Termin wykonania: 12 miesięcy od daty zawarcia umowy.
6
Warunki udziału
Widoczne 50%
Kadra: osoby z kwalifikacjami zawodowymi i doświadczeniem w przeglądach technicznych urządzeń medycznych, z szkoleniami producenta lub autoryzowanego przedstawiciela (Załącznik nr 6 do SWZ).
Potencjał techniczny: zaplecze techniczne oraz części zamienne ustalone przez producenta urządzenia, umożliwiające przegląd (Załącznik nr 3 do SWZ).
Formularz oferty — Załącznik nr 1 SWZ (wartość brutto i VAT tylko dla składającego pakiet)
Druga połowa streszczenia za darmo
Odsłoń całe streszczenie SWZ
Z każdej z 8 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 9 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
Część 5 (usługa): przegląd techniczny aparatów do znieczulenia Dräger + 43 szt.
Część 6 (usługa): przegląd techniczny respiratora Hamilton Medical + 1 szt.
Część 7 (usługa): przegląd techniczny aparatów do znieczulenia Mindray + 2 szt.
Część 8 (usługa): przegląd techniczny respiratorów Philips + 33 szt.
Część 9 (usługa): przegląd techniczny respiratora Taema + 1 szt.
Część 10 (usługa): przegląd techniczny respiratorów Smiths + 4 szt.
Część 11 (usługa): przegląd techniczny respiratora Weinmann + 1 szt.
Część 12 (usługa): przegląd techniczny aparatu do znieczulenia GE + 1 szt.
Część 13 (usługa): przegląd techniczny respiratorów Newport + 2 szt.
Część 14 (usługa): przegląd techniczny respiratorów GE + 12 szt.
Część 15 (usługa): przegląd techniczny respiratorów Smiths + 17 szt.
Część 16 (usługa): przegląd techniczny respiratorów Resmed + 8 szt.
Część 17 (usługa): przegląd techniczny respiratorów O-TWO Medical + 2 szt.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Dotyczy Pakietu nr 8
Czy Zamawiający dopuści wykonanie usługi w siedzibie Wykonawcy? Na czas przeglądu Wykonawca dostarczy (na życzenie Zamawiającego) urządzenie zastępcze oraz pokryje koszty transportu (przesyłka kurierska).
Uzasadnienie:
Nie ma technicznej możliwości wykonania przeglądów Trilogy 202 w siedzibie Zamawiającego. Urządzenia niezbędne do wykonania przeglądów nie mogą być transportowane.
Zamawiający nie wyraża zgody na wykonanie usługi w siedzibie Wykonawcy.
Dotyczy - Specyfikacja Warunków Zamówienia, rozdział 7 pkt 10; Załącznik nr 6 do SWZ – Wykaz osób
Wykonawca prosi o udzielenie informacji czy wykaz osób należy złożyć na wezwania Zamawiającego czy
wykonawca powinien dołączyć go do oferty, ponieważ jest składany w celu potwierdzenia spełnienia przez
wykonawcę warunków udziału w postępowaniu.
Zamawiający wyjaśnia, że dokumenty, które Wykonawca zobowiązany jest złożyć w postępowaniu zostały opisane m.in. w Rozdziale 7. Wykaz podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń oraz Rozdziale 15. Opis sposobu przygotowania oferty.
Dotyczy - Załącznik nr 1 do SWZ - Formularz oferty
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na pozostanie w formularzu wyłącznie tego pakietu, na który wykonawca
składa ofertę?
Zamawiający wyraża zgodę aby w Formularzu oferty (Załącznik nr 1 do SWZ) Wykonawca pozostawił tabelę
w której wpisze wartość brutto w tym stawkę podatku VAT, wyłącznie dla pakietu na który składa ofertę.
