Przebudowa budynku użytkowego przy ul. Barskiej w Markach na funkcjonalną przestrzeń coworkingową; wykonanie od fazy projektowej do pełnego przygotowania do użytkowania.
Część 1 (projekt): opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej (projekty budowlane i wykonawcze) oraz przeprowadzenie procedury uzyskania zaleceń konserwatorskich i wszystkich wymaganych uzgodnień/pozwoleni administracyjnych (w tym pozwolenie na budowę i na rozbiórki).
Część 2 (roboty rozbiórkowe): wykonanie przewidzianych projektowo rozbiórek istniejących elementów budowlanych oraz usunięcie drzew kolidujących z inwestycją (+ wykonanie nasadzeń zastępczych).
Część 3 (roboty budowlane): kompleksowa przebudowa/renowacja budynku obejmująca roboty ogólnobudowlane, instalacyjne (sanitarne, elektryczne, teletechniczne) oraz prace konserwatorskie wymagane przez MWKZ, zgodnie z PFU.
Część 4 (zagospodarowanie terenu): wykonanie robót zewnętrznych i porządkowych na terenie działki (nawierzchnie, dojścia, zieleń, prace porządkowe zgodnie z dokumentacją).
Część 5 (wyposażenie i umeblowanie): dostawa i montaż wyposażenia wnętrz oraz mebli niezbędnych do funkcjonowania przestrzeni coworkingowej (wyposażenie biurowe i socjalne zgodnie z PFU).
Część 6 (odbioru i uruchomienie): uzyskanie wszystkich odbiorów, uzgodnień i prawomocnej decyzji o pozwoleniu na użytkowanie oraz przekazanie obiektu gotowego do użytkowania.
Ilości nie są wyszczególnione w SWZ/OPZ; termin realizacji: do 30-11-2027 r.
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje pełen zakres od projektu po wykonawstwo i koordynację prac budowlanych oraz wymaga uzgodnień konserwatorskich, co wymaga doświadczenia i koordynacji wielu branż, lecz nie zawiera nadmiernie skomplikowanych parametrów technicznych.
Terminy realizacji
Termin wykonania (ostateczny) do 30.11.2027
Warunki udziału
AI
1Doświadczenie ogólne — W okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert wykonał należycie co najmniej jedną robotę budowlaną polegającą na budowie, przebudowie lub rozbudowie budynku użyteczności publicznej o wartości robót budowlanych nie mniejszej niż 3 000 000,00 zł brutto, obejmującą roboty ogólnobudowlane, wykonanie instalacji sanitarnych, elektrycznych i teletechnicznych oraz zagospodarowanie terenu.
2Architekt/koordynator — Dysponuje osobą z uprawnieniami budowlanymi do projektowania w specjalności architektonicznej bez ograniczeń oraz co najmniej 5-letnim doświadczeniem w projektowaniu, która pełniła funkcję architekta/głównego projektanta/koordynatora przy opracowaniu co najmniej jednej dokumentacji projektowej dotyczącej remontu, rozbudowy lub przebudowy budynku zabytkowego, przy wartości usługi tej dokumentacji nie mniejszej niż 250 000,00 zł brutto.
Pozostałe 5 warunków po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena (C)Cena oferty brutto
60%
Termin realizacji (T)Termin wykonania
5%
Doświadczenie (D2)Kierownik budowy
20%
Doświadczenie (D1)Architekt/koordynator
15%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (19 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI
zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 5% ceny ofertowej brutto
zwrot 70% zabezpieczenia: 30 dni od dnia wykonania i podpisania protokołu odbioru ostatecznego
zatrzymanie 30% zabezpieczenia na rękojmię/gwarancję: okres rękojmi/gwarancji + 15 dni
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
10
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Zwracamy się z uprzejma prośbą o zmianę wymagań dotyczących zabezpieczenia należytego wykonania umowy i tym samym zmniejszenie zabezpieczenia należytego wykonania umowy z 5% ceny całkowitej podanej w ofercie na 3%.
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę. Wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy pozostaje na poziomie 5% ceny ofertowej brutto, zgodnie z Rozdziałem 24 SWZ oraz postanowieniami Projektu Umowy. Zamawiający pozostawia w tym zakresie dokumentację postępowania bez zmian.
2Czy Zamawiający wyrazi zgodę aby zgodnie z Art.452. 4 PZP zabezpieczenie było tworzone przez potrącenie z należności, a Wykonawca wniósł z dniem zawarcia umowy zabezpieczenie co najmniej 30% zgodnie z Art. 452.5 PzP?
Zamawiający nie wyraża zgody na tworzenie zabezpieczenia należytego wykonania umowy poprzez potrącenia z należności za częściowo wykonane roboty budowlane. Wykonawca zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w pełnej wymaganej wysokości przed zawarciem Umowy, na zasadach określonych w SWZ. Zamawiający pozostawia w tym zakresie dokumentację postępowania bez zmian.
