłowej - w takim przypadku podlegają rozliczeniu w ramach wynagrodzenia za doradztwo
(określone w §5 ust. 1 pkt b wzoru umowy).
Dotyczy §3 ust. 2 lit. p oraz §5 ust. 1 lit. b projektu umowy
Prosimy o potwierdzenie, że w przypadku gdy badanie patentowe nie doprowadzi do dokonania
zgłoszenia, w szczególności z uwagi na negatywny wynik badania, brak zdolności patentowej,
ujawniony stan techniki, ryzyko naruszenia praw osób trzecich albo decyzję Zamawiającego o
rezygnacji ze zgłoszenia, wykonane badanie będzie rozliczane jako doradztwo prawne i techniczne
według stawki godzinowej, o której mowa w §5 ust. 1 lit. b projektu umowy.
W przypadku braku zgłoszenia do UPRP badania patentowe stanowią element doradztwa prawnego i
technicznego w sprawach własności przemysłowej, w tym tzw. analizy patent landscape stanowiące
podstawę do wygaszenia ochrony prawnej wynalazków lub innych przedmiotów praw własności
przemysłowej - w takim przypadku podlegają rozliczeniu w ramach wynagrodzenia za doradztwo
(określone w §5 ust. 1 pkt b wzoru umowy).
Dotyczy §3 ust. 2 lit. p projektu umowy oraz Rozdziału 4 pkt 4 ppkt 16 SWZ
Prosimy o wskazanie, czy Zamawiający przewiduje jakiekolwiek limity lub standardy wykonania badań
patentowych, w szczególności dotyczące zakresu baz danych, liczby analizowanych dokumentów,
formy raportu, zakresu komentarza rzecznika patentowego oraz maksymalnej liczby godzin
przeznaczonych na jedno badanie.
Badania patentowe realizowane w ramach przedmiotu umowy z wykonawcą powinny być
dostosowane do potrzeb naukowców zamawiającego i specyfiki doradztwa w konkretnych sprawach
(np. wymagania projektu finansowanego ze środków zewnętrznych). Badania takie powinny
uwzględniać także ogólne zasady realizacji usług określone w szczególności w §2 ust. 1 wzoru umowy,
tj. w szczególności być wykonywane w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa,
standardami zawodowymi, zasadami etyki, wskazówkami zamawiającego, terminowo oraz z należytą
starannością wynikającą z zawodowego charakteru prowadzonej działalności, wymaganą od
profesjonalisty posiadającego wiedzę, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie w świadczeniu tego
typu usług.
Dotyczy Rozdziału 9 pkt 1 ppkt 1.4 lit. a i b SWZ, Załącznika nr 7 do SWZ oraz Załącznika nr 8 do SWZ
Zamawiający w Rozdziale 9 pkt 1 ppkt 1.4 lit. a SWZ wymaga wykazania prawidłowego wykonania co
najmniej 5 usług zgłoszenia wynalazków lub innych przedmiotów własności przemysłowej w
procedurze krajowej przed UPRP, zrealizowanych wyłącznie na rzecz uczelni wyższych, instytutów PAN,
instytutów badawczych lub Sieci Badawczej Łukasiewicz.
Jednocześnie w Rozdziale 9 pkt 1 ppkt 1.4 lit. b SWZ Zamawiający wymaga, aby osoba z uprawnieniami
krajowego rzecznika patentowego posiadała doświadczenie nabyte poprzez realizację lub
współrealizację co najmniej 30 usług zgłoszenia wynalazków lub innych przedmiotów własności
przemysłowej w procedurze krajowej przed UPRP, również zrealizowanych na rzecz uczelni wyższych,
instytutów PAN lub instytutów badawczych.
Prosimy o wyjaśnienie, dlaczego Zamawiający ograniczył wymagane doświadczenie wyłącznie do
zgłoszeń realizowanych na rzecz ww. kategorii podmiotów, skoro usługi zgłoszenia wynalazków lub
innych przedmiotów własności przemysłowej w procedurze krajowej przed UPRP mają ten sam
charakter formalnoprawny i techniczny także wtedy, gdy są wykonywane na rzecz innych podmiotów,
w szczególności przedsiębiorców, spółek technologicznych, centrów badawczo-rozwojowych,
jednostek naukowo-przemysłowych, podmiotów komercjalizujących wyniki badań lub innych
podmiotów prowadzących działalność innowacyjną.
Prosimy o rozważenie zmiany warunku udziału w postępowaniu poprzez dopuszczenie doświadczenia
w realizacji zgłoszeń wynalazków lub innych przedmiotów własności przemysłowej w procedurze
krajowej przed UPRP również na rzecz innych podmiotów niż uczelnie wyższe, instytuty PAN, instytuty
badawcze lub Sieć Badawcza Łukasiewicz, o ile przedmiotem usług było przygotowanie i dokonanie
zgłoszenia przed UPRP.