Dotyczy Pakietu nr 8
Zwracamy się z wnioskiem o podanie terminów ostatnich przeglądów lub terminów planowanych przeglądów lub ilości terminów (jeżeli przeglądy przewidziane są w różnych terminach). Informacje te są niezbędne do sporządzenia ceny oferty (bez tych informacji nie wiemy ile dojazdów doliczyć), a Zamawiający w celu zachowania uczciwej konkurencji i równego traktowania wszystkich Wykonawców powinien taką informację podać.
W przypadku braku odpowiedzi lub udzielania odpowiedzi wymijającej (np. „terminy przeglądów zostaną ustalone z Wykonawcą na etapie podpisania umowy lub realizacji usługi), Wykonawca w celu sporządzenia rzetelnej oferty przyjmie, że Zamawiający będzie wymagał przeglądów w jednym terminie, a w wartość oferty będzie wliczony jeden dojazd w trakcie trwania umowy.
Zamawiający informuje, że nie może na tym etapie postępowania wskazać terminów planowanych przeglądów urządzeń ani ich ilości, dlatego Wykonawca powinien uwzględnić w ofercie maksymalną ilość dojazdów.
Uprzejmie prosimy o podanie emaila do przesyłania faktur.
Zamawiający informuje, że preferowanym miejscem dostarczenia faktur jest kancelaria ogólna Zamawiającego. Faktura może zostać także dostarczona poprzez portal KSeF (o ile dotyczy). Jednocześnie Zamawiający dopuszcza przesyłanie faktur drogą elektroniczną na adres: finanse@wim.mil.pl.
Dotyczy - Załącznik nr 5 do SWZ - Projekt umowy
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zawarcie umowy w formie elektronicznej?
Zamawiający dopuszcza możliwość podpisania umowy w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym
podpisem elektronicznym i dokonuje zmiany w treści § 7 ust. 5 Projektu umowy (Załącznik nr 5 do SWZ) w
następujący sposób (ostateczna treść postanowienia ust. 5 § 7 zostanie dostosowana do formy zawarcia umowy):
Jest:
5. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach: 2 egzemplarze dla Zamawiającego,
1 dla Wykonawcy.
Otrzymuje brzmienie:
5. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach: 2 egzemplarze dla Zamawiającego,
1 dla Wykonawcy./
Umowa została zawarta w formie elektronicznej i opatrzona przez Strony kwalifikowanym podpisem
elektronicznym.
Za datę podpisania niniejszej Umowy Strony uznają dzień złożenia kwalifikowanego podpisu
elektronicznego przez ostatnią z osób podpisujących w imieniu ostatniej ze Stron./
Strony dopuszczają możliwość zawarcia umowy w formie hybrydowej, tj. jedna ze Stron podpisze umowę
w formie elektronicznej, a druga w pisemnej.
Dotyczy Projektu umowy (Załącznik nr 5 do swz):
§4 ust. 1 pkt 1)
W celu uniknięcia wątpliwości interpretacyjnych na etapie realizacji umowy prosimy o doprecyzowanie zapisu:
1) Wykonawca, w przypadku niewykonania przeglądu technicznego w terminie określonym w § 2 ust. 5 zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % wartości brutto niezrealizowanego przeglądu, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;
Dodatkowo wskazujemy, że zaproponowana przez nas zmiana pozostaje w pełni kompatybilna z treścią Załącznika nr 1 do Umowy, zgodnie z którym przez „zamówienie” należy rozumieć realizację konkretnej usługi, w tym przypadku przeglądu.
Zamawiający podtrzymuje zapisy Projektu umowy (Załącznika nr 5 do swz).
Dotyczy Projektu umowy (Załącznik nr 5 do swz):
§4 ust. 1 pkt 2)
Wskazujemy, iż dłużnik musi wiedzieć, za jakie skonkretyzowane zachowania naraża się na obowiązek zapłaty kary umownej. Dla skuteczności zastrzeżenia kary umownej nie jest wystarczające ogólne odwołanie się do naruszeń (por. wyrok SN z 02.02.2022 r., II CSKP 512/22). Zaproponowany przez Zamawiającego zapis w aktualnym brzmieniu pozostawia zatem naszym zdaniem zbyt szeroki wachlarz możliwości karania Wykonawcy. Pozostałe postanowienia umowy dot. m.in. kary za zwłokę i odstąpienie w wystarczający sposób zabezpieczają interes Zamawiającego.