3Sposób procedowania z zabezpieczenia należytego wykonania umowy wniesionym w formie gotówki określa art. 450 ust. 5 ustawy PZP.W związku z powyższym prosimy o informację czy Zamawiający posiada oddzielne konto na przechowywanie ww. środków finansowych oraz informację w jaki sposób będzie ono oprocentowane?
Zamawiający posiada wydzielone konto na kaucje i zabezpieczenia. Naliczane odsetki wynikają z umowy rachunku bankowego. Oprocentowanie rachunku jest zmienne, w lipcu 2026 r. wynosiło 1,88%.
4Czy Zamawiający przewiduje możliwość częściowego zwrotu zabezpieczenia po wykonaniu części zamówienia zgodnie z art. 453 ust. 4 PZP?
Zamawiający nie przewiduje częściowego zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy po wykonaniu poszczególnych części zamówienia. Zabezpieczenie będzie zwracane na zasadach określonych w Rozdziale 24 SWZ oraz pkt 21 Projektu Umowy.
5Czy Zamawiający dopuszcza możliwość rozliczania się z Wykonawcą raz na miesiąc? W myśl postanowień ustawy o VAT firmy prowadzące działalność budowlaną zobowiązane są do rozliczania podatku od towarów i usług w terminie 30 dni od dnia wykonania usługi, a przedmiotowe deklaracje na podatek winny być składane raz w miesiącu. Rzadsze przeprowadzanie odbiorów skutkuje tym, iż Wykonawca nie może wystawić faktury a mimo to musi opłacić podatek VAT za wykonaną pracę. Powyższe naraża Wykonawcę na odpowiedzialność karno-skarbową z tytułu nierozliczenia przedmiotowego podatku.
Zamawiający nie zmieni sposobu dokonywania rozliczeń z wykonawcą w cyklach kwartalnych przewidzianego w pkt 19.2.1 Umowy. Należy zwrócić uwagę, że odbiory częściowe są dokonywane „w celu prowadzenia bieżących rozliczeń za wykonanie danej części robót wymienionych w poszczególnych pozycjach przewidzianych w Harmonogramie” (pkt 18.2.1 Umowy). Rozliczeniu podlega zatem zbiorczo ta część robót, która została należycie wykonana w danym okresie rozliczeniowym - kwartale (pkt 19.2.1 zd. 2 Umowy). Umowa jasno precyzuje, jaka część robót podlega rozliczeniom częściowym.
Zgodnie z pkt 18.2.2 Umowy „Odbiory częściowe odbywać się będą po wykonaniu robót wymienionych w jednej lub większej ilości pozycji przewidzianych w Harmonogramie.” Analogicznie w pkt 18.2.3 Umowy wskazano, że „Po wykonaniu robót wymienionych w danej pozycji (lub większej ilości pozycji) przewidzianej w Harmonogramie Wykonawca zgłasza Zamawiającemu oraz Inspektorowi nadzoru inwestorskiego gotowość do odbioru części Robót i jednocześnie dokonuje wpisu o gotowości do odbioru do Dziennika budowy.” Nic nie stoi zatem na przeszkodzie, aby wykonawca zgłaszał do odbioru częściowego zbiorczo roboty wymienione w poszczególnych pozycjach harmonogramu, wykonane w danym kwartale, za który ma nastąpić rozliczenie częściowe.
Odnosząc się do poruszonej w pytaniu kwestii rozliczania podatku VAT zamawiający wskazuje, iż w orzecznictwie przyjmuje się, że w przypadku robót budowlanych wykonywanych etapami obowiązek podatkowy powstaje w dniu podpisania stosowanych protokołów odbioru części prac (zob. przykładowo wyrok NSA z 18 lipca 2019 roku, sygn. I FSK 65/16, w uzasadnieniu którego sąd wskazał, że „uzgodniony w umowie o świadczenie usług budowlanych i budowlano-montażowych odbiór robót, w sytuacji, gdy tego rodzaju warunek odzwierciedla normy i standardy istniejące w dziedzinie, w której taka usługa jest wykonywana, jest decydujący dla uznania, że usługa została wykonana dla potrzeb określenia chwili powstania obowiązku podatkowego.”). Powyższe stanowisko znajduje potwierdzenie również w indywidualnych interpretacjach podatkowych (zob. przykładowo pismo Dyrektora KIS z 4 marca 2022 roku, sygn. IPPP1/443-633/14-3/S/MPE, gdzie wskazano wprost, że o wykonaniu usług budowlanych lub budowlano-montażowych wykonanych w całości oraz w części będzie decydować wykonanie tych usług zatwierdzone/podpisane protokołem zaawansowania prac, tj. protokołem częściowym odbioru prac lub protokołem końcowym odbioru prac). Wbrew twierdzeniom zawartym w pytaniu przewidziane w umowie odbiory częściowe i dokonywanie rozliczeń za roboty zrealizowane w danym kwartale nie naraża wykonawcy na odpowiedzialność karno-skarbową z tytułu nierozliczenia podatku VAT.
