Usługa prania z dezynfekcją bielizny i odzieży szpitalnej (cały asortyment Zamawiającego i Wykonawcy, w tym pościel, odzież operacyjna, robocza, mopy, poduszki, rogal niemowlęce itp.) wraz z najmem odzieży operacyjnej wielorazowej (bluzy i spodnie oznakowane tagami RFID) oraz dzierżawą szafy vendingowej (1 szt. dystrybutor czystej odzieży + 1 szt. zbierający brudną odzież).
Trudność: średnia
Zamówienie łączy trzy pakiety usługowe (pralnia z dezynfekcją w reżimie szpitalnym, najem odzieży RFID, dzierżawa i obsługa serwisowa szaf vendingowych) wymagające dedykowanej infrastruktury pralniczej, certyfikatów RABC/ISO oraz logistyki transportowej w trybie codziennym.
Terminy realizacji
Realizacja umowy 12 miesięcy od zawarcia umowy, nie wcześniej niż od 15.09.2026 r.
Warunki udziału
AI
1Doświadczenie — min. 2 usługi prania bielizny ogólnoszpitalnej na rzecz podmiotów leczniczych, każda realizowana nieprzerwanie ≥ 12 miesięcy, wartość roczna ≥ 500 000 zł brutto, ostatnie 3 lata; zakaz sumowania wartości z kilku umów
2Certyfikat ISO 9001:2015 — aktualny certyfikat w zakresie usług pralniczych lub równoważny
Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
100%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 4 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (27 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI
Kary umowne: szczegółowe stawki i przesłanki określone w projekcie umowy (zał. nr 5 do SWZ).
Pytania i odpowiedzi
8
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dot. OPZ Ad. 2 poz.1 – NAJEM ODZIEŻY OPERACYJNEJ WIELORAZOWEJ 1.: Czy Zamawiający dopuści Bluzę operacyjną wielokrotnego użytku wykonaną z tkaniny bawełniano-poliestrowej o składzie 69% bawełna, 30% poliester, 1% nitka węglowa – odpowiedzialna za właściwości antystatyczne i gramaturze maksimum 150 g/m2, kolor do wyboru: zielony, niebieski, czerwony? Pozostałe parametry zgodne z OPZ.
Zamawiający dopuszcza.
1Czy Zamawiający uzna warunek opisany w Rozdz. VII pkt 2 ppkt 4) lit. b tiret drugi SWZ, za spełniony, jeśli Wykonawca przedstawi Certyfikat wdrożenia i stosowania systemu kontroli skażenia biologicznego oraz System RABC: System Analizy Ryzyka i Kontroli Skażenia Biologicznego, zgodny z wymaganiami normy PN-EN 14065 w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej obejmującej przedmiot zamówienia (tj. usługi pralnicze), bez akredytacji, która nie jest wymagana dla tego typu certyfikatu?
Tak, Zamawiający uzna warunek opisany w SWZ za spełniony w przypadku złożenia dokumentu wskazanego powyżej.
2Dot. OPZ Ad. 2 poz.2 – NAJEM ODZIEŻY OPERACYJNEJ WIELORAZOWEJ Czy Zamawiający dopuści Spodnie operacyjne wielokrotnego użytku wykonane z tkaniny bawełniano-poliestrowej o składzie 69% bawełna, 30% poliester, 1% nitka węglowa – odpowiedzialna za właściwości antystatyczne i gramaturze maksimum 150 g/m2, kolor do wyboru: zielony, niebieski, czerwony? Pozostałe parametry zgodne z OPZ.
Zamawiający dopuszcza.
3Dot. OPZ Ad. 3 – DZIERŻAWA SZAFY VENDINGOWEJ: Czy Zamawiający dopuści dystrybutor wydający czysty asortyment o wymiarach: szerokość do 88 cm, wysokość do 199 cm, głębokość do 98 cm? Pozostałe parametry zgodne z OPZ.
Zamawiający dopuszcza dystrybutor wydający czysty asortyment o wymiarach: szerokość do 88 cm, wysokość do 199 cm, głębokość do 93 cm. Pozostałe parametry zgodne z OPZ.
4Dot. OPZ V 3) c) Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby – w celu równego traktowania obu Stron – nadać nowe brzmienie OPZ V 3) c) „za zniszczony asortyment Zamawiającego ponosi Wykonawca, chyba że zniszczenie wynika z naturalnego zużycia", podobnie z zasadami określonymi w OPZ V 4)?
Zamawiający pozostawia zapisy bez zmian. Po stronie Wykonawcy leży dobór środków i metod pralniczych gwarantujących zachowanie właściwości pranego asortymentu.
5W związku z art. 431. PZP [Obowiązek współdziałania zamawiającego i wykonawcy] wskazującym na fakt, iż Zamawiający i wykonawca wybrany w postępowaniu o udzielenie zamówienia obowiązani są współdziałać przy wykonaniu umowy w sprawie zamówienia publicznego, zwanej dalej "umową", w celu należytej realizacji zamówienia przesyłamy następujące zapytania do wzoru umowy: § 7 ust. 1. pkt. 2): Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby kara umowna opisana w § 7 ust. 1. pkt. 2) była naliczana jako 1% wartości brutto dostarczonej partii bielizny, w której wystąpił zakwestionowany asortyment ze skażeniami mikrobiologicznymi?