Dodatkowo, kwestionujemy odniesienie wysokości kary umownej do wartości całej umowy brutto, niezależnie od skali uchybienia. Naszym zdaniem, zgodnie z zasadą proporcjonalności oraz dobrą praktyką kontraktową, kara umowna powinna być naliczana od wartości usługi, której naruszenie dotyczy, a nie od pełnej wartości Umowy. Obecne brzmienie prowadzi do sytuacji, w której nawet drobne uchybienie może skutkować naliczeniem kary w wysokości rażąco wygórowanej (art. 484 § 2 k.c.). Dodatkowo także, wezwanie Wykonawcy do prawidłowej realizacji umowy może w praktyce zapobiec potrzebie zakończenia umowy. Wykonawca powinien mieć jednak możliwość wykonania określonych czynności naprawczych, a wyznaczony termin powinien mu to zapewniać. Stąd też zwracamy się z prośbą o wykreślenie postanowienia, względnie doprecyzowanie postanowienia w następujący sposób:
2) W przypadku bezzasadnej odmowy wykonania przeglądu Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto usługi. Ponadto, w takim przypadku Zamawiającemu, po uprzednim wezwaniu Wykonawcy i udzieleniu dodatkowego terminu minimum 3 dni roboczych przysługuje także prawo do odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Zamawiający podtrzymuje zapisy Projektu umowy (Załącznika nr 5 do swz).
Dotyczy Projektu umowy (Załącznik nr 5 do swz):
§4 ust. 1 pkt 3) i 4)
Skoro przedmiotem umowy są usługi - ewentualne rozwiązanie umowy będzie odnosić skutek na przyszłość (por. wyrok SN o sygn. V CSK 30/07). Wykonawca zwraca uwagę, że kary umowne za odstąpienie są naliczane na rynku serwisu urządzeń medycznych w odniesieniu do niezrealizowanej części zamówienia. W ocenie Wykonawcy nie jest uzasadnione w takiej sytuacji wyliczanie kwoty kary umownej za zerwanie kontraktu w odniesieniu do usług już rozliczonych pomiędzy stronami, a tym samym uznanych za wykonane prawidłowo.
Wobec powyższego prosimy o zmianę ww. postanowień w niżej określony sposób:
3) Wykonawca, w przypadku, gdy odstąpi od Umowy z przyczyn leżących po jego stronie zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % niezrealizowanej wartości brutto Umowy;
4) Wykonawca, w przypadku, gdy Zamawiający odstąpi od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % niezrealizowanej wartości brutto Umowy.
Zamawiający podtrzymuje zapisy Projektu umowy (Załącznika nr 5 do swz).
Dotyczy Projektu umowy (Załącznik nr 5 do swz):
§4 ust. 3
Wykonawca wnosi o obniżenie maksymalnej łącznej wysokości kar umownych z poziomu 30% do 20% wartości wynagrodzenia umownego brutto.
Zgodnie z ugruntowaną praktyką zamawiających, maksymalny limit odpowiedzialności z tytułu kar umownych jest najczęściej ustalany na poziomie 10–20% wartości umowy. Taki poziom jest powszechnie uznawany za wystarczający do należytego zabezpieczenia interesów jednostek publicznych, a jednocześnie nie stanowi nadmiernego obciążenia dla wykonawców. Obniżenie limitu kar umownych do 20% pozwala na zachowanie równowagi kontraktowej stron i stanowi rozwiązanie powszechnie akceptowane w umowach o podobnym charakterze.
Zamawiający podtrzymuje zapisy Projektu umowy (załącznik nr 5 do swz).
