Zamówienie jednoczęściowe — usługa transportowa z elementami informatycznymi:
Przewozy drogowe spaletyzowanego węgla workowanego (palety do 1020 kg oraz Big-Bagi) w systemie przesyłek kurierskich: odbiór z 7 wyznaczonych punktów PGG (kopalnie na Śląsku) i firm konfekcjonujących węgiel, doręczenie do odbiorców indywidualnych i firmowych z awizacją oraz ponowną próbą dostawy; liczba zleceń uzależniona od bieżącego zapotrzebowania klientów (brak szacunkowej liczby palet w SWZ); rozładunek do poziomu zero na koszt Wykonawcy.
Rozliczenie wg 12 pozycji cennikowych (6 przedziałów odległości dla palet workowanych, 6 dla Big-Bagów) — cena jednostkowa za paletę pomnożona o odległość trasy.
Drukarki etykiet (np. typu ZEBRA) z materiałami eksploatacyjnymi do wszystkich punktów sprzedaży internetowej, z konfiguracją i szkoleniem obsługi wydruku.
Integracja systemu Wykonawcy ze sklepem internetowym i modułem sprzedażowym ERP Zamawiającego (integracja API, w okresie przejściowym wymiana plikowa XLS) oraz portal śledzenia przesyłek po numerze listu przewozowego.
Szkolenie na koszt Wykonawcy: pracownicy oddziałów PGG i firm konfekcjonujących przed pierwszą przesyłką (dokumentacja przewozowa, narzędzia informatyczne).
Przy każdej przesyłce 2 egzemplarze listu przewozowego (jeden dla odbiorcy, drugi zwrotny do nadawcy).
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga doświadczenia w przewozach kurierskich palet, koordynacji wielu punktów odbioru oraz integracji IT z systemami zamawiającego, ale zakres jest typowy dla przewoźników drogowych.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania) 12 miesięcy, rozpoczęcie nie wcześniej niż od 01.01.2027 r.; przy niewykorzystaniu wartości Umowy — do jej wykorzystania, maks. kolejne 6 miesięcy
Warunki udziału
AI
1Uprawnienia transportowe — ważne zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego w zakresie przewozu rzeczy (ustawa z 06.09.2001 r. o transporcie drogowym, RO (WE) nr 1071/2009) lub licencja na transport drogowy w zakresie pośrednictwa przy przewozie rzeczy; przy realizacji obu rodzajów działalności wymagane oba uprawnienia
2Wpis do rejestru — wpis do rejestru działalności gospodarczej prowadzonego w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę
Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Najniższa cena (C)najniższa cena realizacji zadania
100%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Integracja IT w 2 mies. na koszt Wykonawcy
SOPZ VI pkt 30–33: integracja systemu Wykonawcy z systemami PGG na własny koszt do 2 miesięcy od podpisania umowy, kara 500 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki (§13 ust. 1 pkt 1 e).
Surowe kary umowne do 10% umowy
§13 ust. 1: 10% wartości zlecenia za odstąpienie/niewykonanie, 0,5% za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki (max 5%) za niepodstawienie pojazdu, 5% za niewłaściwe zabezpieczenie ładunku; łączny limit 10% wartości netto Umowy.
Zakaz zatrudniania pracowników PGG
§9 ust. 3: zakaz zatrudniania pracowników Polskiej Grupy Górniczej S.A. pod rygorem odstąpienia od Umowy bez prawa do odszkodowania.
Odstąpienie od zlecenia lub niewykonanie zlecenia (przyczyny Wykonawcy): 10% wartości netto zlecenia; 10% netto Umowy za odstąpienie od Umowy w całości lub części.
Niepodstawienie pojazdu:0,5% netto zlecenia za rozpoczętą godzinę zwłoki, max 5%; 5% zlecenia za pojazd niespełniający wymagań lub złe zabezpieczenie ładunku.
Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
