EZAMOWIENIACPV 66000000 · Usługi finansowe i ubezpieczeniowe Warmińsko-Mazurskie Termin: 14 sierpnia 2026
Przedmiotem zamówienia jest grupowe ubezpieczenie na życie pracowników oraz członków
Pełna nazwa postępowania: Przedmiotem zamówienia jest grupowe ubezpieczenie na życie pracowników oraz członków rodzin pracowników Szpitala Mrągowskiego im. Michała Kajki Sp. z o.o.
SZPITAL MRĄGOWSKI IM. MICHAŁA KAJKI SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ·NIP 7422247985·Mrągowo
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
14.08.2026
za 2 dni
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
3 sierpnia 2026
źródło: EZAMOWIENIA
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 9 sekcjiDruga połowa — łącznie 22 zdania z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Termin realizacji umowy: 24 miesiące, od 01.02.2026 r. do 31.01.2028 r..
Termin składania ofert (zmieniony): 14.08.2026 r. do godz. 09:00; otwarcie ofert 09.10.2025 r. godz. 10:00. (zmiana zawarta w wyjaśnieniach) (termin zaktualizowany przez zamawiającego — pierwotna dokumentacja podawała 09.10.2025)
Termin związania ofertą: 30 dni, tj. do 07.11.2025 r. (wynik zmiany terminu składania ofert).
Zamówienie mogą wstępnie ubiegać się Wykonawcy posiadający uprawnienia do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej w zakresie wszystkich grup ryzyk objętych przedmiotem zamówienia (zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej lub, jeśli działalność prowadzona przed wejściem w życie ustawy, zezwolenie Ministra Finansów) — wymóg uprawnień działalności ubezpieczeniowej.
Wykonawca nie może podlegać przesłankom wykluczenia określonym w art. 108 ustawy; w przypadkach przewidzianych w art. 110 ust.2 może wykazać spełnienie przesłanek przywracających rzetelność — brak przesłanek wykluczenia / możliwość zastosowania art.110 ust.2.
Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentacji, każdy z wykonawców zobowiązany jest złożyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału, a przed zawarciem umowy przedstawić kopię umowy regulującej współpracę; wszelka korespondencja odbywa się z pełnomocnikiem — występowanie wspólne: pełnomocnik i oświadczenia.
Do wyboru oferty przyjmuje się najkorzystniejszy bilans ceny oraz oferowanych warunków ubezpieczenia. Wagi: Cena — 90%, Warunki ubezpieczenia — 10%. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Zmiany umowy: dopuszcza się zmiany Umowy Generalnej w zakresie aktualizacji przedmiotu i sum ubezpieczenia, terminu realizacji (w tym wcześniejszego rozwiązania lub przedłużenia), zakresu działalności Zamawiającego, realizacji dodatkowych usług po spełnieniu przesłanek z art. 455 ustawy, zmiany wykonawcy po spełnieniu art. 455 ustawy, zmian nieistotnych oraz zmian o łącznej wartości < 10% wartości zamówienia; zmiany waloryzacyjne za zmianę kosztów są możliwe od 6. miesiąca i maksymalna zmiana wynagrodzenia z tytułu kosztów nie może przekroczyć 3% wynagrodzenia brutto. (Źródło: Załącznik nr 4 — Umowa generalna §§ 6, 7)
Podwykonawstwo i przeniesienie wierzytelności: przeniesienie wierzytelności wymaga pisemnej zgody Zamawiającego; kwestia podwykonawstwa nie jest szczegółowo uregulowana w otrzymanej treści SWZ. (Źródło: Załącznik nr 4 — Umowa generalna §5 ust.8)
Audyt/kontrola: Zamawiający ma prawo skontrolowania Wykonawcy w zakresie zatrudnienia osób wskazanych w art.95 (w tym przedstawienia oświadczeń potwierdzających zatrudnienie na umowę o pracę) — kontrola z co najmniej 5 dni roboczym wyprzedzeniem. (Źródło: SWZ pkt XIX; Załącznik nr 4 §8)
RODO / ochrona danych: Strony wzajemnie przetwarzają dane osobowe w celu wykonania umowy na podstawie art. 6 ust.1 lit. b RODO oraz do wypełnienia obowiązków prawnych na podstawie art.6 ust.1 lit. c RODO; okres przechowywania dokumentacji postępowania: 4 lata od zakończenia postępowania (art.78 ust.1 ustawy). (Źródło: SWZ — XIV; Załącznik nr 4 §10)
Z każdej z 9 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 22 zdania — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Zamówienie jednoczęściowe — grupa ubezpieczenia na życie dla pracowników i ich rodzin, okres 24 miesięcy (01.02.2026–31.01.2028):
24-miesięczna umowa grupowego ubezpieczenia na życie obejmująca pracowników Akademii Tarnowskiej oraz przystępujących członków ich rodzin; składki rozliczane miesięcznie na podstawie imiennych wykazów.