Analogicznie prosimy o rozważenie zmiany warunku dotyczącego doświadczenia osoby z
uprawnieniami krajowego rzecznika patentowego, tak aby do wymaganego doświadczenia 30 zgłoszeń
można było zaliczyć także zgłoszenia wykonane na rzecz innych podmiotów niż uczelnie wyższe,
instytuty PAN lub instytuty badawcze, jeżeli zgłoszenia te zostały dokonane w procedurze krajowej
przed UPRP.
W ocenie Wykonawcy zawężenie doświadczenia wyłącznie do usług wykonywanych na rzecz
określonych kategorii podmiotów mogą ograniczać konkurencję i eliminować wykonawców
posiadających równoważne doświadczenie merytoryczne w prowadzeniu zgłoszeń przed UPRP,
zdobyte przy obsłudze innych podmiotów innowacyjnych.
Ograniczenie doświadczenia wykonawcy i rzeczników patentowych do uczelni wyższych, instytutów
PAN, instytutów badawczych/Sieci Badawczej Łukasiewicz wynika ze specyfiki usług świadczonych na
rzecz ww. jednostek systemu szkolnictwa wyższego i nauki w rozumieniu art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 20
lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce. Specyfika powyższa wynika z mnogości twórców
(rozszerzone konsultacje) i ich specyfiki (poza pracownikami także studenci i doktoranci – twórcy o
szczególnym statusie w ramach uczelni), uwarunkowań związanych z pracami nad dokumentacją
zgłoszeniową (publikacje naukowe, konferencje naukowe, targi branżowe, powstanie np. wynalazku w
ramach projektu finansowanego ze środków zewnętrznych itp.) oraz specyfiki dokumentacji i procedur
wewnętrznych w ramach jednostek systemu szkolnictwa wyższego.
Dotyczy Rozdziału 19 pkt 3 SWZ oraz kryterium nr 2 w Formularzu oferty
Zamawiający w kryterium nr 2 „Dodatkowe doświadczenie rzecznika patentowego - liczba
dodatkowych zgłoszeń” przyznaje punkty za dodatkowe zgłoszenia osoby z uprawnieniami krajowego
rzecznika patentowego powyżej 30 zgłoszeń, przy czym z treści SWZ i Formularza oferty wynika, że
chodzi o zgłoszenia zrealizowane na rzecz uczelni wyższych, instytutów PAN lub instytutów
badawczych – nasza uwaga jak do pytania nr 5.
Ograniczenie doświadczenia rzecznika patentowego do uczelni wyższych, instytutów PAN, instytutów
badawczych wynika ze specyfiki usług świadczonych na rzecz ww. jednostek systemu szkolnictwa
wyższego i nauki w rozumieniu art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym
i nauce. Specyfika powyższa wynika z mnogości twórców (rozszerzone konsultacje) i ich specyfiki (poza
pracownikami także studenci i doktoranci – twórcy o szczególnym statusie w ramach np. uczelni),
uwarunkowań związanych z pracami nad dokumentacją zgłoszeniową (publikacje naukowe,
konferencje naukowe, targi branżowe, powstanie np. wynalazku w ramach projektu finansowanego ze
środków zewnętrznych itp.) oraz specyfiki dokumentacji i procedur wewnętrznych w ramach jednostek
systemu szkolnictwa wyższego.
Dotyczy §5 ust. 3 lit. e projektu umowy
W §5 ust. 3 lit. e projektu umowy wskazano, że minimalny poziom zmiany ceny materiałów lub kosztów
uprawniający Strony do żądania zmiany wynagrodzenia wynosi „5% (dziesięć procent)”, natomiast
maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia dopuszczona przez Zamawiającego wynosi „łącznie 10%
(dwadzieścia procent)".
Prosimy o wyjaśnienie powyższych rozbieżności poprzez wskazanie, które wartości są prawidłowe:
a) czy minimalny próg waloryzacji wynosi 5%, czy 10%;
b) czy maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia wynosi 10%, czy 20%.
Zmiana wysokości wynagrodzenia wykonawcy w przypadku wskazanym w §5 ust. 3 pkt e wzoru umowy
z wykonawcą jest dopuszczalna w przypadku, gdy m.in. minimalny poziom zmiany ceny materiałów lub
kosztów wynosi 5% (pięć procent – we wzorze umowy omyłkowo wskazano słownie „dziesięć
procent”), a maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia to łącznie 10% (dziesięć procent - we wzorze
umowy omyłkowo wskazano słownie „dwadzieścia procent”).
Pokazujemy 8 z 18 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