6Jaką kwotę Zamawiający zamierza przeznaczyć na przedmiotowe zadanie?
Zamawiający udostępni informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, najpóźniej przed otwarciem ofert, zgodnie z art. 222 ust. 4 Ustawy PZP
7Zwracamy się z uprzejmą prośbą o doprecyzowanie zasad naliczania waloryzacji. Prosimy o informację czy po przekroczeniu określonego progu zmiany wskaźnika waloryzacja obejmuje cały wzrost wskaźnika liczony od wartości pierwotnej, czy wyłącznie część przekraczającą wskazany próg?
Zamawiający wyjaśnia, że określony w pkt 23.3.1 Projektu Umowy minimalny poziom zmiany Wskaźnika wynoszący ±1% stanowi próg uruchamiający mechanizm waloryzacji, a nie wartość podlegającą odliczeniu od zmiany Wskaźnika. Oznacza to, że w przypadku osiągnięcia lub przekroczenia poziomu ±1%, waloryzacja dokonywana jest w wysokości odpowiadającej całej zmianie Wskaźnika, z uwzględnieniem maksymalnego poziomu zmiany wynoszącego ±10%, określonego w pkt 23.3.2–23.5 Projektu Umowy. Przykładowo, w przypadku wzrostu Wskaźnika o 4%, waloryzacja wyniesie 4%, a nie 3%. W przypadku zmiany Wskaźnika o 0,8% waloryzacja nie nastąpi. Natomiast w przypadku wzrostu Wskaźnika o 12%, waloryzacja zostanie ograniczona do maksymalnego poziomu 10%.
Jednocześnie Zamawiający przypomina, że zgodnie z pkt 23.7.1 Projektu Umowy waloryzacji podlega wyłącznie ta część wynagrodzenia Wykonawcy, która jest należna za Roboty wykonane i odebrane przez Zamawiającego po dacie waloryzacji wskazanej w pkt 23.1 Umowy.
8Proszę o potwierdzenie, że wszystkie komórki lokatorskie znajdujące się na terenie działki nr 199/8 należy rozebrać.
Zamawiający wyjaśnia, że w ramach niniejszego postępowania należy przewidzieć rozbiórkę wszystkich komórek lokatorskich znajdujących się na obszarze objętym opracowaniem projektowym i pozwoleniem na budowę dla inwestycji Barska obejmującym realizację budynku przy ul. Barskiej wraz z wymaganą infrastrukturą techniczną oraz zagospodarowaniem terenu określonym w PFU. W przypadku zespołów połączonych komórek rozbiórce podlegają całe obiekty znajdujące się w zakresie inwestycji, bez pozostawiania ich fragmentów. Po wykonaniu rozbiórek na granicy działki należy wykonać nowe ogrodzenie. Pozostałe komórki położone poza zakresem niniejszego postępowania przewidziane są do usunięcia w ramach odrębnego postępowania i kolejnego etapu realizacji inwestycji.
9W związku z prowadzonym postępowaniem zwracamy się z wnioskiem o przesuniecie terminu składania ofert o dwa tygodnie tj. do dnia 2 września 2026r. Zaproponowany termin jest to minimalny okres niezbędny do przygotowania rzetelnej wyceny.
Zamawiający nie przewiduje zmiany terminu składania ofert.
10Proszę o potwierdzenie, że zagospodarowanie terenu należy zaprojektować i wykonać tylko w najbliższym otoczeniu budynku, tak aby zapewnić dostęp i funkcjonowanie rozbudowanego budynku do dróg publicznych. Jeśli to możliwe, proszę o graficzne przedstawienie terenu, który musi zostać zagospodarowany w ramach przedmiotowego zamówienia.
Zamawiający wyjaśnia, że zakres zagospodarowania terenu należy przyjąć zgodnie z PFU, tj. w zakresie niezbędnym do uzyskania decyzji o pozwoleniu na budowę oraz realizacji inwestycji obejmującej budynek przy ul. Barskiej wraz z wymaganą infrastrukturą techniczną i zagospodarowaniem terenu. Zamawiający nie ogranicza zakresu opracowania wyłącznie do bezpośredniego otoczenia budynku. Szczegółowy zakres zagospodarowania terenu należy określić na etapie projektowania zgodnie z wymaganiami PFU oraz obowiązującymi przepisami.
Historia zmian
04.08.2026 — publikacja ogłoszenia
19.08.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
19.08.2026 — upływ terminu składania ofert
30.09.2026 — ogłoszenie o unieważnieniu postępowania