Przebudowa budynku na cele treningowe i wspomaganie – Wejherowo
Pełna nazwa postępowania: ZP.272.5.2026 Przebudowa i rozbudowa budynku na cele mieszkania treningowego i wspomaganego zlokalizowanego przy ul. 3 Maja 49b w Wejherowie
Starostwo Powiatowe w Wejherowie
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
25.09.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
—
źródło: PLATFORMAZAKUPOWA
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 11 sekcjiDruga połowa — łącznie 15 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Finansowanie: budżet państwa, Program kompleksowego wsparcia dla rodzin „Za życiem
5
Terminy
Pełna treść
Realizacja: do 10.12.2026 r. - Gwarancja: min. 60 miesięcy
6
Warunki udziału
Widoczne 50%
Doświadczenie: min. 2 roboty budowlane (przebudowa/budowa/remont budynku użyteczności publicznej, mieszkaniowego lub zamieszkania zbiorowego lub przebudowa/remont pomieszczeń) w ciągu ostatnich 5 lat, każda ≥ 600 000 zł brutto, z zakresu: roboty budowlane, sanitarne, elektryczne, teletechniczne, alarmu pożarowego/sygnalizacji pożaru; nie sumuje się mniejszych zamówień; wspólnie ubiegający się — co najmniej jeden wykonawca (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Podwykonawstwo: dopuszczone; w ofercie wskaż części zamówienia i nazwy podwykonawców; odpowiedzialność za podwykonawców po stronie Wykonawcy.
Zmiany umowy: dopuszczone zmiany terminu (przeszkody niezależne, windy) i zasad płatności — wyłącznie anektem; Zamawiający nie zobowiązuje się do wyrażenia zgody.
Odpowiedzialność wykonawcy: termin 10.12.2026 r. ma charakter graniczny; opóźnienia i ryzyko finansowe po stronie Wykonawcy.
Kontrola: prawo do kontroli realizacji; narady koordynacyjne min. 2×/miesiąc.
Termin wykonania (§20 umowy): 10.12.2026 r. — termin graniczny, nie przedłużalny; każdy opóźnienie poza ten dzień (w tym z przyczyn pogodowych, technologicznych, ryzyk budowlanych) rodzi wyłączne ryzyko kontraktowe i finansowe Wykonawcy, a utrata dofinansowania skutkuje dochodzeniem odszkodowania uzupełniającego przez Zamawiającego.
Zapis obowiązuje po modyfikacji z 22.09.2026 r. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Z każdej z 11 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 15 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (usługa): przebudowa i rozbudowa budynku na cele mieszkania treningowego i wspomaganego z pełnym zakresem robót budowlanych, instalacyjnych, elektrycznych, teletechnicznych i wykończeniowych, wraz z dostawą i montażem windy osobowej dla osób niepełnosprawnych (2 przystanki), kotłowni gazowej, instalacji SSP i oddymiania klatki schodowej, terminem realizacji do 10.12.2026 r.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Minimalny czas dostępny na wykonanie. Umowa ma zostać zawarta dopiero po uzyskaniu decyzji umożliwiającej realizację, natomiast koniec robót pozostaje oznaczony datą 10.12.2026r. Jaką minimalną liczbę dni kalendarzowych od udostępnienia terenu robót Zamawiający zapewnia wykonawcy na wykonanie zamówienia? Jeżeli nie zapewnia takiego minimum, prosimy wskazać to wprost oraz określić najpóźniejszą zakładaną datę rozpoczęcia stanowiącą podstawę kalkulacji oferty.
Zamawiający informuje, iż przedmiotowa decyzja umożliwiająca realizację inwestycji została wydana w dniu 10 września 2026 r. i została opatrzona rygorem natychmiastowej wykonalności. W związku z powyższym nie istnieje ryzyko opóźnienia startu budowy z tego tytułu. Zamawiający zapewnia, że przekazanie placu budowy nastąpi niezwłocznie po podpisaniu umowy o zamówienie publiczne, co pozwoli Wykonawcy na wykorzystanie pełnego okresu przewidzianego na realizację robót.
