Realizacja komponentu edukacyjno‑e‑learningowego SCORM/WCAG – Kielce

• Pełna nazwa: HUGO POLSKA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
• Adres siedziby: ul. Zofii Nałkowskiej 5/40, 25-543 Kielce
• NIP: 9591449617
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Tryb postępowania: postępowanie prowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności (Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027 z dnia 19 maja 2026 r.) oraz umową o dofinansowanie; nie jest postępowaniem na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych. Data publikacji: 09 sierpnia 2026 r. Termin składania ofert: 24 sierpnia 2026 r., godz. 23:59. Uzasadnienie trybu: Zamawiający prowadzi postępowanie zgodnie z zasadą konkurencyjności wynikającą z Wytycznych i dokumentacji projektu (brak stosowania ustawy Pzp). Nie podano dodatkego szczegółowego uzasadnienia wyboru trybu w tekście OPZ/SWZ. Ograniczenia dotyczące procedury: postępowanie nie jest prowadzone na podstawie Pzp; stosuje się dokumentację postępowania oraz, w zakresie właściwym, przepisy Kodeksu cywilnego. Nie jest trybem z wolnej ręki ani trybem obronnym (art. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Kluczowe terminy:

• Termin składania ofert: 24 sierpnia 2026 r., godz. 23:59.
• Data publikacji dokumentów: 09 sierpnia 2026 r..
• Termin związania ofertą: 60 dni od upływu terminu składania ofert.
• Termin uruchomienia produkcyjnego kompletnego rozwiązania (Część II): nie później niż T+60 dni od zawarcia umowy; harmonogramy i kamienie milowe szczegółowo w OPZ.
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Poniżej wypisane są wszystkie warunki udziału określone w dokumentacji SWZ/OPZ, które wykonawca musi spełnić, aby ubiegać się o każdą z części zamówienia.

• Doświadczenie w usługach edukacyjnych: wykonawca w okresie ostatnich 5 lat (lub w okresie działalności, jeśli krótszy) należycie wykonał co najmniej 2 usługi obejmujące szkolenia lub warsztaty dla osób dorosłych, z których co najmniej 1 usługa obejmowała minimum 10 dni szkoleniowych i minimum 100 uczestników.
• Doświadczenie w mentoringu/coaching/doradztwie: wykonawca należycie wykonał co najmniej 1 usługę obejmującą łącznie minimum 100 godzin indywidualnego mentoringu, coachingu albo doradztwa rozwojowego.
• Doświadczenie w kampaniach społecznych/digital: wykonawca należycie wykonał co najmniej 1 usługę obejmującą projektowanie, testowanie lub optymalizację kampanii społecznych, informacyjnych lub digital dla co najmniej 5 organizacji, zespołów albo marek, zakończoną mierzalnymi produktami lub raportem.
• Doświadczenie w produkcji e-learningu (Część II): w okresie ostatnich 5 lat wykonawca należycie wykonał co najmniej 2 usługi polegające na opracowaniu interaktywnych materiałów e-learningowych obejmujących łącznie minimum 6 jednostek lub modułów zgodnych ze standardem SCORM lub równoważnym.
• Doświadczenie w LMS (Część II): co najmniej 1 z wykazanych usług obejmowała wdrożenie, konfigurację lub utrzymanie platformy LMS dla minimum 200 użytkowników, wraz z raportowaniem postępów i wyników.
• Doświadczenie w dostępności (Część II): co najmniej 1 usługa obejmowała projektowanie, dostosowanie lub audyt dostępności treści lub systemu cyfrowego według WCAG 2.1 AA albo standardu równoważnego.
• Zespół kluczowy Część I: Koordynator Części I z minimum 3 latami doświadczenia w koordynowaniu usług edukacyjnych/doradczych oraz koordynacja co najmniej 1 przedsięwzięcia obejmującego minimum 10 dni zajęć i 100 uczestników; zespół trenerów minimum 4 osoby (każda min. 200 godzin doświadczenia szkoleniowego w ostatnich 5 latach) z łącznymi specjalizacjami: równość i niedyskryminacja ≥150 godzin, mediacje/negocjacje/dialog/prawo pracy ≥150 godzin, kampanie społeczna/digital/fundraising ≥100 godzin; mentorzy/coachowie minimum 3 osoby (każda min. 100 godzin praktyki mentoringowej/ coachingowej) z co najmniej 1 osobą posiadającą akredytację ICF, EMCC, Izby Coachingu lub równoważną albo ukończone szkolenie coachingowe minimum 125 godzin z praktyką i superwizją; ekspert performance/Meta minimum 1 osoba która w ostatnich 5 latach przygotowała, prowadziła lub optymalizowała co najmniej 5 odpłatnych kampanii digital zakończonych raportem.
• Zespół kluczowy Część II: projektant dydaktyczny udział w minimum 3 projektach e-learningowych i opracowanie minimum 6 scenariuszy/storyboardów; developer SCORM/autor techniczny udział w minimum 3 projektach oraz wykonanie lub wdrożenie minimum 6 modułów SCORM; specjalista dostępności cyfrowej wykonanie minimum 3 audytów/testów dostępności; administrator/specjalista LMS i hostingu udział w minimum 2 wdrożeniach lub usługach utrzymania LMS obejmujących konta użytkowników, raportowanie, kopie zapasowe i wsparcie.
• (+ 8 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Część I — kryteria i wagi:

