Przygotowywanie i wydawanie posiłków dla Przedszkola Miejskiego Nr 3 Bajkowy Zakątek w

• Numer postępowania: P3.271.1.2026.AP
• Typ zamówienia: usługi (przygotowywanie i wydawanie posiłków)
• CPV: 55523100-3 — Usługi w zakresie posiłków szkolnych
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Nazwa: Przedszkole Miejskie Nr 3 „Bajkowy Zakątek” w Rawie Mazowieckiej

Adres siedziby: ul. Solidarności 3B, 96-200 Rawa Mazowiecka

NIP: 8351222687 (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Tryb postępowania: tryb podstawowy (art. 275 pkt 2 Pzp) – postępowanie prowadzone w trybie podstawowym z możliwością fakultatywnych negocjacji. Uzasadnienie: wartość zamówienia nie przekracza progów unijnych (zapis w SWZ). **Art. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

• Szacunkowa wartość zamówienia: nieprzekraczająca progów unijnych (brak kwoty liczbowej w SWZ).
• Waluta: PLN.
• VAT: ceny w kryterium i w formularzu ofertowym mają być podawane jako brutto; zamawiający będzie rozliczał się wyłącznie w PLN i doliczy VAT w przypadkach przewidzianych prawem.
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Termin realizacji umowy (okres świadczenia usług): od 01.09.2026 r. do 31.08.2029 r. (łącznie trzy lata szkolne: 2026/2027, 2027/2028, 2028/2029).
• Rok szkolny przyjęty jako rok bazowy do kalkulacji ceny: 2026/2027.
• Harmonogram wydawania posiłków (dni i godziny): przygotowywanie posiłków w godzinach 7:00–15:00; wydawanie: 8:30 (śniadanie), 11:30 (obiad), 14:00 (podwieczorek).
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał spełnianie warunków udziału opisanych w SWZ; poniżej wypunktowano wszystkie konkretne wymogi merytoryczne:

1. Doświadczenie techniczne: Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) świadczył co najmniej 2 usługi cateringowe polegające na przygotowaniu i dostarczeniu posiłków dla szkół lub przedszkoli dla co najmniej 100 dzieci, każda o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto.

2. Uprawnienia sanitarne / wpis: Wykonawca musi posiadać aktualny wpis do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli Państwowej Inspekcji Sanitarnej w zakresie produkcji posiłków od surowca do gotowej potrawy z możliwością ich transportu w ramach usług cateringowych (wymóg musi spełnić co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie).

3. System HACCP: Wykonawca musi dysponować Certyfikatem HACCP poświadczonym za zgodność z oryginałem wystawionym przez jednostkę certyfikowaną potwierdzającym stosowanie wymogów higienicznych z Rozporządzenia (WE) nr 852/2004.

4. Kadra/dietetyk: Wykonawca musi wykazać dysponowanie co najmniej jedną osobą – dietetykiem, która przygotuje jadłospis zgodny z wymaganiami dotyczącymi posiłków dla dzieci przedszkolnych (wraz z obsługą diet specjalnych) i będzie pozostawała w codziennym kontakcie z Zamawiającym przez cały okres trwania umowy.

5. Kadra/kucharze: Wykonawca musi wykazać dysponowanie co najmniej dwoma osobami posiadającymi kwalifikacje zawodowe (minimum wykształcenie zawodowe o kierunku gastronomicznym) oraz doświadczeniem w przygotowywaniu posiłków w zbiorowym żywieniu dzieci.

6. Zatrudnienie na umowę o pracę: Wykonawca (lub podwykonawca) zobowiązany jest zatrudnić na podstawie umowy o pracę na cały okres realizacji zamówienia minimum 1 kucharza i 1 pomoc kuchenną. (+ 6 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Kryterium 1 — Cena (brutto): 60%

Kryterium 2 — Doświadczenie dietetyka: 40% (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Powierzenie części zamówienia podwykonawcom jest dopuszczalne; Wykonawca musi wskazać w ofercie jakie części zamówienia powierzy podwykonawcy. Wykonawca odpowiada solidarnie i pozostaje odpowiedzialny za należyte wykonanie powierzonych części.
• Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia: przygotowywanie i wydawanie posiłków (osobiste wykonanie tych czynności przez Wykonawcę).
• Umowa o podwykonawstwo nie może zawierać postanowień mniej korzystnych dla podwykonawcy w zakresie kar umownych i warunków płatności niż postanowienia umowy głównej.
• W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca może zmienić podwykonawcę lub zrezygnować z podwykonawcy i realizować zamówienie samodzielnie; Zamawiający ma prawo badać, czy podmioty udostępniające zasoby spełniają warunki i nie zachodzą wobec nich podstawy wykluczenia.
• Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmian umowy w przypadkach wymienionych we wzorze umowy i SWZ (m.in. omyłki pisarskie/rachunkowe, siła wyższa, przedłużające się procedury administracyjne, niemożność terminowego zakupu/transportu, zmiana podwykonawców pod warunkiem spełniania przez nowego podwykonawcę wymagań, zmiana stawki VAT). Termin i zakres zmian wymagają formy pisemnej (aneks) — wymagane uzasadnienie i protokół.
• Audyt/kontrola: Zamawiający ma szerokie prawo kontroli realizacji zamówienia (degustacje, kontrola jakości, wgląd w rejestry HACCP, dokumenty zakupowe, wyniki badań mikrobiologicznych, decyzje sanitarne dotyczące środków transportu). Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia raportów dziennych i dekadowych na żądanie oraz do zapewnienia narzędzi pomiarowych (waga, termometr).
• BHP / wymagania sanitarne: Personel Wykonawcy musi mieć aktualne badania lekarskie, szkolenia BHP i HACCP oraz książeczki sanitarne; Wykonawca odpowiada za utrzymanie porządku i czystości pomieszczeń oraz za stosowanie środków czystości posiadających atesty. Koszty tych środków ponosi Wykonawca.
• (+ 6 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)