Termin realizacji: 12 miesięcy od daty zawarcia umowy. - Termin składania ofert — bez zmian (potwierdzono w odpowiedzi na pytanie nr 11 z 21.01.2026). (termin zaktualizowany przez zamawiającego — pierwotna dokumentacja podawała 27.01.2026)
6
Warunki udziału
Widoczne 50%
Kadra: min. 1 osoba z szkoleniem w zakresie serwisowania i przeglądów technicznych urządzeń medycznych danego pakietu, przeprowadzonym przez producenta lub autoryzowanego przedstawiciela (pakiety 1–5, 8).
Instrukcje serwisowe: posiada określone przez producenta urządzenia instrukcje serwisowe oraz procedury obsługi serwisowej umożliwiające przegląd.
Oferty częściowe: dopuszczone; wykonawca może złożyć ofertę na jeden lub więcej pakietów. - Faktury KSeF: wykonawca zobowiązany do wystawiania faktur ustrukturyzowanych za pośrednictwem KSeF zgodnie z obowiązującymi przepisami (projekt umowy §3 ust. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Kary umowne: 0,5% wartości brutto niezrealizowanego przeglądu za każdy rozpoczęty dzień zwłoki; 10% za bezzasadny odmowę wykonania; maks. łącznie 30% wartości umowy (§4 ust. 1 pkt 1–3 Projektu umowy — Załącznik nr 5 do SWZ; zapisy potwierdzone bez zmian w odpowiedzi na pytanie nr 6).
Druga połowa streszczenia za darmo
Odsłoń całe streszczenie SWZ
Z każdej z 8 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 7 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Przedmiotem zamówienia jest usługa przeglądów technicznych urządzeń medycznych (kardiomonitorów i monitorów hemodynamicznych) z dokumentacją i identyfikacją naklejkową — łącznie 500 szt. w 11 pakietach:
Część 1 (usługa): przeglądy techniczne kardiomonitorów EMTEL + 364 szt., z raportem serwisowym i naklejką.
Część 2 (usługa): przeglądy techniczne kardiomonitorów Philips + 6 szt., z raportem i naklejką.
Część 3 (usługa): przeglądy techniczne kardiomonitorów Welch Allyn WSM6000 + 3 szt., z raportem i naklejką.
Część 4 (usługa): przeglądy techniczne kardiomonitorów Welch Allyn CVSM 6000 + 3 szt., z raportem i naklejką.
Część 5 (usługa): przeglądy techniczne kardiomonitorów Nihon Kohden + 52 szt., z raportem i naklejką.
Część 6 (usługa): przeglądy techniczne kardiomonitorów Goldway i UTAS + 10 szt., z raportem i naklejką.
Część 7 (usługa): przeglądy techniczne kardiomonitorów Biolight + 18 szt., z raportem i naklejką.
Część 8 (usługa): przeglądy techniczne kardiomonitorów GE + 21 szt., z raportem i naklejką.
Część 9 (usługa): przeglądy techniczne monitorów do małoinwazyjnego monitorowania Edwards + 18 szt., z raportem i naklejką.
Część 10 (usługa): przeglądy techniczne kardiomonitorów Mindray + 3 szt., z raportem i naklejką.
Część 11 (usługa): przeglądy techniczne monitorów hemodynamicznych + 2 szt., z raportem i naklejką.
Trwanie usługi: 12 miesięcy od zawarcia umowy; przeglądy wykonywane w siedzibie Zamawiającego (Warszawa/Legionowo).
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Pytanie nr 1 – dotyczy Projektu umowy § 3 ust. 8
Prosimy o potwierdzenie, że wykonawcy nie objęci obowiązkiem wystawiania faktur w KSeF od dnia 01.02.2026 (czyli przedsiębiorcy, których sprzedaż brutto w 2024 nie przekroczyła 200 mln zł), będą dostarczać faktury za pośrednictwem KSeF, zgodnie z przepisami prawa, od dnia 01.04.2026 r.
Odpowiedź:
Zamawiający wyjaśnia, że poza zapisem określonym w § 3 ust. 8 Projektu umowy (Załącznika nr 5 do SWZ) tj. „Od dnia 01.02.2026r. Strony zobowiązują się do wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych za pośrednictwem KSeF, zgodnie z obowiązującymi przepisami.” zastosowanie ma § 3 ust. 9 Projektu umowy w którym „Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia faktury zgodnie z obowiązującymi go przepisami i pisemnego powiadomienia Zamawiającego o zmianach w tym zakresie, w szczególności o rozpoczęciu wystawiania faktur w krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) nie później niż w dniu wystawienia pierwszej faktury dla Zamawiającego w tym systemie.” Tym samym Wykonawca jest zobowiązany do wystawiania faktur zgodnie z obowiązującymi go przepisami, w tym wystawiania faktur za pośrednictwem KSeF od 01.04.2026r., jeśli mają zastosowanie.