Wykonalność pozwolenia na budowę. Czy opublikowane pozwolenie jest już wykonalne (ostateczne) w zakresie robót objętych zamówieniem? Prosimy o odpowiedź TAK/NIE; w przypadku TAK – o wskazanie daty i podstawy wykonalności oraz dokumentu potwierdzającego ten status, a w przypadku NIE – o wskazanie zdarzeń pozostających do spełnienia.
Tak, jest wykonalne od dnia 22 września 2026 r.
Okoliczności zależne wyłącznie od Zamawiającego. Czy Zamawiający zmieni § 20 ust. 1 przez wyraźne wyłączenie odpowiedzialności wykonawcy za okoliczności obciążające wyłącznie Zamawiającego, w szczególności opóźnione udostępnienie terenu albo niezbędnych dokumentów? Prosimy o odpowiedź TAK/NIE i podanie proponowanego brzmienia, ponieważ ogólne przypisanie wykonawcy wyłącznego ryzyka kontraktowego i finansowego nie zawiera takiego wyłączenia.
Zamawiający przychyla się do wniosku wykonawcy i dokonuje modyfikacji Projektowanych Postanowień Umowy w § 20 ust. 1 poprzez nadanie mu nowego, następującego brzmienia: 1. Strony zgodnie postanawiają, iż z uwagi na współfinansowanie przedmiotu umowy ze środków dotacji celowej podlegającej bezwzględnemu rozliczeniu kasowemu w roku budżetowym 2026, planowany termin zakończenia robót określony na dzień 10.12.2026 r. ma charakter graniczny dla realizacji celu publicznego Zamawiającego. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy wykraczającą poza ten dzień. W przypadku niedotrzymania powyższego terminu z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, i skutkującego utratą dofinansowania przez Zamawiającego, Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego do pełnej wysokości poniesionej szkody (w tym wartości utraconej dotacji).
Możliwość oględzin przed ofertą. Wobec braku obowiązkowej wizji lokalnej prosimy o wskazanie możliwego terminu dobrowolnych oględzin budynku przed złożeniem oferty oraz sposobu ich uzgodnienia. Pozwoli to zaplanować udział osób odpowiedzialnych za organizację i wycenę robót.
Zamawiający informuje, iż umożliwia wszystkim zainteresowanym Wykonawcom przeprowadzenie dobrowolnych oględzin budynku przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający umożliwi wejście na obiekt na każdy wniosek Wykonawcy, po uprzednim uzgodnieniu dogodnego terminu. W celu ustalenia terminu wizji lokalnej, Wykonawca zobowiązany jest skontaktować się z Zamawiającym drogą mailową lub telefoniczną. Zamawiający zaznacza, że dobrowolne oględziny mają charakter wyłącznie informacyjny i służą zapoznaniu się ze stanem faktycznym obiektu.
Zakres ryzyka niezawinionego opóźnienia. Jakie konkretne świadczenia finansowe wobec Zamawiającego ma ponieść wykonawca na podstawie § 20 ust. 1, jeżeli opóźnienie powstanie z przyczyn niezależnych od obu stron, przy zachowaniu należytej staranności wykonawcy? Prosimy określić zakres tej odpowiedzialności i uzasadniające ją okoliczności zamówienia, odróżniając ją od kar z § 14 przewidzianych za zwłokę.
Zamawiający dokonał modyfikacji § 20 ust. 1. Poza tym Zamawiający nie przewiduje żadnych innych zasad odpowiedzialności wykraczających poza przepisy prawa, w szczególności ustawy Prawo Zamówień Publicznych i kodeksu cywilnego.
Winda – przedłużenie bez zmiany finansowania. Czy udokumentowanie obiektywnej, niezależnej od wykonawcy niemożliwości dostawy i montażu windy daje podstawę do przedłużenia terminu poza 10.12.2026 r., jeżeli nie nastąpi żadne ze zdarzeń finansowych wymienionych w § 20 ust. 2? Prosimy o jednoznaczną odpowiedź TAK/NIE oraz wskazanie, jaki termin i jakie zasady odpowiedzialności będą w takim przypadku wiążące dla wykonawcy.
Przewidziane zmiany umowy zostały określone w §16 projektu umowy, w przypadku zajścia określonych w tym zapisie okoliczności zmiana umowy (zmiana terminu wykonania) będzie dopuszczalna niezależnie od zapisów § 20 ust. 2 umowy.