• C1 – Cena netto Części I: 40
• C2 – Jakość koncepcji i metodyki: 25
• C3 – Doświadczenie i kwalifikacje kluczowego zespołu: 25
• C4 – Organizacja realizacji, dostępność i kontrola jakości: 10 Część II — kryteria i wagi:
• (+ 6 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

• Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 6)
• Wadium: brak wymogu wadium
• (+ 1 pozycja — pełna treść po zalogowaniu)

• Podwykonawstwo: Wykonawca może korzystać z podwykonawców i zasobów podmiotów trzecich; odpowiada wobec Zamawiającego za działania konsorcjantów, podmiotów udostępniających zasoby i podwykonawców jak za własne. Zmiana podwykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby w zakresie warunku udziału wymaga wykazania zasobu co najmniej równoważnego i uprzedniej zgody Zamawiającego. Wykonawca dołącza zobowiązania podmiotów udostępniających zasoby, gdy na nich polega. (Źródło: OPZ — sekc. 10; SWZ — sekc. 10)
• Zmiany umowy: Zamawiający dopuszcza zmiany bez zmiany ogólnego charakteru umowy w enumerowanych przypadkach: harmonogram rekrutacji i grup (przesunięcie terminów/lokalizacji/formy bez zwiększenia ceny), zmiana projektu lub zaleceń WUP (dostosowanie produktów/dostępności), siła wyższa (przesunięcie terminów/zawieszenie/plan naprawczy), zmiana osób (zastępstwo osobą o kwalifikacjach nie niższych), zmiana technologiczna (zastąpienie narzędzia/platformy rozwiązaniem równoważnym), zmiana prawa/VAT (dostosowanie umowy/wynagrodzenia w zakresie wynikającym ze zmiany), przesunięcia ilości/etapów (bez zwiększenia ceny i z zachowaniem celów), oszczędności lub brak możliwości realizacji (proporcjonalne zmniejszenie wynagrodzenia). Każda zmiana wymaga formy określonej w umowie i uzasadnienia; niedopuszczalna jest zmiana prowadząca do zasadniczego przekształcenia przedmiotu. (Źródło: SWZ — sekc. 25 i OPZ — sekc.17)
• Audyt i kontrola: Zamawiający oraz instytucje programu mogą weryfikować informacje u wskazanych odbiorców; dokumentacja i archiwum muszą umożliwiać kontrole projektu. Po odbiorze wykonawca przekazuje uporządkowane archiwum (pliki źródłowe, licencje, eksporty danych, instrukcje migracji). Zamawiający może prowadzić weryfikację z poszanowaniem tajemnicy przedsiębiorstwa. (Źródło: OPZ — sekc. 1, 16, 18 i SWZ — sekc. 27)
• Własność intelektualna i licencje: Szczegółowy model praw zostanie określony w umowie. Wykonawca ma przekazać Zamawiającemu pliki źródłowe i edytowalne oraz prawa pozwalające na pełne wykorzystanie produktów: publikację, modyfikację, archiwizację, przekazanie instytucjom programu i udzielanie sublicencji wymaganych dokumentacją projektu. Elementy osób trzecich muszą mieć licencje obejmujące zakres, terytorium i okres potrzebny do projektu; nie można użyć materiałów uniemożliwiających modyfikację lub przekazanie bez zgody Zamawiającego. W przypadku SCORM Zamawiający otrzymuje pakiety finalne i pliki źródłowe oraz instrukcję ponownego eksportu. (Źródło: OPZ — sekc. 16, 19)
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Formularz ofertowy – Załącznik nr 2
• Oświadczenie o spełnianiu warunków i braku konfliktu interesów
• Wykaz usług wraz z dowodami należytego wykonania
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)