Pytanie nr 2 – dotyczy Projektu umowy §4 ust. 1 pkt 1)
W celu uniknięcia wątpliwości interpretacyjnych na etapie realizacji umowy prosimy o doprecyzowanie zapisu:
1) Wykonawca, w przypadku niewykonania przeglądu technicznego w terminie określonym w § 2 ust. 5 zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % wartości brutto niezrealizowanego przeglądu, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;
Dodatkowo wskazujemy, że zaproponowana przez nas zmiana pozostaje w pełni kompatybilna z treścią Załącznika nr 1 do Umowy, zgodnie z którym przez „zamówienie” należy rozumieć realizację konkretnej usługi, w tym przypadku przeglądu.
Odpowiedź:
Zamawiający nie zmienia postanowień projektu umowy (załącznika nr 5 do SWZ).
Pytanie nr 3 – dotyczy Projektu umowy §4 ust. 1 pkt 1)
Prosimy o zmianę wysokości na 0,2% w zakresie danego urządzenia, którego dotyczy usługa w zakresie której naliczana jest kara, za każdy dzień zwłoki Wykonawcy.
Zgodnie z poglądami sądów powszechnych kara umowna naliczana za zwłokę powinna być naliczana w wartości ułamkowej, zaczynającej się od 0,1-0,2% (np. SO Wrocław, XII C 698/19). Według Wykonawcy kara umowna zamiast być kalkulowana od globalnej (całkowitej) wartości umowy, powinna być naliczana od ceny danej usługi (wartości przeglądu), której dotyczy nienależyte wykonanie, tak aby zachować proporcjonalność w obciążaniu Wykonawcy dolegliwościami finansowym. Kara umowna określona ww. punktami może być naliczana kilkukrotnie w trakcie trwania umowy, co zaburza równowagę kontraktową pomiędzy stronami i narusza zasady proporcjonalności. Dodatkowo, wysokość możliwych do poniesienia przez Wykonawcę kar umownych jest całkowicie nieproporcjonalne do potencjalnych odsetek za opóźnienie Zamawiającego w płatności, co pogłębiałoby brak równowagi pomiędzy stronami.
Dlatego w naszej ocenie obecna wysokość kar umownych określonych aktualnie jest wygórowana już w dacie zastrzegania.
Odpowiedź:
Zamawiający nie zmienia postanowień projektu umowy (załącznika nr 5 do SWZ).
Pytanie nr 4 – dotyczy Projektu umowy §4 ust. 1 pkt 2)
Wskazujemy, iż dłużnik musi wiedzieć, za jakie skonkretyzowane zachowania naraża się na obowiązek zapłaty kary umownej. Dla skuteczności zastrzeżenia kary umownej nie jest wystarczające ogólne odwołanie się do naruszeń (por. wyrok SN z 02.02.2022 r., II CSKP 512/22). Zaproponowany przez Zamawiającego zapis w aktualnym brzmieniu pozostawia zatem naszym zdaniem zbyt szeroki wachlarz możliwości karania Wykonawcy. Pozostałe postanowienia umowy dot. m.in. kary za zwłokę i odstąpienie w wystarczający sposób zabezpieczają interes Zamawiającego.
Dodatkowo, kwestionujemy odniesienie wysokości kary umownej do wartości całej umowy brutto, niezależnie od skali uchybienia. Naszym zdaniem, zgodnie z zasadą proporcjonalności oraz dobrą praktyką kontraktową, kara umowna powinna być naliczana od wartości usługi, której naruszenie dotyczy, a nie od pełnej wartości Umowy. Obecne brzmienie prowadzi do sytuacji, w której nawet drobne uchybienie może skutkować naliczeniem kary w wysokości rażąco wygórowanej (art. 484 § 2 k.c.). Dodatkowo także, wezwanie Wykonawcy do prawidłowej realizacji umowy może w praktyce zapobiec potrzebie zakończenia umowy. Wykonawca powinien mieć jednak możliwość wykonania określonych czynności naprawczych, a wyznaczony termin powinien mu to zapewniać. Stąd też zwracamy się z prośbą o wykreślenie postanowienia, względnie doprecyzowanie postanowienia w następujący sposób:
2) W przypadku bezzasadnej odmowy wykonania przeglądu Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto usługi. Ponadto, w takim przypadku Zamawiającemu, po uprzednim wezwaniu Wykonawcy i udzieleniu dodatkowego terminu minimum 3 dni roboczych przysługuje także prawo do odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Odpowiedź:
Zamawiający nie zmienia postanowień projektu umowy (załącznika nr 5 do SWZ).
Pytanie nr 5 – dotyczy Projektu umowy §4 ust. 1 pkt 3) i 4)
Skoro przedmiotem umowy są usługi - ewentualne rozwiązanie umowy będzie odnosić skutek na przyszłość (por. wyrok SN o sygn. V CSK 30/07). Wykonawca zwraca uwagę, że kary umowne za odstąpienie są naliczane na rynku serwisu urządzeń medycznych w odniesieniu do niezrealizowanej części zamówienia. W ocenie Wykonawcy nie jest uzasadnione w takiej sytuacji wyliczanie kwoty kary umownej za zerwanie kontraktu w odniesieniu do usług już rozliczonych pomiędzy stronami, a tym samym uznanych za wykonane prawidłowo.