Dotyczy Projektu umowy (Załącznik nr 5 do swz):
siła wyższa – brak regulacji
Działanie siły wyższej jest ogólną granicą odpowiedzialności stron za zobowiązania (por.: wyrok Sądu Najwyższego z dnia 31 maja 2019 r. IV CSK 129/18). Z uwagi na brak regulacji dot. siły wyższej w projektowanych postanowieniach umowy, proponujemy dodanie §6(1) do wzoru umowy:
„1. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za szkody powstałe w wyniku działania siły wyższej, tj. przez okoliczności nadzwyczajne, nieprzewidywalne lub też niemożliwe do uniknięcia mimo możliwości ich przewidzenia, w szczególności: okoliczności nadzwyczajne, nieprzewidywalne, bądź też niemożliwe do uniknięcia mimo możliwości ich przewidzenia, w szczególności: klęski żywiołowe, katastrofy, strajki, zamieszki, embarga, stany nadzwyczajne, zagrożenia epidemicznego lub epidemii, itp.
2. Terminy wykonania zobowiązań wynikających z Umowy, w tym czasu reakcji, ulegają przedłużeniu o czas trwania siły wyższej.
3. W przypadku zaistnienia zdarzenia siły wyższej, Strona, która na skutek siły wyższej nie może należycie wykonać zobowiązań wynikających z Umowy, zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę o zaistnieniu siły wyższej, jednocześnie określając jej wpływ na wykonanie zobowiązań. Po zawiadomieniu, Strony będą współdziałać w dobrej wierze w celu wywiązania się ze zobowiązań w stopniu, w jakim jest to praktycznie możliwe.”
Zamawiający podtrzymuje zapisy Projektu umowy (załącznik nr 5 do swz).
Pakiet 12 i 14 (dotyczy OPZ)
Zwracamy się z prośbą o informację co Zamawiający ma na myśli pisząc w „Wymaganiach Technicznych” o „wymianie złóż ” podczas przeglądu technicznego?
Zamawiający wyjaśnia, iż ww. treść została dodana omyłkowo i dokonuje modyfikacji zapisów w Opisie Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 3 do swz). Szczegółowy opis zmian znajduje się w pkt II niniejszego pisma.
Pakiet 12 i 14
Czy w celu zapewnienia bezpieczeństwa pacjenta oraz jakości usług medycznych Zamawiający będzie wymagał odpowiednich kwalifikacji technicznych dostawcy serwisu w zakresie aparatury będącej przedmiotem przetargu, potwierdzonych aktualnymi certyfikatami odbytych przez inżynierów szkoleń?
Zamawiający oczekuje spełnienia zapisów swz.
Pakiet 12
Prosimy Zamawiającego o informację czy aparat do znieczulania posiada monitory, które należy uwzględnić w wycenie, jeżeli tak prosimy o podanie typu i producenta monitora. Czy jeśli posiada monitory to czy tez posiadają moduły gazowe, kto re należy wkalkulować w cenę? Jeśli tak to również prosimy o podanie numerów seryjnych.
Zamawiający informuje, że aparat do znieczulenia nie posiada monitora.
Pakiet 12
Dla urządzeń będących przedmiotem umowy, starszych niż 7 lat, producent nie gwarantuje dostępności wszystkich części zamiennych zarówno przy przeglądach jak i naprawach. Może zdarzyć się sytuacja, kiedy dany przegląd lub naprawa będzie niemożliwa do zrealizowania ze względu na brak części zamiennych. W takiej sytuacji Wykonawca poinformuje Zamawiającego o braku możliwości wywiązania się z przeglądu czy tez naprawy urządzenia. Prosimy o potwierdzenie, z e Zamawiający akceptuje sytuację opisaną powyżej oraz o potwierdzenie, z e wystąpienie tej sytuacji nie będzie rodziło jakichkolwiek roszczeń ani jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec Wykonawcy, w szczególności w związku z niewywiązaniem się z postanowień umownych, takich jak termin naprawy.
Zamawiający oczekuje spełnienia zapisów swz.
Pokazujemy 15 z 16 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