Podstawa przyjęcia terminu 10 grudnia. Na jakiej udokumentowanej analizie czasu wykonania Zamawiający oparł wymaganie zakończenia inwestycji do 10.12.2026 r. przy terminie składania ofert 22.09.2026 r.? Prosimy udostępnić przyjętą analizę lub harmonogram z datą startu, czasem odbioru i założeniami organizacyjnymi; jeżeli takiego opracowania nie sporządzono, prosimy potwierdzić ten fakt. Pytanie dotyczy podstaw obowiązującego warunku ofertowego.
Zamawiający informuje, iż określony w dokumentach zamówienia termin zakończenia realizacji inwestycji (tj. 10.12.2026 r.) wynika z uwarunkowań finansowych i formalno-prawnych związanych z pozyskaniem współfinansowania ze środków dotacji celowej. Środki te podlegają bezwzględnemu rozliczeniu kasowemu w roku budżetowym 2026, co nakłada na Zamawiającego sztywny i nieprzesuwalny reżim czasowy. Jednocześnie informujemy, iż ustawa Prawo zamówień publicznych nie nakłada na Zamawiającego obowiązku sporządzania i udostępniania wykonawcom odrębnych, sformalizowanych dokumentów analitycznych dotyczących czasu trwania robót na etapie postępowania ofertowego. Elementy te stanowią element wewnętrznego planowania inwestycji.
Sposób opisania podwykonawstwa w ofercie. Z jaką szczegółowością należy wskazać w ofercie części zamówienia przewidziane do podwykonawstwa: według branż i wyodrębnionych zakresów, takich jak dostawa i montaż windy, czy według poszczególnych pozycji robót? Prosimy określić oczekiwany poziom szczegółowości opisu.
Zamawiający informuje, iż na etapie składania oferty oczekuje wskazania części zamówienia przewidzianych do powierzenia podwykonawcom z poziomu szczegółowości odpowiadającej wyodrębnionym branżom lub zakresem robót budowlanych (np. roboty ogólobudowlane, roboty elektryczne, instalacje sanitarne), a także zakresom rzeczowym dostaw lub usług o charakterze specjalistycznym, które są nierozerwalnie połączone z procesem budowlanym i stanowią część przedmiotu zamówienia (dostawa i montaż windy). Zamawiający nie wymaga wyszczególniania zakresu podwykonawstwa według poszczególnych pozycji kosztorysowych lub pozycji przedmiaru robót. Opis powinien w sposób jednoznaczny i czytelny pozwalać na zidentyfikowanie, jaki kluczowy element lub branża robót zostanie powierzona podwykonawcy.
Dokumentowanie odbioru bez windy. Czy Zamawiający wprowadzi odrębną procedurę i wzór protokołu odbioru częściowego bez windy, w którym oświadczenie wykonawcy będzie dotyczyło wyłącznie faktycznie wykonanego zakresu? Prosimy potwierdzić, że przy tym odbiorze nie będzie wymagane oświadczenie o wykonaniu wszystkich robót z § 11 ust. 4, oraz wskazać termin przeprowadzenia tego odbioru.
Zamawiający nie wprowadzi „procedury i wzoru protokołu odbioru częściowego”. W przypadku zmiany terminu wykonania w określonym zakresie będzie wymagane oświadczenie o wykonaniu wszystkich wykonanych robót, zgodnie z dokumentacją projektową. Oświadczenie dotyczyć ma wykonanych robót. Zamawiający nie oczekuje oświadczania o wykonaniu robót, które faktycznie nie będą wykonana na dzień składania oświadczenia.
Podstawa i termin płatności częściowej. Czy Zamawiający uzupełni § 12 o jednoznaczną podstawę wystawienia i termin zapłaty faktury częściowej za zakres odebrany bez windy? Prosimy wskazać dokument uruchamiający płatność oraz liczbę dni na zapłatę, ponieważ pozostawione postanowienia wiążą fakturowanie z protokołem odbioru końcowego.
