Archiwum EB2BCPV 66000000 · Usługi finansowe i ubezpieczeniowe Mazowieckie
Przekazywanie świadczeń KRUS na rachunki bankowe – Warszawa
Pełna nazwa postępowania: Usługa polegająca na przekazywaniu świadczeń z ubezpieczenia społecznego rolników na rachunki oszczędnościowo-rozliczeniowe zgodnie z indywidualną dyspozycją świadczeniobiorcy.
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny we Wrocławiu·NIP 5260013054·Warszawa
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
26.11.2025
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
20 października 2025
źródło: EB2B
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 7 sekcjiDruga połowa — łącznie 6 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Kara umowna: 0,05% brutto wynagrodzenia za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w usunięciu nieprawidłowości Systemu (przyczyny po stronie Wykonawcy).
9
Inne zapisy
Pełna treść
Faktura: zbiorcza, do 5. dnia roboczego miesiąca następującego po realizacji usługi.
Druga połowa streszczenia za darmo
Odsłoń całe streszczenie SWZ
Z każdej z 7 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 6 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Usługa (bankowa): przekazywanie świadczeń z ubezpieczenia społecznego rolników KRUS na rachunki oszczędnościowo-rozliczeniowe świadczeniobiorców, na podstawie zbiorczych poleceń przelewu przekazanych przez Zamawiającego za pośrednictwem bankowości elektronicznej (lub pliku na nośniku VIDEOTEL w trybie awaryjnym), w ramach 9 ustalonych terminów miesięcznych plus codzienne terminy płatności – cena po drugim kole ofert: 203 400,00 PLN.
Modyfikacja SWZ: naprawione sformułowanie terminu płatności faktury (5 dzień roboczy statt 5 dzień kalendarzowy), usunięcie załącznika nr 7 (oświadczenie poufności dla pracowników banku), zachowanie załącznika nr 4 (RODO / powierzenie przetwarzania danych).
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Prosimy o potwierdzenie, że podstawowym sposobem przekazywania przez Zamawiającego zleceń ze świadczeniami z ubezpieczenia społecznego rolników na rachunki oszczędnościowo — rozliczeniowe świadczeniobiorców Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego jest zbiorcze polecenie przelewu przekazane za pośrednictwem systemu bankowości elektronicznej, a forma przekazania za pomocą elektronicznego nośnika informacji ma być wyłącznie opcją awaryjną w przypadku niedostępności podstawowego systemu bankowości elektronicznej?
Zamawiający informuje, że usługa polegająca na przekazywaniu przez Wykonawcę świadczeń z ubezpieczenia społecznego rolników na rachunki oszczędnościowo — rozliczeniowe świadczeniobiorców KRUS będzie realizowana na podstawie zbiorczych poleceń przelewu przekazanych za pośrednictwem systemu bankowości elektronicznej przez Zamawiającego.
Jedynie w przypadku zaistnienia nieprzewidzianych okoliczności uniemożliwiających przekazanie plików za pomocą systemu bankowości elektronicznej, Wykonawca w ramach wynagrodzenia, zobowiązany będzie w terminie 4 godzin od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego telefonicznie lub e-mailem do odbioru z siedziby Zamawiającego plików zapisanych na elektronicznych nośnikach informacji (pendrive) zaszyfrowanych przy użyciu dostarczonego przez Wykonawcę programu szyfrującego, egzemplarz spisu przelewów.
Odnosząc się do przedstawionego przez Państwa draftu „Umowy Nr ..../0P/2025" wraz z załącznikami wskazujemy, że Bank ........... nie jest podmiotem przetwarzającym dane w imieniu KRUS.
Bank jest odrębnym administratorem danych osobowych przekazanych przez KRUS.
W związku z tym wnosimy o:
1. Usunięcie z „Umowy Nr ..../OP/2025” Załącznika nr 4.
Uzasadnienie: Bank nie jest podmiotem przetwarzającym dane osobowe w imieniu KRUS jako administratora danych.
Zgodnie z wytycznymi wew. KRUS zawartymi w dokumencie pn." Lista zagadnień wymagających uwzględnienia aspektów bezpieczeństwa, w tym dotyczących przetwarzania i ochrony danych osobowych, przy zawieraniu przez Oddziały Regionalne KRUS umów z firmami zewnętrznymi" w umowach zawieranych na wypłatę świadczeń na rzecz świadczeniobiorców należy uwzględnić aspekty bezpieczeństwa w tym aspekty dotyczące przetwarzania i ochrony danych osobowych.