Objęcie różnych ryzyk przewidzianych w Załączniku nr 1 (m.in. świadczenia za pobyt w szpitalu, leczenie specjalistyczne, świadczenia z tytułu pobytu na OIOM, operacje chirurgiczne — katalog min. 450 operacji, świadczenia z tytułu czasowej niezdolności do pracy lub trwałej niezdolności), z możliwością dodatkowych fakultatywnych klauzul i zakresów ochronnych zgodnie z OWU oferenta.
Obsługa administracyjna umowy przez Ubezpieczyciela: wystawienie polis, comiesięczne naliczanie i inkaso składek, weryfikacja wykazów ubezpieczonych, rozliczenia i wypłaty świadczeń oraz raportowanie szkodowości; obowiązek zatrudnienia przez Wykonawcę osób na umowę o pracę odpowiedzialnych za księgowanie składek i wypłaty odszkodowań.
Prawo do indywidualnej kontynuacji ubezpieczenia oferowane przez Wykonawcę (warunki zgodne z OWU oferenta) oraz zasady przejmowania odpowiedzialności za pobyty w szpitalu przy zmianie wykonawcy (przejmowanie tylko części pobytu przypadającej na okres odpowiedzialności danego ubezpieczyciela).
Zmiany w okresie obowiązywania: aktualizacje sum ubezpieczenia i przedmiotu ochrony, aneksy pro rata temporis w razie zmian liczby ubezpieczonych; waloryzacja składek możliwa po 6 miesiącach w związku ze zmianą kosztów (kwartalny mechanizm wskaźnikowy), limit zmiany wartości umowy do 3% w określonych przypadkach.
Warunki administracyjne i wyłączenia: Zamawiający nie gwarantuje przystąpienia wszystkich pracowników; możliwość rezygnacji indywidualnej bez obowiązku opłacania składki; wymagane dokumenty ofertowe: OWU, karta produktu, katalog operacji, tabela trwałego uszczerbku, warunki kontynuacji.
Ilości: brak stałej liczby ubezpieczonych (zmienne w trakcie trwania umowy); katalog operacji chirurgicznych — minimum 450 pozycji; okres realizacji 24 miesiące (01.02.2026–31.01.2028).
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Wykonawca prosi o podanie wskaźnika szkodowości z dotychczasowej umowy ubezpieczenia
Zamawiający informuje, że aktualny ubezpieczyciel nie wyraził zgody na udostępnienie informacji o szkodowości.
Ze względu na chęć przygotowania przez Wykonawcę rzetelnej i kompleksowej oferty na świadczenie usług Wykonawca zwraca się z prośbą o przesunięcie terminu składania ofert. Proponowany termin to 09.10.2025 r
W związku z pytaniem wykonawcy Zamawiający wraża zgodę i informuje o zmianach do SWZ rozdział VII zgodnie z informacją poniżej:
Było:
1) Oferty należy składać do dnia 03.10.2025 r. do godz. 09:00. Otwarcie ofert nastąpi w tym samym dniu o godz. 10:00.
2) Termin związania ofertą wynosi 30 dni, tj. do dnia 01.11.2025 r.
Jest:
1) Oferty należy składać do dnia 09.10.2025 r. do godz. 09:00. Otwarcie ofert nastąpi w tym samym dniu o godz. 10:00.
2) Termin związania ofertą wynosi 30 dni, tj. do dnia 07.11.2025 r.
Pozostałe postanowienia SWZ nie ulegają zmianom.
Paweł Janiszewski
Załącznik nr 4 do SWZ, Umowa generalna § 5 ust 7
Czy Zamawiający zgodzi się na modyfikację zapisu na:
Nieopłacenie przez Ubezpieczającego składki w całości lub w części w terminie wskazanym
w dokumentacji postępowania lub ubezpieczeniowej nie powoduje ustania
odpowiedzialności ubezpieczeniowej Wykonawcy, nie ma wpływu na uprawnienia
ubezpieczonego, jak również nie powoduje przerwania ciągłości ochrony ubezpieczeniowej.
Wykonawca w takim przypadku wzywa Ubezpieczającego do zapłaty składki (lub jej
części), wskazując dodatkowy termin zapłaty składki (lub jej części) oraz informując o
skutku nieprzekazania składki.