Zamawiający wskazuje, iż zasady rozliczenia inwestycji w przypadku braku możliwości terminowego montażu windy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy zostały wprost przewidziane w klauzulach zmiany umowy w § 16 ust. 13 projekowanych postanowień umowy. W przypadku zaistnienia takiej okoliczności szczegółowy sposób rozliczenie zostanie wprowadzony w aneksie do umowy, przewidzianym w zapisie § 16 projektu umowy. Na tym etapie Zamawiający nie dokonuje zmian § 12 projektu umowy.
Zaliczka – reguła obliczenia i wypłaty. Jaka jednolita reguła będzie określała należną zaliczkę w granicach „do 20%” wartości dostawy i montażu windy? Prosimy podać podstawę wyodrębnienia wartości windy z ryczałta, sposób określenia procentu, warunek i termin wypłaty oraz ewentualne zabezpieczenie, tak aby każdy wykonawca mógł przyjąć tę samą zasadę finansowania w cenie oferty.
Zamawiający potwierdza, że uruchomienie procedury wypłaty zaliczki nastąpi wyłącznie w drodze aneksu do umowy, po udokumentowaniu przez Wykonawcę obiektywnej i niezależnej od niego niemożliwości terminowej dostawy windy. W celu ujednolicenia zasad i umożliwienia Wykonawcom równego skalkulowania oferty, Zamawiający dokonuje modyfikacji §16 ust.13 pkt 2 lit.b: b) zmiany zasad płatności – poprzez dopuszczenie odbioru częściowego inwestycji (bez windy) i wypłatę wynagrodzenia za ten faktycznie wykonany zakres, z jednoczesnym udzieleniem Wykonawcy zaliczki na poczet pozostałego do realizacji zakresu robót (dostawa i montaż windy) w wysokości 20% wartości zamówienia, nie więcej niż koszt dostawy i montażu windy określony na podstawie zatwierdzonego przed podpisaniem umowy kosztorysu szczegółowego stanowiącego załącznik do umowy. Wypłata zaliczki nastąpi w terminie 21 dni od dnia doręczenia faktury po obustronnym podpisaniu stosownego aneksu do umowy. Rozliczenie zaliczki nastąpi w fakturze końcowej.
Format dokumentacji odbiorowej. Prosimy określić oczekiwaną liczbę egzemplarzy papierowych i formaty plików elektronicznych dokumentacji odbiorowej oraz sprawozdania technicznego. Informacja jest potrzebna do zaplanowania obsługi dokumentacyjnej i kosztów przygotowania kompletu do odbioru.
Zamawiający informuje, iż oczekuje złożenia dokumentacji odbiorowej oraz sprawozdania technicznego w formacie elektronicznym umożliwiającym odczyt oraz edycję (formaty .pdf oraz pliki źródłowe/edytowalne typu .docx / .dwg), na jednym cyfrowym nośniku danych (np. pamięć USB). W zakresie wersji papierowej Zamawiający wymaga 1 egzemplarza kompletnej dokumentacji w celu weryfikacji i archiwizacji. Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe zapisy umowy w pozostałym zakresie.
Warunki dotacji wpływające na umowę. Czy Zamawiający udostępni obowiązującą umowę dotacyjną wraz z załącznikami i zmianami w zakresie warunków, od których uzależnia przedłużenie terminu, odbiór i płatność wykonawcy? Prosimy w szczególności udostępnić dokumenty określające możliwość finansowania zakresu realizowanego po 2026 r. albo jednoznacznie potwierdzić, że takiej możliwości na dzień odpowiedzi nie zapewniono.
Zamawiający informuje, iż treść umowy o dofinansowanie zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wojewodą Pomorskim stanowi wewnętrzny dokument regulujący zobowiązania stron tej umowy i nie stanowi części dokumentów zamówienia w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych. Wszelkie ryzyka, wymagania, obowiązki oraz terminy o charakterze granicznym, które mają bezpośredni wpływ na kalkulację ceny oferty oraz realizację zamówienia przez Wykonawcę, zostały przez Zamawiającego w sposób wyczerpujący i jednoznaczny przeniesione do Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz Projektowanych Postanowień Umowy (z uwzględnieniem wprowadzonych modyfikacji). W związku z powyższym Zamawiający nie znajduje podstaw do publikacji wnioskowanych dokumentów.
Pokazujemy 13 z 21 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
