PRZEPROWADZENIE PRAC BADAWCZO-ROZWOJOWYCH OBEJMUJĄCYCH PROJEKTOWANIE, IMPLEMENTACJĘ I

Numer postępowania: 01/SMART/2026 (Zapytanie ofertowe nr 01/SMART/2026).

Rodzaj zamówienia: Usługi (sekcja badawczo-rozwojowe i informatyczne).

Tryb postępowania: Zamówienie zgodnie z zasadą konkurencyjności (nie stosuje się ustawy PZP; podstawą są Wytyczne Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 14 marca 2025 r. (MFiPR/2021–2027/9(2)).

Kody CPV:

• 73000000-2 – Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiającym jest Fundacja Polish Soccer Skills, z siedzibą pod adresem: al. Księcia Józefa Poniatowskiego 1, 03-901 Warszawa. NIP: 7010350314. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia zgodnie z zasadą konkurencyjności, określoną w Wytycznych Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 14 marca 2025 r. (MFiPR/2021–2027/9(2)) dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027. Nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia z wolnej ręki ani nie stosuje przepisów dotyczących obronności i bezpieczeństwa (art. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Dokument SWZ nie zawiera jawnej wartości szacunkowej zamówienia, budżetu ani maksymalnej kwoty, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację. Cena oferty ma być podana jako cena ryczałtowa netto w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku; oferty w innej walucie przeliczane są po średnim kursie NBP (tabela A) z dnia ogłoszenia zapytania (29.05.2026 r.).

Zamówienie jest planowane w ramach Projektu ubiegającego się o dofinansowanie z EFRR w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027, Działanie 1.1 – Ścieżka SMART, nr projektu FENG.01.01-IP.02-0518/26. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Termin składania ofert: 29.06.2026 r. – oferty złożone po tym terminie oraz złożone poza Bazą konkurencyjności nie będą rozpatrywane.
• Termin związania ofertą: minimalnie 60 dni od dnia złożenia oferty.
• Pytania do SWZ: wniosek o wyjaśnienie treści SWZ musi wpłynąć do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Pytania wraz z odpowiedziami będą publikowane na stronie Bazy konkurencyjności.
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Wykonawca musi wykazać się realizacją co najmniej jednej usługi/projektu polegającego na zaprojektowaniu i wdrożeniu wieloplatformowej aplikacji mobilnej (React Native / Flutter / równoważna) o wartości min. 200 000 PLN netto w okresie ostatnich 10 lat (liczonych wstecz od dnia upływu terminu składania ofert).

Ponadto wymagane jest zrealizowanie co najmniej dwóch usług/projektów informatycznych współfinansowanych ze środków publicznych (PARP, NCBR, instytucje pokrewne), obejmujących implementację aplikacji mobilnych i rozproszonych systemów klasy B2B.

Wykonawca musi także posiadać sprawdzone metodyki prowadzenia prac B+R i walidacji modeli.

Ocena: formuła "spełnia / nie spełnia". Wymagane przedłożenie oświadczenia (załącznik nr 4) wraz z wykazem usług/projektów oraz referencjami lub protokołami odbioru.

Wykonawca musi dysponować na czas realizacji zamówienia:

• Kierownik Projektu / Project Manager — doświadczenie w kierowaniu pracami programistycznymi dla jednego systemu informatycznego o łącznej wartości min. 1 000 000 PLN netto; znajomość j. angielskiego min. C1.
• Architekt Systemu / Tech Lead — min. 5 lat komercyjnego doświadczenia w projektowaniu architektury backendowej (np. .NET (C#), Java, Python, Node.js) oraz doświadczenie w architekturach rozproszonych/mikroserwisowych.
• Specjalista ML/AI — min. 3 lata doświadczenia w implementacji komponentów ML/AI w środowisku produkcyjnym; min. 3 projekty ML/AI (w tym min. 2 z obszaru Computer Vision i min. 1 obejmujący fine-tuning/transfer learning); znajomość Pythona i co najmniej jednego frameworku ML (TensorFlow, PyTorch).
• (+ 8 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający stosuje trzy kryteria oceny ofert, łącznie 100 punktów (ważonych):

1. Cena [C] — waga 55 pkt / 100 (55%). Punktacja wg wzoru: (najniższa cena netto / cena ocenianej oferty) × 55. Maks. 55 pkt. Obliczenia z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

2. Doświadczenie Specjalisty ML/AI [D] — waga 25 pkt / 100 (25%). Oceniane za dodatkowe projekty z obszaru Computer Vision powyżej wymaganych minimum 2 projektów:

• 0 pkt — za dokładnie 2 projekty (spełnienie warunku minimalnego);
• +5 pkt — za każdy kolejny projekt;
• Maks. 25 pkt — za 7 projektów (5 dodatkowych projektów).

Obliczenia z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

3. Rozwiązania proekologiczne [E] — waga 20 pkt / 100 (20%). Punkty sumują się:

• (+ 8 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Kary umowne – w umowie z wykonawcą przewiduje się kary umowne, w szczególności dotyczące nieterminowej realizacji przedmiotu zamówienia. Dokument SWZ nie określa jednak konkretnych stawek procentowych ani maksymalnej wysokości kar umownych – brak danych liczbowych w treści.