„Polityka bezpieczeństwa w zakresie ochrony danych osobowych Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego" stanowiąca Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 27 Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia 1 sierpnia 2025 r. w sprawie wprowadzenia w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Polityki bezpieczeństwa w zakresie ochrony danych osobowych oraz Instrukcji zarządzania systemami informatycznymi służącymi do przetwarzania danych osobowych" podaje, że przetwarzanie oznacza:: „operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, takich jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adoptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie;".
Zdaniem zamawiającego Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia będzie przetwarzał dane osobowe takie jak:
- imiona i nazwiska świadczeniobiorców, ubezpieczonych,
-dane adresowe,
-nr konta świadczeniobiorców,
„informacje o świadczeniach w tym mr świadczenia,
-informacje o ubezpieczeniu.
W §22 Zarządzenia nr 27 Preżesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego ż dnia 1 sierpnia 2025 r. w sprawie wprowadzenia w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Polityki bezpieczeństwa w zakresie ochrony danych osobowych oraz Instrukcji zarządzania systemami informatycznymi służącymi do przetwarzania danych osobowych" mówi się, że:
1) dopuszcza się korzystanie wyłącznie ż usług takich podmiotów przetwarzających, które zapewniają wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i orgańizacyjnych, by przetwarzanie spełniało wymogi RODO i chroniło prawa osób, których dane dotyczą,
2)w przypadku zawierania umów o świadczenie usług z podmiotami zewnętrznymi, z którymi łączy się powierzenie przetwarzania danych osobowych, kwestie dotyczące zasad powierzenia przetwarżania danych osobowych mogą zostać określone w załączniku do umowy głównej. W tym przypadku można posiłkować się przykładowym Porozumieniem dotyczącym żasad powierzenia przetwarzania darych osobowych, którego wżór stanowi załącznik nr 28 do Polityki bezpieczeństwa. Wskazany wzór można modyfikować w zależności od uwarunkowań lokalnych, jednakże obowiązkowo pożostawiając wymagania zawarte w RODO.
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawię pisemnej umowy wobec powyższego Zamawiający nie wyraża zgody…
2. „Datą speinienia świadczenia jest data obciążenia rachunku bankowego Oddziału Regionalnego KRUS (aktualnie prowadzonego przez NBP lub BOS).”
Prosimy o doprecyzowanie jaka jest różnica w tym zapisie po doprecyzowaniu w nawiasie: „aktualnie prowadzonego przez NPB lub BOŚ.
Zamawiający mając świadomość, że poszczególne banki mają własne godziny sesji rozliczeniowych podał powyższą informację w celu ułatwienia prawidłowego oszacowania czasu otrzymania wynagrodzenia przez Wykonawcę.
Usunięcie ź „Umowy Nr... /OP/2025" Załącznika nr 7.
Uzasadnienie. brak jest możliwości wyrażenia takiego „Oświadczenia o poufności" przez, pracowników Banku, ponieważ Bank nie zna zasad bezpieczeństwa w zakresie ochrony danych osobowych KRUS. Bank odpowiada ża to, by pracownicy Banku dochowani poufności. To oświadczenie jest dedykowane dla pracowników KRUS, a nie dla pracowników Banku.
Równocześnie w miejsce usuniętych w/w żałączników prosimy o akceptację załączników do „Umowy Nr... /OP/2025", tj:
1. „Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w,
2. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w .
(dla Kontrahentów będących osobami fizycznymi oraz Reprezentantów, w tym Członków Organów / Pratowników / Zleceniobiorcéw Kontrahenta Banku).
3. Nanieśienie w „Umowie Nr ../OP/2025" zmian uwzględniających w/w postawienia,
i. usunięcie zapisów odnoszących się do załączników nr 4 i nr 7.
