PRZEPROWADZENIE PRAC BADAWCZO-ROZWOJOWYCH OBEJMUJĄCYCH PROJEKTOWANIE, IMPLEMENTACJĘ I WALIDACJĘ W JEDNEJ APLIKACJI MOBILNEJ TRZECH KOMPONENTÓW TECHNOLOGICZNYCH SYSTEMU ADAPTACYJNEGO TRENINGU PIŁKARSKIEGO DLA DZIECI W WIEKU 9–15 LAT (UMOWA WARUNKOWA)

Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia zgodnie z zasadą konkurencyjności, określoną w Wytycznych Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 14 marca 2025 r. (MFiPR/2021–2027/9(2)) dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027. Nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia z wolnej ręki ani nie stosuje przepisów dotyczących obronności i bezpieczeństwa (art.

Dokument SWZ nie zawiera jawnej wartości szacunkowej zamówienia, budżetu ani maksymalnej kwoty, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację. Cena oferty ma być podana jako cena ryczałtowa netto w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku; oferty w innej walucie przeliczane są po średnim kursie NBP (tabela A) z dnia ogłoszenia zapytania (29.05.2026 r.). Zamówienie jest planowane w ramach Projektu ubiegającego się o dofinansowanie z EFRR w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027, Działanie 1.1 – Ścieżka SMART, nr projektu FENG.01.01-IP.02-0518/26.

• Termin składania ofert: 29.06.2026 r. – oferty złożone po tym terminie oraz złożone poza Bazą konkurencyjności nie będą rozpatrywane.
• Termin związania ofertą: minimalnie 60 dni od dnia złożenia oferty.
• Pytania do SWZ: wniosek o wyjaśnienie treści SWZ musi wpłynąć do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Pytania wraz z odpowiedziami będą publikowane na stronie Bazy konkurencyjności.

Wykonawca musi wykazać się realizacją co najmniej jednej usługi/projektu polegającego na zaprojektowaniu i wdrożeniu wieloplatformowej aplikacji mobilnej (React Native / Flutter / równoważna) o wartości min. 200 000 PLN netto w okresie ostatnich 10 lat (liczonych wstecz od dnia upływu terminu składania ofert). Ponadto wymagane jest zrealizowanie co najmniej dwóch usług/projektów informatycznych współfinansowanych ze środków publicznych (PARP, NCBR, instytucje pokrewne), obejmujących implementację aplikacji mobilnych i rozproszonych systemów klasy B2B. Wykonawca musi także posiadać sprawdzone metodyki prowadzenia prac B+R i walidacji modeli. Ocena: formuła "spełnia / nie spełnia". Wymagane przedłożenie oświadczenia (załącznik nr 4) wraz z wykazem usług/projektów oraz referencjami lub protokołami odbioru. Wykonawca musi dysponować na czas realizacji zamówienia:

• Kierownik Projektu / Project Manager — doświadczenie w kierowaniu pracami programistycznymi dla jednego systemu informatycznego o łącznej wartości min. 1 000 000 PLN netto; znajomość j. angielskiego min. C1.
• Architekt Systemu / Tech Lead — min. 5 lat komercyjnego doświadczenia w projektowaniu architektury backendowej (np. .NET (C#), Java, Python, Node.js) oraz doświadczenie w architekturach rozproszonych/mikroserwisowych.
• Specjalista ML/AI — min. 3 lata doświadczenia w implementacji komponentów ML/AI w środowisku produkcyjnym; min. 3 projekty ML/AI (w tym min. 2 z obszaru Computer Vision i min. 1 obejmujący fine-tuning/transfer learning); znajomość Pythona i co najmniej jednego frameworku ML (TensorFlow, PyTorch).

Zamawiający stosuje trzy kryteria oceny ofert, łącznie 100 punktów (ważonych):

1. Cena [C] — waga 55 pkt / 100 (55%). Punktacja wg wzoru: (najniższa cena netto / cena ocenianej oferty) × 55. Maks. 55 pkt. Obliczenia z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
2. Doświadczenie Specjalisty ML/AI [D] — waga 25 pkt / 100 (25%). Oceniane za dodatkowe projekty z obszaru Computer Vision powyżej wymaganych minimum 2 projektów:

• 0 pkt — za dokładnie 2 projekty (spełnienie warunku minimalnego);
• +5 pkt — za każdy kolejny projekt;
• Maks. 25 pkt — za 7 projektów (5 dodatkowych projektów). Obliczenia z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

3. Rozwiązania proekologiczne [E] — waga 20 pkt / 100 (20%). Punkty sumują się:

Kary umowne – w umowie z wykonawcą przewiduje się kary umowne, w szczególności dotyczące nieterminowej realizacji przedmiotu zamówienia. Dokument SWZ nie określa jednak konkretnych stawek procentowych ani maksymalnej wysokości kar umownych – brak danych liczbowych w treści. Siła wyższa – Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu zakończenia realizacji zamówienia w razie wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej terminowe wykonanie przedmiotu umowy (Wykonawca zobowiązany jest do udowodnienia wystąpienia siły wyższej oraz wskazania jej wpływu na realizację).