Wobec powyższego prosimy o zmianę ww. postanowień w niżej określony sposób:
3) Wykonawca, w przypadku, gdy odstąpi od Umowy z przyczyn leżących po jego stronie zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % niezrealizowanej wartości brutto Umowy;
4) Wykonawca, w przypadku, gdy Zamawiający odstąpi od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % niezrealizowanej wartości brutto Umowy.
Odpowiedź:
Zamawiający nie zmienia postanowień projektu umowy (załącznika nr 5 do SWZ).
Pytanie nr 6 – dotyczy Projektu umowy §4 ust. 3
Wykonawca wnosi o obniżenie maksymalnej łącznej wysokości kar umownych z poziomu 30% do 20% wartości wynagrodzenia umownego brutto.
Zgodnie z ugruntowaną praktyką zamawiających, maksymalny limit odpowiedzialności z tytułu kar umownych jest najczęściej ustalany na poziomie 10–20% wartości umowy. Taki poziom jest powszechnie uznawany za wystarczający do należytego zabezpieczenia interesów jednostek publicznych, a jednocześnie nie stanowi nadmiernego obciążenia dla wykonawców. Obniżenie limitu kar umownych do 20% pozwala na zachowanie równowagi kontraktowej stron i stanowi rozwiązanie powszechnie akceptowane w umowach o podobnym charakterze.
Odpowiedź:
Zamawiający nie zmienia postanowień projektu umowy (załącznika nr 5 do SWZ).
Pytanie nr 7 – siła wyższa – brak regulacji
Działanie siły wyższej jest ogólną granicą odpowiedzialności stron za zobowiązania (por.: wyrok Sądu Najwyższego z dnia 31 maja 2019 r. IV CSK 129/18). Z uwagi na brak regulacji dot. siły wyższej w projektowanych postanowieniach umowy, proponujemy dodanie §6(1) do wzoru umowy:
„1. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za szkody powstałe w wyniku działania siły wyższej, tj. przez okoliczności nadzwyczajne, nieprzewidywalne lub też niemożliwe do uniknięcia mimo możliwości ich przewidzenia, w szczególności: okoliczności nadzwyczajne, nieprzewidywalne, bądź też niemożliwe do uniknięcia mimo możliwości ich przewidzenia, w szczególności: klęski żywiołowe, katastrofy, strajki, zamieszki, embarga, stany nadzwyczajne, zagrożenia epidemicznego lub epidemii, itp.
2. Terminy wykonania zobowiązań wynikających z Umowy, w tym czasu reakcji, ulegają przedłużeniu o czas trwania siły wyższej.
3. W przypadku zaistnienia zdarzenia siły wyższej, Strona, która na skutek siły wyższej nie może należycie wykonać zobowiązań wynikających z Umowy, zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę o zaistnieniu siły wyższej, jednocześnie określając jej wpływ na wykonanie zobowiązań. Po zawiadomieniu, Strony będą współdziałać w dobrej wierze w celu wywiązania się ze zobowiązań w stopniu, w jakim jest to praktycznie możliwe.”
Odpowiedź:
Zamawiający nie zmienia postanowień projektu umowy (załącznika nr 5 do SWZ).
Pytanie nr 8 – dotyczy pakietu nr 8
Czy Zamawiający będzie wymagał od wszystkich Wykonawców do przeprowadzenia przeglądów i napraw użycia tylko oryginalnych i nowych części zamiennych?
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, że przeglądy należy wykonać zgodnie z procedurą producenta urządzenia.
Pytanie nr 9 – dotyczy pakietu nr 8
Zwracamy się z prośbą o informację, jaka procedura będzie miała zastosowanie, w przypadku gdy w trakcie przeglądu wyniknie potrzeba przeprowadzenia naprawy?
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, że procedura będzie dostosowana do kwoty naprawy, która nie jest na tą chwilę znana.
Pytanie nr 10 – §3 ust. 9 – informacja Wykonawcy
Informujemy, że od 1go lutego 2026 r. firma --------------- rozpocznie wystawianie faktur w krajowym Systemie e-Faktur (KSeF).
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, że zapisy dotyczące krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) zawarł w projekcie umowy (Załączniku nr 5 do SWZ).
Pytanie nr 11 – dotyczy Projektu umowy §3 ust. 8
Wykonawca wnosi o odstąpienie od konieczności zobowiązania się do wystawiania faktur ustrukturyzowanych za pośrednictwem KSef od dnia 1 lutego 2026 r. ponieważ obowiązek ten nie dotyczy wszystkich przedsiębiorców.
Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa obowiązek wystawiania faktur będzie dotyczył podatników, których wartość sprzedaży w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł. Pozostali podatnicy zostaną objęci tym wymogiem od 1 kwietnia 2026 r.
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, że odpowiedź na pytanie została udzielona w odpowiedzi na pytanie nr 1 w niniejszym piśmie.
Jednocześnie Zamawiający informuje, że termin składania i otwarcia ofert pozostaje bez zmian.