W związku z pytaniem Wykonawcy, Zamawiający wyraża zgodę i
informuje o zmianie do załącznika nr 4 do SWZ Umowa generalna § 5 ust 7 zgodnie z
informacją poniżej:
Było:
Nieopłacenie przez Ubezpieczającego składki w całości lub w części w terminie wskazanym
w dokumentacji postępowania lub ubezpieczeniowej nie powoduje ustania
odpowiedzialności ubezpieczeniowej Wykonawcy, nie ma wpływu na uprawnienia
ubezpieczonego, jak również nie powoduje przerwania ciągłości ochrony ubezpieczeniowej.
Wykonawca w takim przypadku wzywa Ubezpieczającego do zapłaty składki (lub jej
części), wskazując co najmniej 14-dniowy dodatkowy termin zapłaty składki (lub jej części)
oraz informując o skutku nieprzekazania składki.
Jest:
Nieopłacenie przez Ubezpieczającego składki w całości lub w części w terminie wskazanym
w dokumentacji postępowania lub ubezpieczeniowej nie powoduje ustania
odpowiedzialności ubezpieczeniowej Wykonawcy, nie ma wpływu na uprawnienia
ubezpieczonego, jak również nie powoduje przerwania ciągłości ochrony ubezpieczeniowej.
Wykonawca w takim przypadku wzywa Ubezpieczającego do zapłaty składki (lub jej
części), wskazując dodatkowy termin zapłaty składki (lub jej części) oraz informując o
skutku nieprzekazania składki.
W związku z powyższą zmianą na stronie internetowej prowadzonego postępowania
zostanie zamieszczony zmieniony załącznik nr 4 do SWZ.
W związku z wymogiem przyjęcia do ubezpieczenia osób nieaktywnych (przebywających na urlopach bezpłatnych, macierzyńskich, wychowawczym, L4, w szpitalu lub mają orzeczoną trwałą niezdolność do pracy/służby przez właściwy organ rentowy)
Wykonawca prosi o potwierdzenie liczby osób, których aktualnie dotyczy ten zapis w podziale na urlop bezpłatny, macierzyński, wychowawczy, zwolnienie lekarskie, pobyt w szpitalu oraz niezdolność do pracy.
Zamawiający informuje, że stan jest następujący:
Na dzień 23-09-2025r. Wrzesień 2025r
Urlop bezpłatny 2 os. 2 os.
Urlop macierzyński 2 os. 2 os.
Urlop wychowawczy 1 os. 2 os.
Zwolnienia lekarskie 7 os. 21 os.
Pobyt w szpitalu 1 os. 1 os.
Niezdolność do pracy - -
Świadczenie rehabilitacyjne 1 os. 2 os.
Opieka nad członkiem rodziny + opieka nad dzieckiem 3 os. 5 os.
Wykonawca prosi o wyrażenie zgody, aby mógł zastrzec sobie prawo do
odmowy przyjęcia do ubezpieczenia osób, które zostały skazane prawomocnym wyrokiem
Sądu za przestępstwa ubezpieczeniowe lub oszustwa na szkodę Wykonawcy.
Zgodnie z OWU Wykonawcy na dzień składania ofert.
SWZ, VII, pkt 12.ppkt. 9)
Czy Wykonawca spełni warunek, jeśli karta produktu ubezpieczenia będzie załączona do
owu Wykonawcy?
Zamawiający potwierdza spełnienie warunku.
Czy Zamawiający wyraża zgodę, aby wskazaną w tabeli kwotę dot. leczenia specjalistycznego traktować jako podstawową sumę ubezpieczenia, od której będzie naliczane świadczenie należne ubezpieczonemu w razie wystąpienia określonego leczenia specjalistycznego, zgodnie z definicjami i zasadami określonymi w ogólnych warunkach Wykonawcy?
Zamawiający dopuszcza powyższe.
SWZ pkt XIX oraz Załącznika nr 4, umowa generalna § 8
Czy Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca poda dane opiekuna
kontraktu – odpowiedzialnego między innymi za wszelkie kontakty z Zamawiającym
i odpowiedzialnego za czynności bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu
zamówienia?
Zamawiający potwierdza spełnienie warunku.
Wykonawca wnioskuje o ograniczenie możliwości wyboru wariantu dla małżonków/ partnerów / pełnoletnich dzieci do wariantu wybranego przez pracownika lub do wariantu o niższej sumie ubezpieczenia.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
Załącznik nr 1, OPZ, II, pkt. 10 Indywidualna Kontynuacja
Prośba o potwierdzenie (lub zgodę na to), że Wykonawca dając w ofercie prawo do
indywidualnej kontynuacji ubezpieczenia – musi zapewnić jej funkcjonowanie również po
zakończeniu umowy grupowej?
Zgodnie z OWU Wykonawcy na dzień składania ofert.