§ Zmiany umowy – Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian umowy w ściśle określonych przypadkach (s. 12-14):

• Zmiana osób wskazanych w ofercie (np. śmierć, choroba, ustanie stosunku pracy) – pod warunkiem zaproponowania innych osób spełniających wymagania SWZ.
• Zmiana osób na żądanie Zamawiającego, gdy osoby te nie wykonują należycie obowiązków – termin wymiany: nie dłuższy niż 14 dni od daty wniosku Zamawiającego.
• Zmiana terminu zakończenia realizacji zamówienia – możliwa w przypadku: siły wyższej, innych nadzwyczajnych okoliczności niezawinionych przez strony, zawieszenia realizacji przez Zamawiającego z przyczyn technicznych/organizacyjnych, konieczności wprowadzenia zmian w przedmiocie umowy na skutek okoliczności niemożliwych do przewidzenia (w szczególności grożących rażącą stratą), wydłużenia postępowań administracyjnych.
• Zmiana terminu zależna od przebiegu prac B+R realizowanych przez Zamawiającego w ramach projektu nr FENG.01.01-IP.02-0518/26.
• Zmiana/przedmiotu umowy lub rezygnacja z części przedmiotu – przy sile wyższej, nadzwyczajnych okolicznościach, zmianie przepisów prawa lub zmianie sytuacji prawnej/faktycznej stron.
• Zmiana wynagrodzenia – możliwa wyłącznie w przypadku zmiany obowiązującej stawki VAT (zwiększenie o różnicę w kwocie podatku).
• Rekomendacje Instytucji oceniającej/rozliczającej projekt – mogą skutkować zmianą zakresu umowy.
• Zmiana obowiązujących przepisów prawa wspólnotowego/polskiego lub Wytycznych.
• Wszelkie zmiany wymagają aneksu w formie pisemnej lub elektronicznej pod rygorem nieważności. § Kary umowne – przewidziane w umowie, w szczególności dotyczące nieterminowej realizacji przedmiotu zamówienia (s. 17). Szczegółowe stawki kar nie zostały opublikowane w SWZ.

Zamawiający wymaga złożenia następujących dokumentów i oświadczeń:

1. Oferta – na formularzu stanowiącym Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego.
2. Pełnomocnictwo – jeżeli ofertę składa osoba nieujęta w dokumentach rejestrowych.
3. Oświadczenie o braku powiązań osobowych/kapitałowych z Zamawiającym – Załącznik nr 4.
4. Oświadczenie o posiadaniu wiedzy i doświadczenia – Załącznik nr 4 (wraz z wykazem usług/projektów).
5. Referencje lub protokoły odbioru/protokoły realizacji potwierdzające prawidłowe wykonanie usług/projektów wskazanych w załączniku nr 4.
6. Oświadczenie o posiadaniu osób zdolnych do wykonania zamówienia – Załącznik nr 4 (wraz z wykazem osób i ich kompetencji).
7. Oświadczenie o posiadaniu potencjału technicznego – Załącznik nr 4 (wraz z wykazem posiadanego zaplecza).
8. Oświadczenie o posiadaniu odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej – Załącznik nr 4.
9. Oświadczenie o zachowaniu poufności – Załącznik nr 5 (niezbędne do otrzymania Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia). Dodatkowe warunki formalne:

Brak opublikowanych pytań. W dokumencie SWZ wskazano jedynie procedurę zadawania pytań: Oferent może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego, pod warunkiem że wniosek wpłynie nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający może pozostawić bez rozpoznania wnioski złożone po tym terminie lub dotyczące już udzielonych wyjaśnień.

Analiza SWZ ujawnia następujące sygnały ostrzegawcze:

• Umowa warunkowa uzależniona od dofinansowania — wejście w życie umowy zależy od pozytywnej decyzji PARP; w przypadku braku dofinansowania umowa wygasa, a wykonawca nie otrzymuje wynagrodzenia. Jest to istotne ryzyko biznesowe dla oferenta (s. 2, 12).
• Szczegółowy OPZ (Załącznik nr 2) nie jest publicznie dostępny — oferenci muszą podpisać odrębne oświadczenie o poufności (Załącznik nr 5) i dostarczyć dokumenty rejestrowe, aby uzyskać opis przedmiotu zamówienia. Ogranicza to zdolność do rzetelnej wyceny i może zniechęcać część wykonawców (s. 2–3).
• Wysokie wymogi dotyczące wadium — wadium wynosi 3% wartości zamówienia (netto), co przy nieznanej wartości zamówienia (cena nie jest ujawniona w SWZ) może stanowić istotne obciążenie finansowe, zwłaszcza dla mniejszych podmiotów (s. 15).
• Restrykcyjne wymogi doświadczeniowe — wymagane jest m.in. 1 projekt aplikacji mobilnej o wartości min. 200 000 PLN netto, 2 projekty współfinansowane ze środków publicznych, a także 10 lat komercyjnego doświadczenia dla Mobile Developera. Może to ograniczać konkurencję (s. 3–5).