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ. Biorąc pod uwagę, że ustawodawca w ustawie Prawo zamówień publicznych nie reguluje wszystkich kwestii związanych z naliczaniem kar umownych należy zastosować odpowiednio przepisy ustawy Kodeks cywilny (zgodnie z art. 8 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych) (dalej: „KC"). Zgodnie z art. 483 KC można zastrzec w umowie, że naprawienie szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania niepieniężnego nastąpi przez zapłatę określonej sumy (kara umowna). Zgodnie z wypracowaną doktryną i orzecznictwem: „Konieczną treścią ważnej klauzuli zastrzegającej karę umowną jest określenie sumy stanowiącej karę umowną w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania niepieniężnego. Przy oznaczaniu kary umownej dopuszcza się posługiwanie obiektywnymi miernikami wysokości np.: ułamkiem wartości rzeczy lub ułamkiem sumy, jeżeli ustalenie tej kwoty jest wyłącznie zabiegiem arytmetycznym. Zastosowanie konstrukcji prawnej, zakładającej ustalenie w przyszłości podstawy naliczania kary umownej, nie jest zgodne z art. 483 § 1 w zw. z art. 58 § 1 k.c. Istotne jest, aby zarówno strony, jak i sąd rozpoznający sprawę byli w stanie obliczyć wysokość kary umownej, którą powinna być możliwą do ustalenia już w momencie zawarcia umowy, a jej wysokość nie powinna wymagać dowodzenia." [postanowienie SN z 29.09.2022 r., I CSK 798/22]. Także Rekomendacje w zakresie formułowania postanowień umów dotyczących kar umownych Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej wskazują, że: „Adekwatności kary umownej do skutków naruszenia zobowiązania sprzyja ustalenie jej wysokości w odniesieniu do wartości konkretnego zobowiązania, które zostało naruszone lub jego części (np. wartości niezrealizowanego elementu dostawy, etapu prac), a nie w oparciu o wartość całej umowy. Należy jednak pamiętać, że określona w taki sposób wysokość kary umownej powinna być możliwa do wyliczenia na podstawie samej umowy." W niniejszym przypadku nie jest możliwe zastrzeżenie skutecznej kary umownej liczonej na podstawie wartości brutto zakwestionowanej partii bielizny, ponieważ wartości te zostaną ustalone dopiero na podstawie oferty wybranej jako najkorzystniejsza - żadna ze stron nie jest w stanie wyliczyć kary umownej na podstawie samej umowy, bez sięgania do dodatkowych informacji, które mają charakter przyszły i niepewny.
6§ 7 ust. 1. pkt. 3): Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby kara umowna opisana w § 7 ust. 1. pkt. 3) była naliczana jako 0,5% wartości brutto dostarczonej partii bielizny, w której wystąpił ubytek lub uszkodzony asortyment?
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ. Biorąc pod uwagę, że ustawodawca w ustawie Prawo zamówień publicznych nie reguluje wszystkich kwestii związanych z naliczaniem kar umownych należy zastosować odpowiednio przepisy ustawy Kodeks cywilny (zgodnie z art. 8 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych) (dalej: „KC"). Zgodnie z art. 483 KC można zastrzec w umowie, że naprawienie szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania niepieniężnego nastąpi przez zapłatę określonej sumy (kara umowna). Zgodnie z wypracowaną doktryną i orzecznictwem: „Konieczną treścią ważnej klauzuli zastrzegającej karę umowną jest określenie sumy stanowiącej karę umowną w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania niepieniężnego. Przy oznaczaniu kary umownej dopuszcza się posługiwanie obiektywnymi miernikami wysokości np.: ułamkiem wartości rzeczy lub ułamkiem sumy, jeżeli ustalenie tej kwoty jest wyłącznie zabiegiem arytmetycznym. Zastosowanie konstrukcji prawnej, zakładającej ustalenie w przyszłości podstawy naliczania kary umownej, nie jest zgodne z art. 483 § 1 w zw. z art. 58 § 1 k.c. Istotne jest, aby zarówno strony, jak i sąd rozpoznający sprawę byli w stanie obliczyć wysokość kary umownej, którą powinna być możliwą do ustalenia już w momencie zawarcia umowy, a jej wysokość nie powinna wymagać dowodzenia." [postanowienie SN z 29.09.2022 r., I CSK 798/22]. Także Rekomendacje w zakresie formułowania postanowień umów dotyczących kar umownych Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej wskazują, że: „Adekwatności kary umownej do skutków naruszenia zobowiązania sprzyja ustalenie jej wysokości w odniesieniu do wartości konkretnego zobowiązania, które zostało naruszone lub jego części (np. wartości niezrealizowanego elementu dostawy, etapu prac), a nie w oparciu o wartość całej umowy. Należy jednak pamiętać, że określona w taki sposób wysokość kary umownej powinna być możliwa do wyliczenia na podstawie samej umowy." W niniejszym przypadku nie jest możliwe zastrzeżenie skutecznej kary umownej liczonej na podstawie wartości brutto zakwestionowanej partii bielizny, ponieważ wartości te zostaną ustalone dopiero na podstawie oferty wybranej jako najkorzystniejsza - żadna ze stron nie jest w stanie wyliczyć kary umownej na podstawie samej umowy, bez sięgania do dodatkowych informacji, które mają charakter przyszły i niepewny.
7W celu równego traktowania obu stron umowy, prosimy o dopisanie do wzoru umowy paragrafu o treści: "Kary umowne jakie może naliczyć Zamawiający w związku z opóźnieniem w realizacji zamówienia mogą być zastosowane tylko w przypadku, gdy Zamawiający nie posiada aktualnie zaległości w płatnościach na rzecz Wykonawcy starszych niż 30 dni od upływu pierwotnego terminu płatności. Wznowiony bieg terminu realizacji zamówienia, po którego przekroczeniu Zamawiający może naliczać kary umowne następuje od dnia zaksięgowania zaległych środków na koncie Wykonawcy."
Zamawiający nie wyraża zgody.
Historia zmian
19.08.2026 — publikacja ogłoszenia
27.08.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (3 dokumenty z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)