Tryb: Zapytanie ofertowe, prowadzone wg podrozdziału 3.2 „Zasada konkurencyjności" Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 (wersja z 19.05.2026 r.).
Uzasadnienie trybu: postępowanie nie podlega ustawie Pzp (Dz.U.2024.1320 t.j.) — podmiot zwolniony ze stosowania Pzp, brak protestów i odwołań.
Finansowanie zewnętrzne: Projekt nr FEMP.06.25-IP.01-0199/25 „Razem w Zdrowiu – Środowiskowa Psychiatria dla Dorosłych w CZP", Program Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021–2027, Priorytet FEP dla rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego, Działanie 6.25, Europejski Fundusz Społeczny Plus. - Waluta rozliczeń:PLN (rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone w PLN).
5
Terminy
Widoczne 50%
Realizacja umowy: od dnia zawarcia umowy do 12 listopada 2026 r. do godz. 22:00.
Wydarzenie:10 listopada 2026 r., godz. 14:00–22:00 (Tarnów lub gmina Wierzchosławice).
Dystrybucja materiałów promocyjnych:12–23 października 2026 r.
Potencjał techniczny i osobowy: dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym i osobowym do wykonania zamówienia (weryfikacja: Załącznik nr 1). - Uprawnienia do działalności: posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności, jeżeli przepisy prawa nakładają taki obowiązek (weryfikacja: Załącznik nr 1).
7
Kryteria oceny ofert
Pełna treść
Cena (łączna cena usługi BRUTTO): waga 100 pkt (najniższa cena / cena badanej oferty × 100).
8
Kary i sankcje
Pełna treść
Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 3) — SWZ nie podaje stawek ani limitów.
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
Czas realizacji: od zawarcia umowy do 12.11.2026 godz. 22:00; wydarzenie 10.11.2026, 14:00–22:00 (Tarnów lub gmina Wierzchosławice).
Prawa autorskie do fotorelacji: Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe bez ograniczeń terytorialnych, na cały okres trwałości, na wszelkich polach eksploatacji, w ramach wynagrodzenia umownego.
Zmiany umowy: aneks pisemny pod rygorem nieważności; dopuszczalne m.in. przy zmianie przepisów, sile wyższej, zmianie terminu/lokalizacji z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, zmianach w umowie o dofinansowanie.
Ubezpieczenie NNW uczestników: min. 5 000 zł na osobę (śmierć + trwały uszczerbek), 499 osób ubezpieczonych; kopia opłaconej polisy najpóźniej 7 dni przed wydarzeniem.
Formularz ofertowy (Załącznik nr 1, pod rygorem nieważności w języku polskim).
Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym (Załącznik nr 2) oraz o braku objęcia zakazem z art. 5l rozporządzenia 833/2014.
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 11 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Kompleksowa organizacja wieczornego wydarzenia „Muzykoterapia – dźwięki zdrowia" na 10.11.2026 r. (8 h, Tarnów lub gmina Wierzchosławice) dla 499 uczestników – w tym:
wynajem dostosowanego obiektu z salą na 499 numerowanych miejsc, sceną min. 6×8 m, pełnym nagłośnieniem i oświetleniem (zgodnie z riderem technicznym), zapleczem technicznym oraz garderobą dla artystów;
organizacja strefy gastronomicznej z 499 zestawami cateringowymi (sok, mini deser, przekąska w opakowaniach ekologicznych), dwóch stoisk informacyjno-edukacyjnych oraz strefy animacji dla dzieci (z animatorem);
poprowadzenie 2 koncertów relaksacyjnych na misach tybetańskich i 2 warsztatów muzycznych (do 20 osób, po 45 min) oraz zapewnienie warunków technicznych do prelekcji ekspertów;
aranżacja i tło sceny (oświetlenie dekoracyjne, dekoracje tekstylne, kompozycje florystyczne, 400 szt. świec LED bezpiecznych ≥15 cm);
dystrybucja materiałów promocyjnych: 100 plakatów A3 i 1500 ulotek DL w min. 50 lokalizacjach;
ubezpieczenie NNW 499 osób (5 000 zł/os.), 4 kwalifikowanych pracowników ochrony, 2-osobowy zespół ratowniczy, obsługa punktu kontroli biletów wstępu;
przygotowanie regulaminu wydarzenia oraz fotorelacji (min. 200 zdjęć JPG, 1280×720 px) z przeniesieniem praw autorskich na zamawiającego.
Zamawiający zapewnia artystę, konferansjera, ekspertów, narzędzia do warsztatów oraz bilety wstępu.