Siła wyższa – Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu zakończenia realizacji zamówienia w razie wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej terminowe wykonanie przedmiotu umowy (Wykonawca zobowiązany jest do udowodnienia wystąpienia siły wyższej oraz wskazania jej wpływu na realizację). Podobne skutki wywołują inne nadzwyczajne okoliczności, których strony, przy dochowaniu należytej staranności, nie przewidziały przy zawarciu umowy i nie są przez nie zawinione. (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

§ Zmiany umowy – Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian umowy w ściśle określonych przypadkach (s. 12-14):

• Zmiana osób wskazanych w ofercie (np. śmierć, choroba, ustanie stosunku pracy) – pod warunkiem zaproponowania innych osób spełniających wymagania SWZ.
• Zmiana osób na żądanie Zamawiającego, gdy osoby te nie wykonują należycie obowiązków – termin wymiany: nie dłuższy niż 14 dni od daty wniosku Zamawiającego.
• Zmiana terminu zakończenia realizacji zamówienia – możliwa w przypadku: siły wyższej, innych nadzwyczajnych okoliczności niezawinionych przez strony, zawieszenia realizacji przez Zamawiającego z przyczyn technicznych/organizacyjnych, konieczności wprowadzenia zmian w przedmiocie umowy na skutek okoliczności niemożliwych do przewidzenia (w szczególności grożących rażącą stratą), wydłużenia postępowań administracyjnych.
• Zmiana terminu zależna od przebiegu prac B+R realizowanych przez Zamawiającego w ramach projektu nr FENG.01.01-IP.02-0518/26.
• Zmiana/przedmiotu umowy lub rezygnacja z części przedmiotu – przy sile wyższej, nadzwyczajnych okolicznościach, zmianie przepisów prawa lub zmianie sytuacji prawnej/faktycznej stron.
• Zmiana wynagrodzenia – możliwa wyłącznie w przypadku zmiany obowiązującej stawki VAT (zwiększenie o różnicę w kwocie podatku).
• Rekomendacje Instytucji oceniającej/rozliczającej projekt – mogą skutkować zmianą zakresu umowy.
• Zmiana obowiązujących przepisów prawa wspólnotowego/polskiego lub Wytycznych.
• Wszelkie zmiany wymagają aneksu w formie pisemnej lub elektronicznej pod rygorem nieważności.

§ Kary umowne – przewidziane w umowie, w szczególności dotyczące nieterminowej realizacji przedmiotu zamówienia (s. 17). Szczegółowe stawki kar nie zostały opublikowane w SWZ.

• (+ 10 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający wymaga złożenia następujących dokumentów i oświadczeń:

1. Oferta – na formularzu stanowiącym Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego.

2. Pełnomocnictwo – jeżeli ofertę składa osoba nieujęta w dokumentach rejestrowych.

3. Oświadczenie o braku powiązań osobowych/kapitałowych z Zamawiającym – Załącznik nr 4.

4. Oświadczenie o posiadaniu wiedzy i doświadczenia – Załącznik nr 4 (wraz z wykazem usług/projektów).

5. Referencje lub protokoły odbioru/protokoły realizacji potwierdzające prawidłowe wykonanie usług/projektów wskazanych w załączniku nr 4.

6. Oświadczenie o posiadaniu osób zdolnych do wykonania zamówienia – Załącznik nr 4 (wraz z wykazem osób i ich kompetencji).

7. Oświadczenie o posiadaniu potencjału technicznego – Załącznik nr 4 (wraz z wykazem posiadanego zaplecza).

8. Oświadczenie o posiadaniu odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej – Załącznik nr 4.

9. Oświadczenie o zachowaniu poufności – Załącznik nr 5 (niezbędne do otrzymania Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia).

Dodatkowe warunki formalne:

• (+ 10 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Brak opublikowanych pytań. W dokumencie SWZ wskazano jedynie procedurę zadawania pytań: Oferent może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego, pod warunkiem że wniosek wpłynie nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający może pozostawić bez rozpoznania wnioski złożone po tym terminie lub dotyczące już udzielonych wyjaśnień. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Analiza SWZ ujawnia następujące sygnały ostrzegawcze:

• Umowa warunkowa uzależniona od dofinansowania — wejście w życie umowy zależy od pozytywnej decyzji PARP; w przypadku braku dofinansowania umowa wygasa, a wykonawca nie otrzymuje wynagrodzenia. Jest to istotne ryzyko biznesowe dla oferenta (s. 2, 12).
• Szczegółowy OPZ (Załącznik nr 2) nie jest publicznie dostępny — oferenci muszą podpisać odrębne oświadczenie o poufności (Załącznik nr 5) i dostarczyć dokumenty rejestrowe, aby uzyskać opis przedmiotu zamówienia. Ogranicza to zdolność do rzetelnej wyceny i może zniechęcać część wykonawców (s. 2–3).
• Wysokie wymogi dotyczące wadium — wadium wynosi 3% wartości zamówienia (netto), co przy nieznanej wartości zamówienia (cena nie jest ujawniona w SWZ) może stanowić istotne obciążenie finansowe, zwłaszcza dla mniejszych podmiotów (s. 15).
• Restrykcyjne wymogi doświadczeniowe — wymagane jest m.in. 1 projekt aplikacji mobilnej o wartości min. 200 000 PLN netto, 2 projekty współfinansowane ze środków publicznych, a także 10 lat komercyjnego doświadczenia dla Mobile Developera. Może to ograniczać konkurencję (s. 3–5).
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)