Zamawiający wyraża zgodę na Usunięcie Załącznika nr 7 i działając na podstawie art. 286 ust. 1 ustawy Pzp dokonuje modyfikacji $ 11 ust. 4 i 10 Projektowanych postanowień umowy w następujących sposób:
4, Strony zobowiązują sie do wzajemnego spełnienia obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 14 rózpórządzenia Parlamentu Furopejskiego i Rady (UE) 2016/6879 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w źwiążku ż przetwarzaniem
danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/VE (ogólne rozporządzenie o ochronie: Dz. Urz. UE. L Nr 119 z 04.05.2016 r, str. 1), zwanym dalej „RODO", w stosunku do swoich przedstawicieli upoważnionych do zawarcia Umowy i reprezentowania Stron oraz innych osób uczestniczących w jej realizacji, których dane będą udostępnione drugiej Stronie. Obowiązek zostanie spełniony poprzez podpisanie informacji zawartych w porozumieniu oraz w klauzulach stanowiących załącznik nr 4,5 i 6 do niniejszej Umowy.
„10. Wskazani pracownicy, skierowani do wykonywania usługi, zostaną przeszkoleni w w/wym. zakresie."
W zakresie przesłanych informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych Zamawiający informuje, że nie widzi podstaw do ingerowania w wew. procedury Wykonawcy, które powinny być zgodne z obowiązującym przepisami prawa w omawianym zakresie.
3. Prosimy o przesłanie wzoru „Porozumienie w sprawie korzystania z kanałów bankowości elektronicznej”, który będzie załącznikiem nr 1 do umowy lub potwierdzenie, ze będzie przedmiotem wspólnych ustaleń po wybraniu Zamawiającego na druku Wykonawcy.
Zamawiający informuje, że „Porozumienie w sprawie korzystania z kanałów bankowości elektronicznej”, będzie przedmiotem wspólnych ustaleń po wybraniu najkorzystniejszej oferty na druku Wykonawcy.
4. Prosimy o odniesienie się do poniższych kwestii:
Zapis:
„Wynagrodzenie obliczone zgodnie z ust. 2 powyżej Wykonawca otrzyma raz w miesiącu na podstawie zbiorczej faktury, którą przedłoży w Oddziale Regionalnym KRUS w Lublinie nie później niż do piątego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano realizacji usługi.”
W przypadku wystąpienia dnia wolnych od pracy ten zapis jest niemożliwy do spełnienia. Prosimy o zmianę zapisu na:
„Wynagrodzenie obliczone zgodnie z ust. 2 powyżej Wykonawca otrzyma raz w miesiącu na podstawie zbiorczej faktury, którą przedłoży w Oddziale Regionalnym KRUS w Lublinie nie później niż do piątego dnia roboczego miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano realizacji usługi.
Zamawiający działając na podstawie art. 286 ust. 1 ustawy Pzp zmienia brzmienie:
1) §2 ust. 3 Projektowanych postanowień umowy w następujący sposób:
„3. Wynagrodzenie obliczone zgodnie z ust. 2 powyżej Wykonawca otrzyma raz w miesiącu na podstawie zbiorczej faktury, którą przedłoży w Oddziale Regionalnym KRUS w Lublinie nie później niż do piątego dnia roboczego miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano realizacji usługi.”
2) pkt. 20 Załącznika nr 1 do SWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
„20.Wynagrodzenie obliczone zgodnie z pkt. 17 powyżej Wykonawca otrzyma raz w miesiącu na podstawie zbiorczej faktury, którą przedłoży w Oddziale Regionalnym KRUS w Lublinie nie później niż do piątego dnia roboczego miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano realizacji ustugi.”.
5. Prosimy o sprawdzenie numeracji odniesień lub wyjaśnienie intencji Zamawiającego.
„W przypadku zwłoki w terminie usunięcia nieprawidłowości w działaniu Systemu, o których mowa w § 4 ust. 10 z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,05 % maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w $ 2 ust. 4 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w stosunku do terminu określonego w $ 4 ust. 10 niniejszej umowy.
Zamawiający informuje, że za każdy rozpoczęty dzień zwłoki rozumie każdy rozpoczęty dzień liczony po upływie odpowiednio dla:
1) $ 4 ust. 10 pkt. 1 — 4 godzin zegarowych;
2) $4ust. 10 pkt.2 — 12 godzin zegarowych;
3) $ 4 ust. 10 pkt. 3 — 24 godzin zegarowych.