Wykonawca wnioskuje o wyłączenie z zakresu leczenia szpitalnego wad wrodzonych oraz badań diagnostycznych.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
Załącznik nr 1, OPZ, IV, pkt. 3
Czy Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca dostarczy raport
szkodowości uwzględniający liczbę wypłaconych świadczeń w podziale na poszczególne
ryzyka ubezpieczeniowe z wypłaconą kwotą świadczenia oraz liczbę odmów wypłat
świadczeń w podziale na poszczególne ryzyka ubezpieczeniowe, ale bez podania powodu
odmowy?
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
Czy Zamawiający uzna za spełnienie warunku zaofertowania świadczenia rekonwalescencji, jeśli w jego miejsce zostanie dodane świadczenie: czasowej niezdolności do pracy Ubezpieczonego (świadczenie dzienne), wypłacane na zasadach: „Świadczenie z tytułu czasowej niezdolności do pracy przysługuje Ubezpieczonemu w przypadku wystąpienia nieprzerwanej czasowej niezdolności do pracy trwającej dłużej niż 30 dni, udokumentowanej zwolnieniem lekarskim potwierdzającym fakt zaistnienia tej niezdolności. Świadczenie z tytułu czasowej niezdolności do pracy jest wypłacane za okres od 31 dnia niezdolności, pod warunkiem, że okres czasowej niezdolności do pracy rozpoczął się po rozpoczęciu odpowiedzialności Ubezpieczyciela w odniesieniu do Ubezpieczonego. Świadczenie z tytułu czasowej niezdolności do pracy jest wypłacane najdłużej za 150 dni w ciągu roku liczonego od dnia zawarcia umowy ubezpieczenia i każdej kolejnej rocznicy polisy.”
Zamawiający uzna warunek za spełniony.
Wykonawca prosi o potwierdzenie czy Zamawiający uzna za spełniony warunek, jeśli zamiast leczenia na OIOM płatnego w formie ryczałtowej zaofertowane zostanie świadczenie leczenia na OIOM płatne za dzień pobytu (przez pierwsze 14 dni) w wysokości również leczeniu ubezpieczonego w szpitalu (w chorobie)?
Zamawiający uzna warunek za spełniony.
W związku z wejściem w życie nowej ustawy o przeciwdziałaniu praniu
pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu Wykonawca jest zobowiązany do stosowania
środków bezpieczeństwa finansowego wprowadzonych przez ww. ustawę. Na etapie
zawierania umowy ubezpieczenia przekażemy Państwu do wypełnienia druk oświadczenia
Beneficjenta Rzeczywistego/Reprezentanta/Pełnomocnika. Czy Zamawiający dopuszcza
możliwość podpisania oświadczenia. – w zał. wzór oświadczenia.
Zamawiający dopuszcza powyższe.
SWZ XIII, pkt 8. oraz Informacja do przetargu z dnia 17.09.2025
Wykonawca prosi o potwierdzenie, że wskazane kwoty są wartościami brutto?
Zamawiający potwierdza interpretację Wykonawcy, jednocześnie zaznacza, że
prowizja dla brokera jest zwolniona z podatku VAT oraz zawiera wszystkie koszty, jakie
mają zostać wkalkulowane do oferty.
Wykonawca prosi o potwierdzenie czy Zamawiający uzna za spełniony warunek, jeśli zamiast świadczenia Trwała niezdolność do pracy i samodzielnej egzystencji zaofertowane świadczenie Całkowita trwała niezdolność do pracy Ubezpieczonego wskutek choroby lub nieszczęśliwego wypadku
Zamawiający uzna warunek za spełniony.
Załącznik nr 1, pkt V.6
Wykonawca prosi o potwierdzenie, że kwota wynagrodzenia zostanie wypłacona
jednorazowo za czynności polegające na weryfikacji aktualności danych wszystkich osób
ubezpieczonych. Powyższe czynności związane z przygotowaniem deklaracji i
przekazaniem ich Wykonawcy będą prowadzone w pierwszych trzech miesiącach
wprowadzenia oferty.
Zamawiający potwierdza interpretację Wykonawcy.
Wykonawca prosi o potwierdzenie, że podana w tabeli kwota świadczenia za operacje chirurgiczne to kwota za najcięższe/najtrudniejsze operacje.
Zamawiający potwierdza interpretację Wykonawcy.
Wykonawca prosi o zmianę zapisu dot. terminu płatności składki. Zmiana z:
„Składki ubezpieczeniowe przekazywane będą miesięcznie w terminie płatności do ostatniego dnia każdego miesiąca za który składka jest należna, na wskazane przez Ubezpieczyciela konto.” Na: „Składki ubezpieczeniowe przekazywane będą miesięcznie w terminie płatności do 28 dnia miesiąca, za który składka jest należna, na wskazane przez Ubezpieczyciela konto.”
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
Pokazujemy 20 z 30 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
